新時期醫(yī)院檔案的信息化管理探析

宋明雪

（黑龍江省鶴崗市向陽區(qū)六馬路鶴礦醫(yī)院經(jīng)營辦，黑龍江 鶴崗 154100）

引言:檔案信息化管理是新時期的發(fā)展方向,隨著科學信息技術(shù)以及資源量的不斷發(fā)展與擴大,使得檔案的信息化管理被普遍應用。近些年,更多的企事業(yè)單位都在致力于實現(xiàn)檔案的信息化管理,而且獲得的效果還不錯。醫(yī)院的檔案管理工作是非常重要的機構(gòu),醫(yī)院的檔案信息具有儲存多樣性,處理及時性等管理特點,如果只用人工來完成這項工作,既費時又費力,而且檔案管理的系統(tǒng)性也不強,所以,通過信息化的管理方式可以解決檔案管理上存在的問題。不過,因管理意識不強,管理技術(shù)落后等因素,醫(yī)院的檔案信息化管理水平還很低,仍有問題存在,這就要求醫(yī)院及相關(guān)部門采取一定的措施,來完善醫(yī)院的檔案信息化管理,使醫(yī)院的檔案資源發(fā)揮出更高的社會及經(jīng)濟效益。

一、醫(yī)院的檔案信息化管理存在的問題

目前大部分醫(yī)院的檔案管理信息化已取得了很好的成效,不過,因醫(yī)院領(lǐng)導階層對此項工作的重視度不夠,相關(guān)人員的管理理念以及網(wǎng)絡(luò)信息化管理技術(shù)的落后等因素,醫(yī)院的檔案信息化管理水平無法提升，因此,必須先認真的分析檔案管理工作中存在的問題,才能找到解決問題的方法。

（一）檔案的管理模式陳舊

醫(yī)院檔案管理的信息化水平以及管理模式落后,管理技術(shù)陳舊,人工以及經(jīng)驗管理的方式不僅費時，還費很多精力,在檔案的管理過程中,工作人員需花費大量的時間、精力去系統(tǒng)的整理檔案和查詢信息,有時候也會由于人為操作的失誤而遺漏掉某些重要的信息,這就導致了檔案利用效率以及管理水平的降低。

（二）檔案管理人員的管理意識薄弱,管理技術(shù)落后

醫(yī)院的檔案包括各個部門的病案、報告、會議記錄、醫(yī)學研究等資料,由專門的管理人員統(tǒng)一收集整理歸檔。不過,因醫(yī)院檔案梗阻人員沒有很強的工作意識,工作能力不強,所以，醫(yī)院的檔案管理工作的效率,甚至有些檔案管理人員不能正確將檔案分類歸檔,給檔案的整理、管理以及利用帶來不便,甚至影響了醫(yī)院的運作。再加上,雖然有些醫(yī)院施行了檔案的信息化管理,但是管理技術(shù)仍有待提高。

（三）醫(yī)院對檔案信息化管理重視度不夠

現(xiàn)階段,醫(yī)院上級領(lǐng)導不注重檔案的管理工作,這就會導致下級管理人員不能認真的工作,使得醫(yī)院人員在查閱檔案時非常不方便。有的醫(yī)院雖然增添了將計算機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,但是卻沒有安裝先進的與檔案管理相關(guān)的系統(tǒng)或軟件,不能有效的進行檔案的信息化管理。另外,對醫(yī)院檔案信息化管理的重要性認識不足,所以對人才的培養(yǎng)以及信息化管理理念的宣傳力度也不夠,信息化培訓的機會也不多,使得醫(yī)院的檔案管理人員專業(yè)能力嚴重不足，進導致醫(yī)院的檔案管理意識及管理水平都相對落后。

二、加強醫(yī)院檔案的信息化管理的模式

當前,醫(yī)院檔案管理有的仍舊處于人工操作階段,有的雖然已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理,但是相對來說對檔案信息化管理技術(shù)的掌握不夠熟練,也沒有系統(tǒng)的管理流程,所以,醫(yī)院的檔案管理及利用水平仍然有待提高,而解決上述問題就需要采取相關(guān)的措施,不斷地改革檔案管理理念,開發(fā)利用檔案的信息化管理技術(shù),徹底的改革純粹人工操作的檔案管理,并且在此基礎(chǔ)上不斷地加強和完善醫(yī)院檔案的信息化管理技術(shù)及流程,努力提高醫(yī)院檔案的利用率。

（一）改革醫(yī)院檔案管理模式

網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)已經(jīng)遍布各個領(lǐng)域，各行業(yè)已經(jīng)采取信息化的管理模式，來對檔案進行管理，即將文字、圖像、影響等檔案資料輸入電腦,制作成電子文件的形式,由醫(yī)院的各個科室的檔案管理員將電子文件傳送給檔案管理員進行匯總和分類管理,歸入檔案,采取好保護措施把整理好的醫(yī)院電子檔案進行有效的保護。同時要將醫(yī)院的檔案管理有效的結(jié)合數(shù)字化的管理，使醫(yī)院檔案信息化管理水平以及利用率進一步的提升。

（二）加強對醫(yī)院檔案管理員的理念和技術(shù)的培養(yǎng)

醫(yī)院檔案的信息化管理還是需要相關(guān)的管理人員來進行操作的，這就需要工作人員對管理的專業(yè)知識要深入的了解，而且要對網(wǎng)絡(luò)的信息技術(shù)熟練的掌握，這就需要醫(yī)院對檔案管理人員加大信息化管理能力的培養(yǎng)力度，從而推進醫(yī)院檔案的信息化管理工作的順利實施。

（三）加強醫(yī)院檔案信息化管理的宣傳,增加資金投入

醫(yī)院檔案信息化管理，有利于醫(yī)院的整體管理，同時，加大醫(yī)院信息化管理的宣傳力度，對檔案管理工作實現(xiàn)信息化有很大的幫助，也同時加強醫(yī)院的有關(guān)領(lǐng)導對檔案信息化管理的重視和意識，這樣可以提高檔案管理人員的信息化管理的意識，減少了紅檔案管理工作人員的工作壓力。為了加強醫(yī)院檔案信息化的管理，需要給醫(yī)院增加更多的硬件設(shè)施，加大資金投入，使醫(yī)院檔案科室的硬件系統(tǒng)大幅度提升，進一步的完成檔案的信息化管理。同時，保證醫(yī)院檔案管理信息化設(shè)備的安全性，可靠性和穩(wěn)定性，這樣就可以提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，確保醫(yī)院的信息化管理。醫(yī)院檔案管理工作，醫(yī)院投放的先進設(shè)備，可以提高醫(yī)院檔案管理信息化的工作效率，促進檔案的信息化管理，使檔案更完整，完善的，科學的進行管理。

結(jié)束語:

通過對醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀分析,不難發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題,只有將這些問題解決才能有效的提高檔案的利用率。而檔案的信息化管理作為一種先進的現(xiàn)代檔案管理模式是值得醫(yī)院開發(fā)利用的,對醫(yī)院來說,檔案的信息化管理模式有助于提高檔案保存的安全性,能夠?qū)︶t(yī)院的信息資源進行有效地整合并實現(xiàn)資源的共享,使得檔案的查詢和利用更便捷。不過，醫(yī)院在實現(xiàn)了檔案的信息化管理后,要采取措施,不斷地根據(jù)科學的發(fā)展和醫(yī)院的實際需求完善檔案信息化管理技術(shù)和流程,如此,便能使檔案的作用得到最大程度的展現(xiàn)。