大數據時代檔案管理工作的挑戰與機遇

滕秀茹

摘要：檔案管理工作是事業單位日常業務運作過程中的重要內容，在大數據時代發展背景之下，積極制定和運用適當策略做好事業單位的日常化檔案管理工作，對于充分發揮事業單位檔案數據信息資料的最優化應用價值具備重要意義。本文圍繞大數據時代檔案管理工作的挑戰與機遇論題，擇取兩個具體方面展開了簡要闡釋。

關鍵詞：大數據時代 ? 事業單位 ? 檔案管理 ? 挑戰與機遇

檔案管理工作是事業單位日常業務運作過程中應當完成的重要任務，伴隨著我國經濟社會建設發展事業的快速穩定持續組織推進，以及人類群體參與完成的社會實踐活動領域的持續擴展，檔案數據信息資料總體數量規模的持續增加，給事業單位檔案管理工作的具體實施過程造成了顯著且鮮明的影響和改變。在現代計算機網絡技術和信息存儲技術快速發展的實踐背景之下，我國現代事業單位日常業務運作過程中形成的檔案數據信息資料逐步呈現出了電子化與數字化的變化趨勢，借由數字技術形式存儲呈現的事業單位檔案數據信息資料，有效簡化了各類用戶實施的檢索操作過程或者是查閱操作過程，與此同時，伴隨著事業單位檔案數據信息資料實際存儲數量規模的持續擴增，事業單位中的檔案數據信息資料逐步形成和展示出了大數據技術表現特點，必須借由對適當種類的現代技術形態的引入運用，組織開展具備充分高效性和合理性的管理工作流程。所謂大數據，指的是具備指數級增長擴增特點，且同時具備較為廣泛的實際應用價值的數據信息，通常需要運用特殊類型的軟件工具開展管理和處置。有鑒于上述研究背景，本文將會圍繞大數據時代檔案管理工作的挑戰與機遇論題，展開簡要闡釋。

一、大數據時代事業單位檔案管理工作面對的挑戰

（一）基于檔案數據信息資料存儲技術與處理技術層面的挑戰

在大數據時代發展背景之下，事業單位檔案管理開展過程中實際面對的檔案數據信息資料具備指數增長特征，直接誘導事業單位中目前安裝配備的檔案數據信息資料存儲承載設備難以充分適應和滿足大數據時代背景下檔案數據信息資料存儲技術需求，且即便是運用云盤作為存儲載體也無法實現對存儲技術需求的充分支持滿足。

在大數據技術的具體化應用過程中，其通常需要針對實際存儲和承載的數據信息要素展開系統充分且深入的分析處理，繼而結合具體需求應用適當種類的算法程序開展針對性的數據信息資源要素提取處理過程。

在大數據時代發展背景之下，將具備TB數量級的數據信息資源要素傳輸到云盤存儲空間之中，通常需要消耗較大數量的時間資源，且各類數據信息資源實際具備的動態變化特點，通常也會誘導云盤空間中實際存儲的數據信息資源要素，在實時性層面和準確性層面展示出較為嚴重的技術缺陷。與此同時，云計算技術實際具備的分布式特點，本身與大數據技術的分析需求之間處在一定的矛盾，大數據技術在具體實施數據信息要素的處理環節過程中，通常需要預先將待處理數據信息從存儲點位傳輸到處理點位，因此在同時針對較大數量規模的數據信息資源要素展開分析處理過程中，極有可能引致發生一定程度的數據堵塞技術現象，給實際獲取的數據處理速度造成較為嚴重的不良影響。

為切實改善和處置如上所述的技術問題，技術人員可以積極主動地改良優化數據信息處理工作過程中的技術操作實現方式，借由在數據信息存儲點直接開展數據信息的處理技術過程，將原本實施的先傳輸后處理的數據信息處理技術模式，轉變為僅傳輸處理結果的數據信息處理技術模式，在有效縮減技術信息處理過程的實施時間條件下，支持和保障實際開展的數據信息處理工作能夠順利獲取和實現最優化的預期效果。

（二）基于檔案數據信息資料保密與安全層面的挑戰

在大數據時代發展背景之下，事業單位檔案管理工作在具體化的組織開展過程中，隨時面對和遭遇著來自保密層面與安全層面的威脅和調整。

從實際面對的工作實踐過程角度展開闡釋分析，事業單位檔案管理領域涉及的保密問題和安全問題，不僅包含技術層面的問題，還涉及基于法律制度層面或者是管理制度層面的問題。

在大數據時代發展背景之下，事業單位應當嚴格控制檔案數據信息資料的訪問權限和開放標準，因為在大數據技術平臺的具體化運行使用過程中，不僅各類用戶能夠較為高效且便捷地調取和訪問事業單位中整合和存儲的各類檔案數據信息資料，還會導致外來訪問者隨時可以較為容易地利用大數據技術系統的特殊性，獲取事業單位的檔案數據信息資料，造成一定程度的不良影響。

從宏觀性層面展開闡釋分析，事業單位檔案數據信息資料所發生的泄露和竊取問題，極有可能引致發生一定程度經濟損失或者是社會損失，造成較為嚴重的不良影響。

二、大數據時代事業單位檔案管理工作獲得的機遇

（一）大數據時代背景給事業單位檔案數據信息管理提供的機遇

第一，從事業單位檔案數據信息資料的存儲技術方式和管理技術方式角度展開闡釋分析，大數據技術的引入運用，能夠有效改善提升事業單位檔案管理工作在具體開展過程中的安全性、高效性，以及優質性。大數據技術的引入運用，支持和實現了事業單位檔案數據信息資料保存工作與事業單位檔案數據信息資料調取利用工作之間的相互分離，能有效控制和減少事業單位內部處在重要地位的原始性紙質檔案材料發生磨損問題，延長事業單位內部各類紙質檔案信息資料的保存持續時間;與此同時，還可以借由對數據備份技術手段的運用，支持和確保事業單位內部的檔案數據信息資料，獲取到安全且永久的保存技術支持。在檔案數據信息資料的統計工作層面，大數據技術在事業單位檔案管理工作領域的引入運用，能支持和促進事業單位檔案管理工作參與人員，隨時認識和掌握事業單位內部檔案數據信息資料的數量增長變化情況和調取運用情況。而在基本的信息管理工作層面，大數據技術系統中具備的自動化檔案數據信息資料分析處理技術功能，能有效控制和降低事業單位檔案管理工作人員的工作強度，助力事業單位檔案管理工作在具體組織開展過程中切實獲取到最優化的綜合收益。

第二，從事業單位內部檔案數據信息資料的收集獲取渠道角度展開闡釋分析，大數據技術的引入運用，能顯著改善提升事業單位內部各類檔案數據信息資料在基本內容構成方面的齊全性、完整性，以及有效性，為充分調動和發揮事業單位內部各類檔案數據信息資料的綜合化應用價值提供支持條件。

（二）大數據時代背景能有效擴增事業單位的檔案數據信息存儲量

第一，在大數據時代發展背景之下，事業單位內部檔案管理技術系統中實際存儲和承載的檔案數據信息資源類型和檔案數據數量規模均發生了程度顯著的增加變化。基于現代計算機科技術基礎之上建構形成的檔案數據信息管理技術系統，能充分支持和滿足相關服務器設備在運行使用過程中的快速擴容技術需求，以及基礎性數據處理量的迅速增長趨勢，且在同時顯著而有效地控制和降低相關技術系統在建設和配備過程中的經濟性成本支出數額。與此同時，借由調動和運用大數據技術本身具備的“包羅萬象式”的基礎架構體系，能夠實現對數量眾多且類型多樣的檔案數據信息資料的安全化、有效化，以及完整化存儲，其中具體涉及和包含結構化檔案數據信息、半結構化檔案數據信息、非結構化技術狀態的照片檔案資料、聲像檔案資料，以及其他類型的檔案信息數資料。

第二，在大數據時代發展背景之下，事業單位內部檔案管理工作在實際組織開展過程中，除卻需要面對和處理傳統的被動性檔案數據信息之外，還可以借由對適當技術形態的引入運用，主動開展自動化的檔案數據信息資料的采集獲取環節、歸類整合環節、運算處理環節，以及存儲調用環節，在豐富和充實事業單位檔案數據信息資料的內容構成，發揮事業單位檔案數據信息資料綜合性應用價值條件下，獲取和實現最優化的技術工作實踐成果。

三、結語

圍繞大數據時代檔案管理工作的挑戰與機遇論題，本文擇取大數據時代事業單位檔案管理工作面對的挑戰，以及大數據時代事業單位檔案管理工作獲得的機遇，兩個具體方面展開了簡要的闡釋分析，旨在為相關領域的研究人員，以及事業單位檔案管理工作的參與人員，創造和提供有效且充分的經驗參考支持條件。在大數據時代背景之下，全面分析梳理事業單位檔案管理工作在具體開展過程中面對的機遇和挑戰，并選擇和運用適當策略做好事業單位檔案管理工作，對于改善提升事業單位檔案管理工作的具體化實施效率，充分發揮事業單位檔案數據信息資料的綜合性應用價值具備重要意義。

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（作者單位：吉林省洮南市檔案館）