信息化技術(shù)在圖書館管理及應(yīng)用中的分析

李偉

（白城師范學(xué)院，吉林 白城 137000）

在信息化的時(shí)代，信息化的資源在人們的生活中越來(lái)越重要，圖書館也在發(fā)展數(shù)字資源，甚至成為很多圖書館重點(diǎn)發(fā)展的資源，但是在一些圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的過(guò)程中卻忽視了實(shí)體書的發(fā)展，這對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō)是得不償失的。還有一些圖書館與之相反，只注重對(duì)實(shí)體書的收入而忽略了數(shù)據(jù)資源的發(fā)展，使得圖書館與信息化的腳步脫節(jié)。對(duì)于當(dāng)前的圖書館來(lái)說(shuō)，既要重視對(duì)實(shí)體書的收藏，也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展，要將二者相互結(jié)合，不能使其獨(dú)立發(fā)展，實(shí)體書的內(nèi)容豐富，數(shù)據(jù)資源更加方便快捷，二者各有優(yōu)勢(shì)，共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實(shí)體書與數(shù)字資源相對(duì)獨(dú)立，要想取得更好的發(fā)展，必須將二者結(jié)合，互相促進(jìn)，共同發(fā)展。

一、高校圖書館管理在信息化下的創(chuàng)新作用

圖書館是大眾化的學(xué)習(xí)場(chǎng)所，具有傳播知識(shí)、記錄知識(shí)和儲(chǔ)存知識(shí)的作用，中職學(xué)校教師和學(xué)生在圖書館的學(xué)習(xí)不僅能夠鞏固學(xué)過(guò)的知識(shí)，還能夠開闊視野，增加見聞。圖書館是中職學(xué)校除了教室之外的學(xué)習(xí)平臺(tái)，是傳播知識(shí)的平臺(tái)，課堂教學(xué)的時(shí)間有限，教師教授的知識(shí)面也有限，學(xué)生可以在課余時(shí)間到圖書館查找自己想要知道的內(nèi)容，在書中汲取營(yíng)養(yǎng)、豐富自己、強(qiáng)大自己。對(duì)于愛學(xué)習(xí)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，圖書館還是一個(gè)良好的交流、討論知識(shí)的場(chǎng)所，在這里，都是喜歡學(xué)習(xí)的學(xué)生，不僅可以交到和自己志趣相投的朋友，還可以在交流討論中增加自己對(duì)知識(shí)的見解。所以一個(gè)管理高效的圖書館對(duì)中職學(xué)校學(xué)生的成長(zhǎng)有著至關(guān)重要的作用，良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，寬松的學(xué)習(xí)氛圍對(duì)中職學(xué)校的發(fā)展也是重要的。在管理高效的圖書館中，學(xué)生徜徉在知識(shí)的海洋中，提高文化修養(yǎng)和素質(zhì)。

二、 信息化技術(shù)在圖書管理工作中的優(yōu)勢(shì)

（一）信息化管理系統(tǒng)廣泛儲(chǔ)存圖書資源

計(jì)算機(jī)有龐大的資料存儲(chǔ)功能，這正符合圖書管理的要求。在圖書管理過(guò)程中，需儲(chǔ)存大量的資料信息。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以系統(tǒng)地將這些內(nèi)容存儲(chǔ)。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以把不同種類、形式、年限的圖書按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)圖書的規(guī)范化存儲(chǔ)。

（二）信息化管理系統(tǒng)可以準(zhǔn)確識(shí)別用戶查閱的信息

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在圖書的管理中實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的格式、精細(xì)程度、查詢路徑。計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書管理是采用數(shù)學(xué)方法，利用模塊整理信息，迅速地識(shí)別各個(gè)用戶所查閱的內(nèi)容。系統(tǒng)不僅提供所查資料，還可以延伸到相關(guān)的詞條，讓用戶得到具有廣泛的價(jià)值信息。

（三）信息化管理系統(tǒng)具備超大的信息處理功能

計(jì)算機(jī)有強(qiáng)大的信息處理器，對(duì)各用戶的要求具體、有效地管理。信息處理器能夠保存和加工信息資料，實(shí)現(xiàn)有效地控制存儲(chǔ)的資源。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)提供直觀的搜索界面給用戶，使用方便，通過(guò)輸入關(guān)鍵詞，即可給用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的幫助。信息處理功能可以改善圖書管理的程序。

（四）信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書數(shù)據(jù)化

圖書管理數(shù)據(jù)化是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)圖書管理的重要途徑。數(shù)據(jù)化是通過(guò)建立圖書屬性，采用控制軟件，按窗口設(shè)定類型選擇菜單。數(shù)據(jù)化管理就是將圖書的相關(guān)具體項(xiàng)目編號(hào)，具體的程序?qū)?yīng)具體的內(nèi)容。大大減少了管理員的工作量。管理數(shù)據(jù)化將圖書管理的原理、過(guò)程和結(jié)果統(tǒng)一整合，以達(dá)到數(shù)據(jù)的組織形式，按照一定格式顯示不一樣的風(fēng)格。

三、信息化圖書館管理的創(chuàng)新模式

（一）創(chuàng)新管理模式和提高管理人員的素質(zhì)

中職學(xué)校的教師和學(xué)生有很多，對(duì)圖書館來(lái)說(shuō)，不同的讀者，對(duì)圖書的要求也不一樣，圖書館管理人員要將書籍分門別類，將不同的圖書放在不同的位置并在圖書館的管理系統(tǒng)上記錄下，便于教師和學(xué)生能夠方便快捷的找出自己所需要的圖書。為了滿足學(xué)校師生的需求，圖書館的管理人員應(yīng)該經(jīng)常性的各類圖書，保證圖書的及時(shí)更新。對(duì)于圖書館的書籍應(yīng)該制定一定的規(guī)章制度，比如，借書的時(shí)間期限是30天，借出去的圖書不得損壞，萬(wàn)一有損壞的現(xiàn)象，借書者要做出適當(dāng)?shù)馁r償，這樣的制度可以讓借書者對(duì)書比較珍惜，防止書的破壞。

（二）增加藏書量

圖書館的管理人員可以對(duì)教師和學(xué)生的看書情況做一些調(diào)查，調(diào)查一下，讀者對(duì)哪部分圖書比較有興趣，對(duì)于哪一部分圖書缺乏興趣。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果購(gòu)買圖書，對(duì)于中職學(xué)生來(lái)說(shuō)，可能對(duì)小說(shuō)或娛樂(lè)期刊比較感興趣，圖書館管理人員在購(gòu)買圖書時(shí)，可以適當(dāng)?shù)馁I這一類的書籍，不可過(guò)多，這樣會(huì)把學(xué)生的注意力吸引到這上面。圖書館是學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，要多購(gòu)買有哲理的、啟迪人生的書籍，讓學(xué)生多多學(xué)習(xí)。中職學(xué)校圖書館藏書量最大還應(yīng)該是有關(guān)學(xué)校學(xué)科的書籍，讓學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)之余，還能夠拓展在課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)，豐富學(xué)生的知識(shí)面。有些中職學(xué)校的資金可能不足，但是對(duì)于圖書館的投資一定要大，圖書館不僅讓教師在教學(xué)時(shí)有更多的獲取知識(shí)的途徑，也會(huì)增加學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

（三）良好的學(xué)習(xí)環(huán)境

圖書館是一個(gè)學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，所以一個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境是極其重要的，圖書館的管理人員針對(duì)圖書館的環(huán)境也要做出一定的管理要求，靜是圖書館最重要的條件，要為進(jìn)入圖書館學(xué)習(xí)的教師和學(xué)生提供一個(gè)安靜的環(huán)境，讓他們能夠在圖書館好好地學(xué)習(xí)，這樣對(duì)于那些不想學(xué)習(xí)的學(xué)生也有一定的渲染作用，讓他們?nèi)谌脒@樣的環(huán)境。圖書館的閱讀室還要有一個(gè)干凈整潔的環(huán)境，適宜的溫度濕度，這樣不僅可以讓圖書館的書籍有好的保護(hù)，還可以讓學(xué)生和教師有舒適的心境。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化社會(huì)的發(fā)展，學(xué)校對(duì)圖書館的管理要求一定的創(chuàng)新，不僅要有懂信息化的人才來(lái)協(xié)助管理學(xué)校的圖書館，還要對(duì)圖書館的管理人員做出要求，不再是簡(jiǎn)單的借書和還書，對(duì)教師和學(xué)生的要求也不同了，只有加速創(chuàng)新圖書館的管理，才能夠讓學(xué)生在更加完善的圖書館中學(xué)習(xí)知識(shí)，在課堂學(xué)習(xí)中也會(huì)有一定的幫助，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)，增強(qiáng)中職學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。