關于檔案管理工作現代化和科學化的分析

郭建東

（河北省淶源縣烏龍溝鄉人民政府，河北 淶源 074300）

一、對檔案管理科學化水平進行提升的意義

（一）滿足科學發展觀的要求

在我國精神文明建設工作開展環節中，檔案管理也是一項不可忽視的重要組成環節，關系著我國政治、文化等不同領域。在檔案管理作用下，不僅可以對過去工作和今后發展的分析，還可以在科學發展觀作用下，及時調整工作方向，實現全面發展和可持續發展，這對于檔案價值的提升也有著十分重要的積極影響。所以在全新的社會發展背景下，對檔案科學化管理水平進行提升也是一項十分重要的工作，不僅能對檔案價值進行有效提升，同時也能對群眾生活提供積極影響。

（二）有助于信息化水平的發展

在當前信息社會發展背景下，各種先進的科學技術手段也得到了充分發展，同時對于人們的生活也有著較顯著的幫助作用，極大程度上的轉變了人們生活與工作效率。在信息化水平不斷提升和發展背景下，低效率和不科學的傳統工作方式已經很難滿足當前社會的發展需求，所以更需要對檔案管理工作的綜合水平進行提升，只有這樣才能實現對工作形式、內容的完善，這對于檔案管理工作的科學化、規范化也將起到有效的幫助作用。因此，檔案管理和信息技術在發展中也需要充分發揮相輔相成的作用，只有這樣才能全面推進信息化水平的穩定提升。

（三）對國家文化軟實力的促進作用

檔案中主要記錄著國家、企業的發展歷史，在檔案工作中可以對國家實際發展情況進行掌握，通過這種方式也可以掌握國家文化的發展進程，這項工作的開展對于國家發展也將起到十分顯著的積極影響。因此在對檔案進行管理和記錄的環節中也需要充分貫徹和遵守真實性原則，只有這樣才能對國家或是企業發展歷史進行科學記錄，并在記錄環節中對文化發展規律進行分析，這對于國家建設，特別是文化軟實力的發展有著十分顯著的積極作用。

（四）是檔案管理工作的必然發展方向

在當前社會發展背景下，我國科學技術發展水平也有了更大的發展，這也意味著檔案的種類有所增加，這也意味著檔案管理工作的難度和工作量需要大大增加，所以在全新社會背景下，對于檔案的有效分類和傳輸更是提出了全新的要求。即便將計算機引進在檔案工作中，傳統管理工作的方式也很難滿足檔案發展要求，所以更需要對檔案管理工作的科學水平進行提升，確保工作的開展向著更為科學的方向進行發展。

二、對檔案管理科學化水平進行提升的路徑研究

雖然近年來我國整體發展水平不斷提升，但是很多單位或是企業對于檔案管理工作仍然缺乏關注，這也是當前檔案管理科學化水平始終無法得到有效提升的重要因素。為了對這類問題進行有效解決，筆者也將在下文中提出更多提升路徑。

（一）對檔案管理工作進行準確定位

在上文的分析中我們應該充分認識到，檔案管理本身就是一項基礎工作，關系著企業、單位工作的發展情況和重點環節，所以只有借助更為科學的思想和工作手段對檔案管理工作進行研究，才能對這項工作質量實現有效提升作用，并更有效的為人們查閱提供有效幫助。在單位發展中，廣大檔案管理工作人員也需要對自身工作內容進行明確，通過對自身工作重要性的提升，樹立起更全面的服務理念與工作意識，這對于工作人員自身工作定位方向的明確也將提供有效幫助。

（二）實現檔案管理工作的信息化建設與發展

傳統檔案管理工作在開展環節中采用的多為人工手段，也就是在單位或是企業內部組建一個專業的記錄小組，由這個小組對工作中出現的各項事件進行記錄，通常可以根據時間順序進行排列，但是這種檔案管理工作也存在很多不健全的環節，比如需要花費較大的人力資源、時間長了無法對紙質資料進行有效管理等。在當前科學技術的穩定發展背景下，計算機技術也得到了顯著發展，因此企業在發展中也要充分認識到檔案工作的重要性，只有這樣才能強化信息技術在工作中的應用力度，將單位工作檔案更要有效和準確的記錄在網絡中，這種工作方式不僅能對企業經濟發展水平進行提升，同時對于環保效益的提升也有著十分重要的積極影響。此外，檔案管理記錄環節中很多資料也是人們經常使用和查閱的，因此如果始終采用傳統工作方式開展工作，對于這項工作的順利開展必然會造成較大的負面影響。所以，在今后工作中更需要加強對信息化管理模式的應用，為信息化建設和發展奠定良好基礎。

（三）對檔案管理工作人員的素質進行提升

檔案管理工作人員的素質對于檔案管理工作而言也有著十分重要的幫助作用，工作人員自身工作素質和專業能力對這項工作的開展將起到直接影響作用。所以，加強人員素質也是這項工作的重要要求之一。高素質工作人員對于工作所投入的關注程度將更大，因此在實際工作中其也將用更為嚴格的制度和態度約束自身，這對于檔案保密工作的開展也有著十分重要的積極影響。此外，高素質工作人員往往具備更強的專業水平和學習能力，這也意味著對于全新的管理意識和理念也更容易接受，所以只要對其進行合理應用，必然能實現對工作效率的提升，這對于企業發展而言也是十分重要的。

綜上所述，在當前社會綜合發展水平不斷提升的背景下，對檔案管理進行科學化建設將成為時代發展的重要趨勢。所以要想對檔案管理工作的水平進行提升，就更需要加強信息化技術的應用，從而在不同科學手段幫助的作用下對檔案工作提供有效幫助，只有這樣也將對檔案管理工作質量的提升提供積極作用，全面促進社會的穩定發展。