淺談檔案管理人員提升素質(zhì)的重要性

安春生

（承德市雙橋區(qū)普寧寺管理處，河北 承德 067000）

檔案管理工作，說起來是一項十分冗雜，枯燥無聊的工作，它對工作人員的素質(zhì)要求比較嚴格，其要求工作人員不僅要具備較高的專業(yè)素質(zhì)，而且還要擁有較強的責任感，以保證檔案管理工作的穩(wěn)定高效開展。當前社會處于一個信息飛速發(fā)展的時代，因此檔案管理在提供信息服務、促進社會快速穩(wěn)定發(fā)展等方面發(fā)揮了十分重要的作用。而在檔案管理工作中，檔案館路工作人員的自身素質(zhì)基本上決定了檔案工作的質(zhì)量，因此，只有不斷提高檔案管理人員的基本素質(zhì)，才能有效保證新時期檔案管理體系的服務處于最佳狀態(tài)，保證檔案管理工作的質(zhì)量，積極促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

那么就如何提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，我針對社會上所反映的普遍情況，提出了以下的幾點建議：

一、責任意識的強化

無論是哪一個職業(yè)，責任意識都是必不可少的，我們從不要求工作的人真正的做到“干一行愛一行”，盡管熱愛是最好的工作態(tài)度，但是我們必須要求“干一行負責一行”這是一個專業(yè)的檔案管理人員必須具備的品質(zhì)。同時，檔案管理人員也必須具有無私奉獻的精神，忠于自己的專業(yè)操守。不斷適應檔案管理工作對人員素質(zhì)的要求，在新時期不斷加強自身的專業(yè)知識，以更充分的熱情投入檔案事業(yè)，以保證檔案工作的順利開展，保證檔案工作的服務質(zhì)量。只有責任意識的不斷強化，才能有工作水平的不斷提高。

二、職業(yè)道德的增強

眾所周知，檔案管理工作涉及面廣，工作量大，工作復雜，工作枯燥，專業(yè)性強，需要從檔案收集、整理、保管、利用等方面具有高度的責任感和責任心。只有這樣，才能保證各個環(huán)節(jié)的準確性，保證檔案工作的質(zhì)量，為檔案的檢索和利用奠定基礎。因此，檔案工作者必須具有高尚的道德品格和求真務實的精神。

檔案管理工作不僅是一項面向社會的服務型后勤保障性工作，同時也需要較強的專業(yè)知識，這對檔案管理工作人員提出了更高的要求。目前我國的檔案管理工作已從重視檔案的實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案的開發(fā)利用。檔案內(nèi)容的有效使用讓檔案工作者的社會價值得到了很好的體現(xiàn)，這也逐漸成為了衡量檔案管理工作完成情況的的標準。因此，檔案工作者必須加強自己的責任感和使命感，認真貫徹實施檔案管理工作，使自己的工作真正成為為社會和人民服務的工作，讓檔案管理工作在自己的手中發(fā)揚光大。讓我們時刻堅守著自己的職業(yè)道德操守。

三、法律意識的提升

二十一世紀以來，我國《檔案法》的頒布，使檔案管理工作人員嚴格按照檔案法的規(guī)定和各項規(guī)章制度，在檔案的開發(fā)和使用過程中及時糾正一些非法行業(yè)，從而保護檔案管理人員的合法權益。檔案保管部門，恪盡職守，時刻牢記誠信和安全，使檔案工作在發(fā)展過程中遵循規(guī)則，有法律可循。以法律促安全，保證各部門的檔案不外泄，做到法律意識的提升是我們必需的信念及準則。

四、業(yè)務能力的提升

檔案工作所涉及的學科很多，這就要求檔案管理者必須具備良好的專業(yè)知識，才能正確判斷檔案的價值，達到預期的整理效果，所以檔案管理人員應注重自身業(yè)務能力的提高，不斷學習專業(yè)知識，在實踐中積累工作經(jīng)驗，使其工作能力在一定程度上得到提高。當今社會，時代的發(fā)展時刻印證著“活到老學到老”的觀念，知識更新的速度是越來越快的，這也就對檔案工作者的知識水平提出了更高的要求。只有這樣，才能適應快速發(fā)展的形勢，開創(chuàng)檔案管理的新局面。

五、加強創(chuàng)新意識培養(yǎng)

“創(chuàng)新是一個國家進步的靈魂，是國家繁榮發(fā)展的不竭動力，是企事業(yè)單位的活力源泉。”這是高中政治課本上的重要概念之一，高中階段的知識，從一定程度上可以反映出國家社會對其的肯定，那么為了實現(xiàn)新形勢下檔案工作的可持續(xù)發(fā)展，檔案工作者必須在繼承過去良好傳統(tǒng)和良好做法的基礎上，大力發(fā)揚與時俱進的精神，開拓創(chuàng)新，積極探索檔案管理的新思路、新機制、新方法和創(chuàng)新工作。檔案業(yè)是否能夠取得創(chuàng)新成果，檔案工作者的創(chuàng)新能力是關鍵因素。各級檔案部門要努力培養(yǎng)和提高人才創(chuàng)新能力。這不僅提高了檔案工作的效率和質(zhì)量，而且使檔案資源得到充分開發(fā)和合理利用，促進檔案工作為經(jīng)濟和社會服務。

六、結(jié)束語

在檔案管理發(fā)展的過程中，社會各界對其需求不斷的增加，自然而然也就要求檔案管理工作的開發(fā)和利用水平需要不斷提高，這樣才能更好地滿足現(xiàn)代檔案管理的需要。否則，檔案管理隊伍素質(zhì)低下，無法滿足人民群眾對檔案現(xiàn)代化的需求，檔案產(chǎn)業(yè)無法持續(xù)發(fā)展。因此，建立高質(zhì)量的工作團隊，是提高管理工作質(zhì)量的保證，也是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。讓我們牢記自己的使命，不斷增強自身素質(zhì)，身為工作人員也好，管理人員也好，毫不松懈，努力向前！