也談圖書資料信息化建設(shè)管理

魏超

（內(nèi)蒙古圖書館，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010）

有效的圖書管理會對圖書館的發(fā)展造成較大的影響，而在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，圖書管理越發(fā)的信息化。在信息化的管理下，讀者就能更加快捷的獲取圖書信息，同時信息化管理還可以對管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，對圖書資源進(jìn)行整合。但是在圖書管理信息化建設(shè)的過程中，還存在著一些問題。

一、圖書信息化是圖書發(fā)展的必然趨勢

（一）圖書信息有利于充分發(fā)揮其整體資源的作用。紙質(zhì)圖書通常是擺放在圖書館的書架上，但有些或因出書年代久遠(yuǎn)，或因書架容量限制而被忽視，它們的價值被埋沒，成了一堆可有可無的死書。隨著信息化時代的到來，運用電腦網(wǎng)絡(luò)等載體和手段，把館內(nèi)多年匯集起來的各種各樣的圖書變?yōu)樾畔①Y料上傳電腦，把零碎的圖書信息變成系統(tǒng)的現(xiàn)代信息，并通過電腦網(wǎng)絡(luò)建立暢通的信息傳輸通道，把這些經(jīng)過整理的圖書信息非常流暢地輸送給讀者。如此，一些曾經(jīng)的所謂的“無用”的圖書資源一切就重新發(fā)揮了作用，成為圖書資源共享中不可或缺的重要資料，從而可以使整體資源充分發(fā)揮作用，實現(xiàn)其最大的社會價值。

（二）圖書信息化可以為讀者提供快捷高效的服務(wù)。圖書館匯聚了各種各樣的圖書資源，但由于紙質(zhì)的圖書資料不能滿足進(jìn)入現(xiàn)代化階段的的急切需求，再加上它分類有可能不科學(xué)等原因，常常使需要查閱資料的讀者無法找到急需的資料，在一定程度上嚴(yán)重影響科研的發(fā)展。圖書信息化之后，按專業(yè)對圖書資料進(jìn)行分類，加強信息服務(wù)鮮明的專業(yè)特色，便于讀者準(zhǔn)確快速的查找資料。

二、傳統(tǒng)圖書資料管理存在的問題

（一）缺乏規(guī)范的、科學(xué)的管理制度。目前，很多圖書館對圖書資料的管理還缺乏規(guī)范化與制度化。例如：圖書館工作人員在搜集資料時經(jīng)常會遇到困難與阻力；有的圖書館工作人員對圖書資料的歸檔范圍不清楚，導(dǎo)致圖書資料在搜集過程中出現(xiàn)資料范圍狹窄、內(nèi)部不全、資料不能及時歸檔等問題。有的圖書館雖然已經(jīng)建立了較為完善的圖書資料管理制度，但是在真正實施過程中仍缺乏有效地執(zhí)行，導(dǎo)致圖書資料的材料不完整、質(zhì)量低等問題頻繁發(fā)生。

（二）缺乏科學(xué)的資料管理意識。圖書資料是圖書館中的重要資料，也是圖書館工作成果的一個綜合體現(xiàn)。但是，多年以來在圖書館資料管理中形成的認(rèn)識上的偏差與科學(xué)管理意識的缺乏，使得很多圖書館領(lǐng)導(dǎo)及工作人員并沒有認(rèn)識到圖書資料管理在圖書管理工作中的重要性。

（三）圖書資料管理理念落后。長期以來，我國圖書館對圖書資料的管理并不重視，這種傳統(tǒng)管理理念的存在使得圖書資料管理缺乏創(chuàng)新意識。例如：很多圖書資料一般是以紙質(zhì)的形式存在的，但是，隨著歲月的流逝、時間的推移，各種圖書資料在圖書館里會堆積得越來越多，這不僅會占用圖書館的大量存儲空間，還要求圖書館必須做好對室內(nèi)溫度、濕度的控制，同時，還必須做好對圖書資料的防蟲工作。這也就造成了大多數(shù)圖書館資料管理的成本高而使用率低的問題。

三、圖書管理信息化建設(shè)的策略

（一）提高信息資源共享的水平。首先圖書館的管理人員，要加大對信息資源貢獻(xiàn)的重視力度，可根據(jù)實際的發(fā)展情況，制定完善的圖書館信息化管理體制，以此來規(guī)范信息化的管理手段，提高服務(wù)水平。在信息資源共享的背景下，讀者就可以根據(jù)自己的愛好，在網(wǎng)絡(luò)上找到自己想要的圖書資源。而現(xiàn)階段電子技術(shù)在我國圖書管理中的發(fā)展比較突出，對網(wǎng)絡(luò)圖書信息進(jìn)行了優(yōu)化，為讀者提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）加大管理人才的培訓(xùn)力度。人才是影響圖書管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵，由于信息化建設(shè)具有較強的技術(shù)性、系統(tǒng)性，所以對管理人員的水平有著較高的要求。圖書館的的領(lǐng)導(dǎo)者，要加大對人才的培訓(xùn)力度，提高管理人員的計算機(jī)操作技能，讓其具備計算機(jī)設(shè)備的基本維修知識。同時，還需對管理人員的道德素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理人員的崗位職責(zé)、合作意識等各方面。同時，各個管理人員之間，在日常的工作中，要注意互相交流管理經(jīng)驗，互相取長補短，不斷的提高圖書管理信息化的水平。

（三）提高圖書館管理的信息化水平。信息技術(shù)的發(fā)展非常快速，新技術(shù)不斷的出現(xiàn)在市場中，所以在信息化建設(shè)的過程中，圖書館要善于引起新技術(shù)，和新的設(shè)備，不斷的新高管理的信息化水平，為讀者提供更好的服務(wù)。在日常的管理中，如果圖書館買進(jìn)新的圖書，圖書管理人員，要隨時更新管理信息，并將新增的書種，單獨列出，讓讀者一目了然。信息化水平的提高，可以對圖書資源進(jìn)行優(yōu)化和利用。同時，要加大資金的投資力度，為信息化建設(shè)提供支持，不斷的提高圖書管理的信息化水平。

（四）對管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。管理人員要緊跟時代發(fā)展的潮流，不斷的創(chuàng)新圖書管理方式。根據(jù)信息化的建設(shè)需求，制定合理的發(fā)展計劃。要徹底打破傳統(tǒng)的管理模式，為信息化建設(shè)提供有利條件。同時，要大力發(fā)展數(shù)字化水平，應(yīng)用電子書，讓讀者在網(wǎng)絡(luò)上便可進(jìn)行閱讀。同時要建立完善的圖書數(shù)據(jù)庫，以促進(jìn)管理人員對圖書信息處理能力的提升，從各方面滿足讀者的需求。

就目前而言，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)延伸到各行各業(yè)，包括圖書資料的信息化建設(shè)技術(shù)。圖書資料的信息化建設(shè)不僅可以推進(jìn)圖書館的發(fā)展，更有利于人們對知識的需求。不論是讀者還是圖書管理人員，都應(yīng)該不斷地提高自身的整體素質(zhì)，以順應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展需求，不斷加深對信息化建設(shè)的認(rèn)知，使圖書資料的信息化建設(shè)更加完善。