論醫院檔案資源重要性與管理工作要點

施曉蕾

（云南省腫瘤醫院昆明醫科大學第三附屬醫院，云南 昆明 650118）

引言：醫院的檔案資源管理是對醫院發展過程的原始記錄和價值憑證，是醫院日常工作開展的重要基礎。隨著現代社會信息技術的不斷發展，信息的傳輸與共享越來越便捷，隨之社會對于醫院資源的管理工作也提出了更高的要求。當下醫院工作應該促進檔案資源管理的信息化發展，推動醫院工作向服務型的轉變。

一、有效開發利用醫院檔案資源的重要意義

（一）利用醫院檔案資源能夠促進醫院向服務型轉變

有效的利用醫院檔案資源可以保證醫院管理工作的順利進行，利用醫院檔案資源可以及時的打破傳統醫院檔案管理工作的局限。有效開發利用醫院檔案資源可以高效的整合醫院檔案信息，并逐步實現醫院檔案信息的大眾化，保證了公眾的知情權，一定程度上維護了公眾的合法權益。開發利用醫院檔案資源可以提升醫院檔案管理工作的效率，并對醫院檔案信息進行及時的更新，保證檔案數據信息的準確性、實時性。同時，有效開發利用醫院檔案資源可以根據醫院檔案管理工作的實際情況改進醫院檔案管理工作的工作模式，有利于合理優化數據資源。為了適應社會發展的實際需要，加大對醫院檔案資源的開發利用力度，可以進一步完善醫院內部檔案信息資源，保證醫院檔案管理工作質量。

（二）開發醫院檔案資源利于醫院各項工作的有序開展

充分開發和利用醫院檔案資源有助于提升醫院管理工作的工作水平，隨著現代化科學信息技術的不斷發展，智能化信息技術為開發醫院檔案資源提供了技術支撐。根據醫院的實際情況合理的開發醫院檔案資源可以有效的整合醫院各個部門之間的數據信息，加強了部門之間的信息交流，保證醫院管理工作的順利進行。醫院檔案資源的使用價值較大，開發和利用醫院檔案資源一定程度上可以幫助醫院檔案管理人員展開檔案管理工作，進一步提高檔案管理人員的工作能力，開發和利用醫院檔案資源需要各個部門之間互相監督、互相學習，各部門之間各司其職，并為開發和利用醫院檔案資源提供幫助，有效的促進了醫院各項工作的有序開展，提高了醫院管理工作的整體水平。

二、醫院檔案資源開發利用的具體措施

（一）提升管理意識健全管理機制

對于檔案信息資源的有效開發利用是醫院檔案管理工作的主要目的，在此基礎上為醫院日常的各項工作提供保障，并不斷促進醫院工作的服務性。想要真正的有效開發利用醫院的檔案資源，首先就需要醫院的領導與具體的檔案管理人員增強自身的管理意識，充分認識到檔案工作的重要性，避免陷入重視醫療而忽視管理的觀念之中。其次要明確醫院資源檔案管理工作對于提高社會效益和經濟效益的重要作用，在醫院的醫療、科研、教學、管理環節提供有效的信息資源服務。最后就是將檔案資源的重要性在全院進行宣傳，做到自上而下的全面貫徹，提高全體醫院職工的醫院檔案信息化意識，從而有效提高醫院檔案資源的開發利用率。醫院檔案資源的開發利用除了意識層面的提升，同時還需要具體管理機制的保障。建設一套具有標準性、統一性、規范性的科學管理機制是有效開發利用醫院檔案資源的有效途徑。通過管理機制的確立明確檔案資源管理過程的各個要點，使管理人員在進行管理工作時有據可依，從而有效避免管理工作的盲目性、隨機性，保證醫院檔案資源管理工作健康有序的發展[1]。

（二）促進醫院檔案管理工作的信息化發展

不同地區的醫療水平是不同的，醫院工作的信息化水平也是參差不齊的。在信息化時代的背景下，醫院檔案資源管理工作向信息化、現代化的發展已經迫在眉睫。對于具備較強資金能力的醫院可以自主開發與醫院自身特點相符合的檔案管理軟件，將檔案管理工作的效率進行最大化的發揮。至于資金預算不夠寬裕的醫院，可以對現有檔案管理軟件進行細致化的篩選。之后對軟件進行二次的開發，形成與醫院較為適用的檔案管理系統。信息化檔案資源管理系統能夠有效的將醫院的各個部門串聯起來，幫助醫院的檔案管理工作實現多項的信息化處理，如文件的形成、材料的報送、信息的接收、檔案的分類編目等。檔案管理工作的信息化發展不僅是檔案資源的合理整合以及管理模式的創新，同時也是對醫院整體工作結構的一次梳理和完善，所以醫院檔案資源管理工作的信息化是優化醫院檔案管理事業的重要舉措。

（三）培養專業醫院檔案管理人才

當今我國醫院檔案資源之所以沒有得到有效的開發利用，其主要原因還是管理人員還停留在傳統的管理模式之中，日常的檔案管理工作只是進行常規的收集、管理、編排、標記等工作，缺乏對于醫院檔案資源系統性的深層次探究。想要真正將醫院檔案資源的管理工作由被動的服務狀態轉變為主動的開發和利用，就需要形成合理清晰的人員組成結構，并不斷完善整個人員結構。首先，培養自身的人才隊伍，加強對于符合信息化時代背景的新型人才的培養。其次，進行常態化的培訓考核工作，著重培養醫院檔案信息管理人員的信息檢索能力和計算機應用能力。最后，優化人才引進機制，改變傳統的人才引進方式，注重柔性引才，豐富人才引進的形式，如突破地域身份的限制、人才租賃、短期引進等。除此之外，很多醫院受觀念積累的影響，難免陷入重醫療、輕管理的誤區，所以醫院也應對檔案管理工作人員給予足夠的重視，推行符合醫院檔案管理工作的考核辦法與晉升渠道，充分激發調動檔案管理人員的工作熱情，從而提高檔案管理工作的效率，不斷完善檔案管理人才隊伍的培養[2]。

結論：醫院檔案資源有效開發利用的重要性是顯而易見的，醫院的日常管理工作必須清楚的明確這一觀念。在提高檔案管理意識和完善管理機制的基礎上，培養新型專業管理人才隊伍并不斷推動檔案管理工作向信息化的發展，最終實現醫院檔案管理工作水平的全面提升，為醫院日常工作的有序開展提供有力保障。