探討城市園林檔案建立與管理

吳婷

（新疆維吾爾自治區(qū)昌吉回族自治州呼圖壁縣世紀園管理處，新疆 昌吉 831200）

引言：針對我國城市園林檔案具有的作用而言，能夠?qū)⒊鞘袌@林的每一步發(fā)展都記錄在案，為城市園林指明發(fā)展道路，也就是說，城市園林檔案對城市園林的管理和未來的發(fā)展，都起到了不可替代的作用。因此，對城市園林檔案信息化管理存在的問題展開深入的分析和改正，進一步完善城市園林檔案信息化管理具有的作用。加大研究我國城市園林檔案信息化管理具有的缺陷以及針對這些缺陷采取的有效改善措施的力度，為今后專業(yè)人士進行相關(guān)研究提供參考。

一、我國城市園林檔案建立

（一）前期規(guī)劃編制過程中形成的文件材料

對于我國城市園林檔案而言，其中的數(shù)據(jù)材料具有較強的社會性，是城市園林在較大范圍環(huán)境中，變化過程的證明，最終以文本的形式呈現(xiàn)在城市園林規(guī)劃相關(guān)文件中。內(nèi)容包括各項城市園林規(guī)劃項目的會議內(nèi)容、研究調(diào)查資料、最終決策等。

（二）立項依據(jù)文件材料

城市園林檔案中的立項文件，對于城市園林工程項目而言，不僅是一種具有法律效應(yīng)的審批程序，還是城市園林工程項目動遷、拆遷的材料依據(jù)，更是城市園林檔案中的各項具有管理作用的文件。

（三）施工技術(shù)文件的收集和竣工圖的編制

對于城市園林中成片的綠地以及綠化帶而言，在開展施工建設(shè)的過程中需要注意的是，要合理的選擇所種植的花草、樹木，并詳細記錄名稱、尺寸，準確標記出城市園林建造的范圍，在此基礎(chǔ)上，精確射擊城市園林整體規(guī)劃圖。

二、我國城市園林檔案的管理

（一）要根據(jù)城市園林總體規(guī)劃，做好園林檔案的征集工作

根據(jù)城市園林現(xiàn)有的檔案內(nèi)容，結(jié)合社會發(fā)展的實際需求，科學、合理的將信息數(shù)據(jù)的來源渠道變得多元化，使城市園林的整體水平得到全面發(fā)展。因此，必須給予城市園林相關(guān)信息數(shù)據(jù)搜集工作的重視，使其收集能力增強、服務(wù)質(zhì)量提高，為人們享受高品質(zhì)的生活提供保障。為了有效達成這一目標，城市園林檔案管理部門應(yīng)該結(jié)合我國社會現(xiàn)代化發(fā)展的環(huán)境，通過運用計算機技術(shù)，緊密結(jié)合社會公共信息，使二者之間建立起互通、互聯(lián)的關(guān)系，從而將內(nèi)容豐富的社會信息作為城市園林檔案信息數(shù)據(jù)的供給渠道，從而提升城市園林檔案對信息數(shù)據(jù)的采集和轉(zhuǎn)化能力，不僅能夠價格城市園林的發(fā)展歷史提供給大眾，還能將城市園林的綜合信息提供給大眾。與此同時，結(jié)合城市園林的總體規(guī)劃目標，對城市園林檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行收集，還能夠為城市園林的發(fā)展提供必要的客觀依據(jù)，還能將目前城市園林的規(guī)劃信息，比如，園林設(shè)計、設(shè)計定案、工程實施等，進行科學、有序的整理，從而保證城市園林相關(guān)的數(shù)據(jù)信息以檔案的形式呈現(xiàn)在人們面前。除此之外，城市園林檔案管理工作人員在接受相關(guān)資料時，不能局限于僅接收賬內(nèi)相關(guān)的檔案，還要將創(chuàng)建精神文明城市建設(shè)中環(huán)境園林領(lǐng)域的數(shù)據(jù)資料、城市園林體系整體規(guī)劃數(shù)據(jù)資料、城市園林相關(guān)的重點工程數(shù)據(jù)資料、城市總體規(guī)劃、一部分對城市園林檔案建立具有參考價值的補充數(shù)據(jù)資料和參考依據(jù)、對城市發(fā)展具有紀念意義的實物的數(shù)據(jù)資料疫病接收，使城市園林檔案的征集工作書順利完成[1]。

（二）突出重點，抓好重點園林工程的建檔工作

在修建城市園林之前，要根據(jù)城市的實際情況和特點進行整體設(shè)計和規(guī)劃，使城市園林網(wǎng)絡(luò)體系的建立具有較強的可行性和科學性，從而為城市園林檔案管理工作的順利開展，奠定基礎(chǔ)。根據(jù)大量的實際調(diào)查研究后我們能夠發(fā)現(xiàn)，城市園林檔案建設(shè)的重點工程主要表現(xiàn)在以下幾個方面，高校、政府機關(guān)單位園林工程的建立、具有典型特色小區(qū)住宅的園林、河湖邊緣綠化帶、主要道路園林等[2]。

（三）加強園林檔案的開發(fā)利用，促進城市園林事業(yè)的發(fā)展

想要使城市園林檔案管理工作具有的主動發(fā)開發(fā)權(quán)利代替被動服務(wù)狀態(tài)，必須對服務(wù)對象具有的實際情況以及具體需求明確了解。因此，城市園林管理部門應(yīng)該較大對檔案的來發(fā)利用，定期舉辦以城市園林為主體的活動，拉近人們與城市園林工作的距離。在此基礎(chǔ)上，明確城市園林檔案管理工作的重點，將傳統(tǒng)工作中重視收集和保管、忽略利用和研究的境況全面扭轉(zhuǎn)。除此之外，制定科學的城市園林檔案管理制度，使各相關(guān)部門之間的合作更加默契[3]。

結(jié)束語：綜上所述，根據(jù)以上針對城市園林檔案建立與管理，展開的詳細分析，我們能夠明確的了解，我國社會現(xiàn)代化水平和科技化程度不斷加深，城市園林檔案的信息化程度越來越明顯，成功完成了電子檔案管理模式代替紙質(zhì)檔案管理模式，很大程度上提高了城市園林工作的效率，為城市園林的長久發(fā)展提供必要的幫助。對城市園林檔案信息化管理具有的重要作用，必須給予必要的重視，加大專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)，完善城市園林檔案信息化管理相關(guān)的制度，優(yōu)化安全性能，為城市園林的可持續(xù)發(fā)展提供保障。