綜合改革背景下推進(jìn)社有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建研究

張道路

【摘 要】論文研究了在綜合改革背景下社有集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的一系列問(wèn)題，分析了財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建前的準(zhǔn)備工作、財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建與實(shí)施，以及財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施的保障配套措施。

【Abstract】This paper studies a series of problems in the construction of financial sharing center in group of supply and marketing cooperatives under the background of comprehensive reform， analyzes the preparatory work before the construction of financial sharing center， and the construction and implementation of financial sharing center， and the supporting measures for the implementation of financial sharing center.

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;構(gòu)建;集團(tuán)企業(yè)

【Keywords】financial sharing; construction; enterprise group

【中圖分類(lèi)號(hào)】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2019）12-0056-02

1 研究背景與意義

隨著供銷(xiāo)社綜合改革的不斷深入，社有企業(yè)集團(tuán)在堅(jiān)持為農(nóng)服務(wù)宗旨的前提下，不斷深化商業(yè)模式和管理模式的創(chuàng)新，財(cái)務(wù)共享中心作為新型管理模式的創(chuàng)新，在國(guó)內(nèi)很多大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)成功引入并不斷地深入推進(jìn)，將業(yè)務(wù)流程再造并實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)這一業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的改造，達(dá)到降低成本、提高效率的目的，很多企業(yè)集團(tuán)取得了很好的實(shí)施效果。隨著信息技術(shù)的加速發(fā)展和財(cái)務(wù)共享服務(wù)本土化的日趨穩(wěn)健，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建，必將為社有企業(yè)集團(tuán)在綜合改革背景下，全面推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控和業(yè)務(wù)提效起到非常積極的推動(dòng)作用。

2 文獻(xiàn)綜述

2.1 國(guó)外文獻(xiàn)綜述

Fahy（1999）認(rèn)為共享服務(wù)在保障主要工作開(kāi)展的同時(shí)為尋找新的業(yè)務(wù)和組織擴(kuò)展提供有利條件。Kagelmann（2000）認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建重新組合業(yè)務(wù)流程可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)和優(yōu)化資源調(diào)配。Bryan Bergeron（2003）通過(guò)長(zhǎng)期大量案例研究后，認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以提高效率、降低成本以及創(chuàng)造價(jià)值。Daniel C.Melchior.Jr（2009）認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心能夠提升團(tuán)隊(duì)合作精神，業(yè)務(wù)流程的再造能夠提升企業(yè)運(yùn)作效率。Andrew Owens（2013）研究認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的確提升了企業(yè)的價(jià)值，但存在每個(gè)不同類(lèi)型的企業(yè)還有很大的改善空間，需要不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，使得財(cái)務(wù)共享中心能夠讓企業(yè)更加有效率。

2.2 國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)綜述

陳虎等（2010）通過(guò)中興集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的思路和經(jīng)驗(yàn)，以業(yè)務(wù)流程改造為核心，為國(guó)內(nèi)其他企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提供了借鑒。馮輝（2014）通過(guò)研究案例總結(jié)認(rèn)為，企業(yè)應(yīng)該總結(jié)自身建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和其他經(jīng)驗(yàn)，因地制宜地發(fā)展建設(shè)自身財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。熊磊（2016）認(rèn)為將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有機(jī)結(jié)合，對(duì)于兩者的發(fā)展都具有良好的促進(jìn)作用。程平等（2017）研究構(gòu)建了一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心的框架模型和流程。

2.3 述評(píng)

綜合看來(lái)，國(guó)外財(cái)務(wù)共享服務(wù)的研究起步較早，研究方法主要有文獻(xiàn)方法、案例方法、實(shí)證方法等，重點(diǎn)是關(guān)注概念范式界定的探索和業(yè)務(wù)流程再造等方面。我國(guó)在這方面的研究和實(shí)踐起步相對(duì)較晚，主要是案例研究法，重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心本土化的問(wèn)題、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)影響因子分析，總結(jié)實(shí)踐案例的各種經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和分析研究，以期對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的提高有幫助。

3 財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建前的準(zhǔn)備工作

3.1 組織結(jié)構(gòu)編制

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)列在集團(tuán)財(cái)務(wù)部之下，共享中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心的日常管理和運(yùn)營(yíng)，運(yùn)營(yíng)部主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)服務(wù)，資產(chǎn)管理部門(mén)的職責(zé)在于投資管理和融資管理，銷(xiāo)售收款部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售收款的核算，采購(gòu)與付款部門(mén)的職責(zé)范圍是貨物采購(gòu)和貨款支付，核算部負(fù)責(zé)日常員工的報(bào)銷(xiāo)核算和費(fèi)用核算。

3.2 組織業(yè)務(wù)流程梳理

按照企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定，將各種各樣的不明晰的業(yè)務(wù)流程按照業(yè)務(wù)的類(lèi)別重新再造流程。制定新的標(biāo)準(zhǔn)流程，提高工作的效率。

4 財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建與實(shí)施

4.1 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)范圍：費(fèi)用核算、應(yīng)收應(yīng)付管理、成本費(fèi)用控制、預(yù)算控制和總賬處理等。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以主要處理的財(cái)務(wù)工作包括：應(yīng)收應(yīng)付管理、費(fèi)用控制以及資金管理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心部門(mén)分成了應(yīng)收賬款中心、應(yīng)付賬款中心、總賬中心、費(fèi)用中心、運(yùn)營(yíng)管理中心。應(yīng)收賬款中心管理企業(yè)內(nèi)范圍的應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)核算，包含票據(jù)的審核、票據(jù)的處理、應(yīng)收賬款收款和銀行對(duì)賬等工作。應(yīng)付組負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)應(yīng)付賬款的財(cái)務(wù)核算，包括票據(jù)審核、賬單處理、銀行付款、對(duì)賬等工作。應(yīng)付賬款中心的范圍是應(yīng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)核算，主要是報(bào)銷(xiāo)單的審核和處理、銀行對(duì)賬以及付款處理等工作。總賬中心的主要工作是整理企業(yè)集團(tuán)內(nèi)年度期間進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，生成報(bào)表。運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息系統(tǒng)的運(yùn)維，保障整個(gè)流程的順利運(yùn)行。

4.2 流程再造與業(yè)務(wù)平臺(tái)搭建

4.2.1 采購(gòu)與應(yīng)付管理

采購(gòu)業(yè)務(wù)共享中心是采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)的執(zhí)行流程執(zhí)行點(diǎn)，這項(xiàng)業(yè)務(wù)的審核包括了兩個(gè)方面：第一個(gè)方面是原始單據(jù)的審核;第二個(gè)方面是業(yè)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行控制，并將控制數(shù)據(jù)與績(jī)效部門(mén)相關(guān)聯(lián)，為進(jìn)一步的績(jī)效管理提供數(shù)據(jù)支持。

4.2.2 銷(xiāo)售與應(yīng)收管理

銷(xiāo)售收款共享服務(wù)中心在企業(yè)集團(tuán)總部的賬務(wù)處理，從業(yè)務(wù)部門(mén)傳來(lái)的數(shù)據(jù)主要靠業(yè)務(wù)部門(mén)提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，因而業(yè)務(wù)部門(mén)提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求較高，不僅要準(zhǔn)確而且要及時(shí)，這些數(shù)據(jù)的傳遞很大程度上會(huì)影響銷(xiāo)售收款部分的處理效率[1]。

4.2.3 成本及費(fèi)用管理

主要包含企業(yè)集團(tuán)職工信息、職工薪酬核算、成本費(fèi)用核算。費(fèi)用核算的數(shù)據(jù)是通過(guò)信息系統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)信息產(chǎn)生，并利用電子影像系統(tǒng)掃描發(fā)票，傳遞數(shù)據(jù)。職工費(fèi)用的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)傳遞到相關(guān)審核人的節(jié)點(diǎn)審核處理。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心接收有關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域數(shù)據(jù)傳遞，并在企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)層面進(jìn)行動(dòng)態(tài)的資金控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有效融合。

4.2.4 資產(chǎn)管理

主要包含固定資產(chǎn)的變動(dòng)、固定資產(chǎn)累計(jì)折舊、無(wú)形資產(chǎn)累計(jì)攤銷(xiāo)、各類(lèi)資產(chǎn)的資產(chǎn)減值處理等。資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程主要是企業(yè)新增固定資產(chǎn)、新增無(wú)形資產(chǎn)、對(duì)外投資活動(dòng)的各種流程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理，實(shí)物的管理主要是有各隸屬部門(mén)的管理，并由隸屬部門(mén)開(kāi)展資產(chǎn)新增、調(diào)撥、減少等業(yè)務(wù)處理。

4.2.5 總賬及報(bào)表管理

包含日常業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證處理、生成會(huì)計(jì)賬簿、生成財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)共享中心處理總賬業(yè)務(wù)時(shí)，主要依靠信息系統(tǒng)的處理，子業(yè)務(wù)處理與企業(yè)集團(tuán)共享中心的信息系統(tǒng)有效對(duì)接，由各子業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)，按照業(yè)務(wù)需求將按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)傳遞，自動(dòng)生成相關(guān)記賬憑證。由于監(jiān)管和業(yè)務(wù)處理方便考量，子系統(tǒng)的原始憑證仍然由本地部門(mén)保存，第二年度再由集團(tuán)總部集中保存會(huì)計(jì)檔案。

5 財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施的保障配套措施

5.1 完善內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理體系

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式中的子部門(mén)管理控制的權(quán)利被虛弱，其內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)就從內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變成了外部風(fēng)險(xiǎn)。由于內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的這種轉(zhuǎn)變，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)公司和子公司要進(jìn)行內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和管理，要調(diào)整和改變內(nèi)部控制體系。

5.2 編制標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)，提升員工素質(zhì)技能

按照企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程處理，編制標(biāo)準(zhǔn)化的流程節(jié)點(diǎn)人員的操作手冊(cè)。對(duì)企業(yè)職工操作進(jìn)行指導(dǎo)及規(guī)范化培訓(xùn)，指導(dǎo)具體的操作方法。規(guī)范財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作流程，明確責(zé)任和目標(biāo)，提高工作效率。

5.3 加強(qiáng)控制復(fù)核，保障服務(wù)質(zhì)量

為確保企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心向子部門(mén)提供高質(zhì)量的服務(wù)，需要構(gòu)建控制復(fù)核體系，按照子部門(mén)的規(guī)模、業(yè)務(wù)，分別制定相關(guān)的重要性水平，采用各種復(fù)核處理方法，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到掃描、審核、憑證、報(bào)表、歸檔等各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)復(fù)核中，形成可視化的結(jié)論性復(fù)核結(jié)論。

【參考文獻(xiàn)】

【1】陳曉燕.對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的探究[J].財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)，2019（04）：166-167.