基于大數據背景下事業單位檔案管理的優化策略

許崢

（黑龍江省第六地質勘查院，黑龍江 佳木斯 154002）

大數據對事業單位檔案管理工作帶來了良好的機遇和挑戰。當前事業單位檔案管理工作在大數據影響下，加快了信息化發展的進程，而且取得了較好的成效，有效的促進了檔案管理效率和質量的提升，為事業單位檔案信息的開發利用奠定了良好的基礎。

一、事業單位檔案管理當前面臨的困境

（一）檔案信息資源開發缺乏合理性

當前事業單位檔案管理工作中，大數據技術并沒有得到有效的應用，而且存在許多不合理的地方。由于事業單位檔案管理信息化相對滯后，這必然會對大數據環境下檔案管理工作的順利開展帶來產大的影響，不利于檔案管理的全面化、系統化和一體化的實現。特快樂老家是大數據技術的優勢沒有充分發揮出來，無法深入挖掘檔案信息資源，檔案信息資源共享也無法實現，這對于檔案信息的開發利用帶來了較大的制約，不利于檔案重審工作效率和質量的提高。

（二）檔案信息內容管理缺乏安全措施

事業單位檔案具有較強的私密性特點，因此在實際管理工作需要做好檔案信息安全保護，避免出現檔案信息泄露而造成無法做題的損失。特別是一旦個人信息泄露，必然會對個人的財產和人身安全帶來較大的威脅。但在當前事業單位檔案管理工作中，安全管理職責落實不到位，對信息管理工作缺乏重視，特別是紙質檔案轉化為電子檔案過程中，存在諸多影響因素，這必然會導致檔案缺失及檔案信息的完整性和安全性。而且在電子檔案信息管理工作中，當計算機遭受黑管入侵時，則會導致信息泄露。

二、基于大數據背景下事業單位檔案管理的優化策略

（一）豐富檔案管理手段

為了能夠進一步提高事業單位檔案管理工作的有效性，需要做好檔案管理手段的優化，創新檔案管理方法，做好檔案管理設備配置工作。在實際工作中，需要制定完善的檔案管理制度，進一步優化檔案管理模式，促進檔案管理步驟的完善。同時還要建立專門的檔案管理工作網站，并積極構建檔案管理體系，實現檔案信息的在事業單位內部的有效共享，建立健全檔案信息查詢檢索系統。另外，做好電子檔案優化整理工作，實現對電子檔案的科學化管理，隨時處理檔案數據資源，全面提升檔案管理工作的效率。

（二）提高檔案管理服務水平

在當前事業單位檔案管理工作中，需要積極創新檔案管理工作思路，利用創新性思維來積極豐富檔案管理工作的服務方式。依托于大數據平臺來促進事業單位檔案資源與各種移動媒體之間的有效銜接，使社會公眾能夠利用公共平臺來查詢自己所需要的檔案信息。而且基于信息化技術不斷深入的新形勢下，還需要積極推進 檔案信息資源的共享，制定科學化檔案管理機制，實現檔案管理服務的轉型，使事業單位檔案管理工作能夠更好的與社會發展相適應。另外，還要進一步對事業單位檔案管理標準進行優化，加快推動檔案管理工作的數字化、網絡化和智能化的發展，確保事業單位檔案管理工作能夠有章可循，全面提高檔案工作的服務效能，提高檔案管理的有效性。

（三）加快建設事業單位檔案管理信息化平臺

隨著檔案信息數字化的發展，檔案工作呈現出了許多新特點，在實現傳統檔案管理向數字化檔案管理轉換過程中，通過建立檔案管理信息化平臺，對檔案進行網絡化管理，提高事業單位檔案信息的利用效率。在當前信息化平臺建設過程中，還要強化檔案管理人員的服務意識和創新意識，全面提高檔案工作的質量，更好的發揮出事業單位檔案信息資源的作用。

（四）促進檔案資源的共享

事業單位檔案管理工作還存在條塊分割的問題，而且部分事業單位檔案管理部門過于擔心檔案安全問題，在實際工作中不愿意與其他檔案管理部門共享資源。但基于數據價值體現而言，檔案只有通過共享才能發揮出價值和綜合效應。因此在實際檔案管理工作中，事業單位檔案管理部門需要重視與其他事業單位檔案部門之間的合作，通過建立檔案資源共享平臺，在網絡公共平臺上發布具體的檔案信息，并借助于互聯網的優勢，促進檔案信息的共享。另外，作為事業單位檔案管理部門，在實際工作中還要結合自身的實際情況，通過對各種公共資源進行整合和優化，在保證國家機密和知識產權的基礎上，加快促進數字信息資源的整合和開放，更好的滿足公眾對檔案信息利用和查閱的需求，更好的發揮出檔案管理部門的社會性價值。

（五）做好檔案信息資源安全管理工作

在當閏事業單位檔案管理工作中，需要加大對檔案信息安全管理工作的重視度，并進一步落實好安全管理工作。大數據環境下，事業單位檔案管理工作中需要做好檔案信息整合工作，加快推進紙質檔案向電子檔案的轉化，提高檔案管理工作的全面性、統一性和協調性。在檔案信息化建設過程中，需要做好紙質檔案加密處理工作，并將紙質檔案信息準確的錄入到檔案信息系統中來，實現紙質檔案的電子化轉化。檔案管理人員宛成檔案信息錄入后，還要落實好紙質檔案管理工作，為后續檔案管理和檔案開發利用提供重要的理論依據。另外，檔案管理人員還要重視對電子檔案的管理，積極設置具體的安全管理工作設備，運用各種安全技術，有效的保證電子檔案系統中信息的安全性，避免出現電子檔案信息泄露問題。

三、結束語

大數據有效推動了我國事業單位檔案管理的信息化、現代化與一體化，優化了檔案管理方式，提高了我國事業單位檔案管理的質量與效率，使我國事業單位檔案管理工作能夠緊跟時代發展的潮流，在最大程度上能夠滿足現代化檔案管理的各項需求。