互聯網時代檔案信息化建設途徑分析

王春艷

（黑河市愛輝區濱南林場，黑龍江 黑河 164300）

一、互聯網時代檔案信息化建設的優勢

基于互聯網時代背景下，檔案信息資源不僅限于數字化的檔案信息、電子文件及音視頻數據等，其還包含了用戶的服務數據、利用信息等資源。因此在當前互聯網環境下，需要樹立“大檔案觀”，充分的借助于互聯網的優勢來提高檔案信息的存儲能力和處理水平，進一步提高檔案信息的采集的效率。而且通過運用物聯網，可以將網絡、數據、檔案部門及用戶整合在智能網絡中，進一步針對各關聯要素產生的結構化數據和非結構化數據進行挖掘，全面提高檔案工作的科學性。互聯網技術在檔案工作中的應用，有效的實現了檔案信息采集的快速性和精準性，加快促進了檔案信息的共享。特別是檔案信息檢索速度較快，人們能夠快速檢索到自己所需要的檔案信息，有效的提高了檔案服務的工作水平。

在互聯網時代開展檔案信息化建設，可以借助于互聯網檔案管理平臺，構建檔案信息數據庫，實現檔案信息的高效利用，更好的發揮出檔案信息的價值，使檔案能夠更好的服務于社會。

二、互聯網時代檔案信息化建設的途徑

（一）制定網絡建設標準和規范

互聯網時代檔案信息化建設工作中，需要提前制定統一的網絡建設標準和規范，并以此為檔案信息化建設工作的指導思想，以此來提高檔案信息化建設工作的效率和實效性。在實際工作開始之前，需要做好前期調研工作，并制定具體的計劃，明確檔案信息化建設的條件及需要達成的目標。為了保證檔案信息化建設的標準化，還需要不斷提高技術水平，同時在檔案歸檔、生成、調閱和安全重審等方面宜設置統一的標準，加快推進檔案信息資源的整合，進一步提高檔案管理工作的現代化和智能化水平。另外，不同檔案系統之間的需要做好銜接整合工作，并構建統一的檔案信息資源庫，使其能夠與社會發展需求相適應，全面推進檔案信息資源的高效利用。

（二）加強基礎設施建設

首先，加強檔案信息資源建設。在當前檔案信息化建設工作中，檔案信息資源建設是較為重要的工作內容，其對于檔案管理工作科學化水平的提升具有積極的促進作用。由于檔案信息資源覆蓋范圍較大，分類過于繁雜，而且工作量十分繁重，因此在實際工作中需要大力的人力和財力支持，而且對檔案信息資源準確性和完整性具有較高的要求。因此在當前互聯網時代背景下，需要重視檔案信息的多元化、數字化、智能化和開放化，以此來保證檔案信息資源建設能夠與時代發展需求相符合。

其次，加強檔案網絡環境建設。在當前檔案工作中城朵將網絡環境建設放在重要位置。需要完善檔案管理系統中檔案信息收集、整合、存儲和分析等職能，全面提高辦公效率，使檔案信息能夠更好的服務于社會發展需求。同時還要全面促進公眾外網服務水平，進一步提高檔案歸檔調閱的便捷性，實現檔案信息的最大限度傳播和共享。另外，對于檔案管理部門而言，需要加快推動自身規范化和標準化建設，這樣才能為公眾更為多樣和便捷的檔案信息服務，并做好檔案信息管理系統安全管理工作，確保檔案工作的高效、安全、有序的開展。

（三）完善檔案服務平臺

做好檔案工作，最重要的目的在于完善服務職能，增強檔案歸檔、生成、調閱的便捷性，從而方便廣大用戶的使用。一方面，應建設以局域網為基礎的檔案服務平臺，更好的滿足檔案工作中檔案的收集、共享、存儲、調閱等基本用途，從而增強互聯網背景下檔案工作更強的開放性與便捷性，滿足用戶需求。另一方面，應建立更好滿足群眾具體需求的檔案服務平臺，使用戶可以通過網站和媒體，進行線上的交流，根據需求業務展開線上咨詢，從而實現檔案工作的多元化建設，實現信息更便捷的傳播共享。

（四）建立檔案資源信息安全保障體系

檔案信息化建設以數字化檔案資源為介質、以網絡多媒體平臺為載體，構建起一個以機讀數據和資源鏈接為紐帶的檔案資源網絡共享模式。網絡的開放性和虛擬性是一把雙刃劍，在帶來檔案資料查閱利用便捷的同時，也給黑客、病毒等互聯網公敵以可乘之機。要維護檔案信息安全，應采取用戶實名認證和密鑰管理、對局域網實施內部隔離、安裝網絡防火墻和殺毒軟件、設置遠程訪問權限等技術措施，建立起嚴密的檔案資源信息安全保障體系。

（五）加強檔案信息化專業人才隊伍建設

檔案信息化建設離不開專業化、高素質的檔案管理人才，掌握以計算機網絡技術為代表的現代信息技術是新時期對檔案管理工作者的基本業務要求。檔案部門應結合本單位員工的實際情況，以定期業務培訓、到相關高校進修、開展業務交流等方式，提高檔案管理人員的計算機及對相關硬件設備使用維護、網絡設計與融通、軟件開發與利用、電子檔案信息采集和加工等方面的專業技能，努力建設一支檔案管理和現代信息技術雙過硬的復合型人才隊伍，全方位的提升檔案管理人員的素質與能力。

三、結束語

當前互聯網已在人們的工作和生活中廣泛應用，并成為不可或缺的重要工具。這也在一定程度上促進了互聯網技術的發展和進步，為檔案信息化建設提供了重要的技術保障。目前互聯網+檔案信息化建設成為全球信息化熱潮的必然之選。而在互聯網環境下檔案信息化的建設中仍存在許多需要解決的問題，如檔案管理工作缺乏統一標準，軟硬件及技術手段較落后，檔案工作者信息化水平不高等，但通過將互聯網與檔案工作有效融合，并在融合過程中不斷完善，檔案信息化水平必然會提升到一個全新的高度，從而為人們提供更高效、優質的檔案信息服務。