淺談建筑企業應收賬款存在的風險及內部控制措施

方雪華 李德智

[摘 要]自改革開放以來，我國建筑行業發展迅猛，伴隨著行業的繁榮發展，行業內的競爭越來越激烈，矛盾的供需關系使越來越多的建筑企業開始引入商業信用銷售手段，使用自有資金墊付建筑成本，以此搶奪市場占有率，從而使建筑行業的企業應收賬款平均數額不斷增加。然而與之相對應的是，許多建筑企業在回收應收賬款的環節中遇到了許多困難，被拖欠的應收賬款遲遲難以收回，甚至可能導致企業流動資金鏈出現問題。針對這一問題，本文介紹了企業應收賬款的概念，分析了產生應收賬款的原因以及應收賬款對建筑企業來說的意義和可能產生的影響。

[關鍵詞]應收賬款;建筑企業;內部控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.24.008

[中圖分類號]F275.2[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）24-00-02

0 ? ? 引 言

我國的市場經濟制度隨著時間推移和國家發展的日漸興盛也逐漸趨向完善，逐漸形成了一套較為完整的商業信用體系。為了提升交易效率，企業之間的商品交易行為已經絕大部分都建立在商業信用體系之上，信用銷售已經成為人們心中默認的既定規則。之所以會形成今天的現象，主要是因為采用信用銷售能夠為人們帶來更多的便捷。與普通的銷售模式相比，信用銷售具有促進企業銷量上升、提高市場占有率的優勢，同時，信用銷售體系和互聯網技術的交融使企業能夠更方便地實現標準化以及數字化管理。現階段，基于商業信用體系的信用銷售模式在建筑行業中十分流行，但與其他商業企業短平快的銷售模式不同，建筑企業的訂單普遍具備長生產周期和高投資額度的特殊性，而且建筑企業的生產經營過程十分容易受到外部環境因素的困擾。不僅是合作企業自身經營狀況改變，還有諸如施工生產環節中出現意外事故、建筑工期超出計劃預期等原因，這些狀況都很有可能使企業的應收賬款無法及時追繳。除了外部因素之外，我國建筑企業自身也做出了許多改變，企業對應收賬款的管理水平有了很大幅度提升，從大趨勢上來看，我國建筑行業呈現出如下態勢：市場經濟制度不夠成熟、行業部分企業的信用值不明確、許多企業盲目借款導致應收賬款在公司內的占比越來越高、絕對數目逐漸變大。由上述現象可以得出，目前我國建筑企業應收賬款管理不善，給建筑企業帶來了不小的經濟損失。要提升建筑企業整體的經營水平，首先就要從應收賬款角度著手，加強管理，將企業的財務管理制度進行優化和整改，設立一些風險應對措施和制度，遏止應收賬款這一環節可能產生的損失。

1 ? ? 建筑企業應收賬款概述

1.1 ? 建筑企業的特點

在商品屬性上，建筑產品和其他產品相比沒有太大的區別，但就生產端而言，建筑產品具有許多的特殊性，主要是如下幾個特點。①生產環節具有極高的流動性。首先，每一座建筑物的位置都不相同，建筑企業為了完成生產環節，就要隨之改變生產位置，而不能像傳統的工業企業一樣擁有固定位置的生產車間;其次，伴隨著生產地點改變，整個企業的主體資產，包括人工、機器設備、耗材等都要做相應轉移。②生產環節具有極高的復雜性。現代建筑是工程學的主體部分之一，具有極高的結構復雜性，這就要求建筑企業根據實際情況安排多個工種進行配合施工，且不談實際施工的復雜性，僅對不同生產單位的調度就具有很高的難度，對建筑企業的組織能力和技術管理能力都提出了挑戰。③露天和高處項目多。天氣對于這種項目的影響非常大，且生產周期一般較長，更容易對企業的財務狀況帶來預期之外的挑戰。

1.2 ? 應收賬款理論

應收賬款的概念是建筑企業付出建筑建設、安裝等勞務而與建筑合同甲方產生的資金關系，甲方有責任在乙方完成施工任務之后及時給付工程款項。隨著商業信用體系建立以及建筑行業從藍海走向紅海，建筑企業普遍采用了賒購、賒銷的手段來爭奪市場占有率，但是這種手段是一把雙刃劍，除了能夠幫助企業增加市場占有率外，還會帶來一些問題，比如說資金周轉不靈、壞賬損失風險提高等。因此，想要企業保持長久有生命力的發展，必須管理好應收賬款。

2 ? ? 應收賬款對建筑企業的風險

應收賬款的存在會增加企業現金回收風險，拖延流動資金到賬時間。有些建筑企業在擴大市場占有率的同時，表面上生產值和利潤不斷增加，但實際上也伴隨著應收賬款數額不斷上升的隱患。這可能會導致企業利潤產生和現金到賬時間不同步，產生企業流動資金不暢的風險。這種風險會直接影響建筑企業主體業務順利進行，包括承接新的施工項目、項目投標保證金、合同履約保證金、施工材料以及機械預付款等都需要大量流動資金支撐，一旦賬目上的應收賬款無法在預計時間內及時收回，將會導致建筑企業的生產和管理受到嚴重擾亂。此外，也產生了財務上的風險，具體包括如下幾個方面。①提高了資金成本和損失。企業應收賬款的數額越大，就越容易出現壞賬情況。應收賬款的數目越大，將給建筑企業帶來越多利息上的損失。②提高了建筑企業財務上的風險。盡管企業的應收賬款具有實際的所屬權，但是主動權往往并不在債權人手中，欠債方往往有多種手段拖延款項支付，許多建筑企業為了保證項目順利承接，對此也只能飲鴆止渴，殊不知資金回流不及時是許多建筑企業破產的元兇。③增加了社會不安定因素。應收賬款對建筑企業造成不良影響之后便會引發社會恐慌、民眾不安定。由于拖欠了工人工資、醫療費用、保險費用等必須費用，失去生計來源的工人就有可能變成威脅社會安定的不穩定因素。

3 ? ? 建筑企業應收賬款內部控制措施

3.1 ? 事前控制

對于應收賬款的事前控制專指對建筑合同的規范化管理，對合同風險的精準量化評估。對合同風險的評估主要從以下幾個方面來進行：合同條款的完整度、項目的結算方式與時間是否明確、對合同違約的責任劃分是否清晰。此外，對整個建筑工程項目的建材、質量控制、安全管理等方面應當有完善的條款。

3.2 ? 事中跟蹤

3.2.1 ? 加大應收賬款的催收力度

如果建筑企業自身賬目上已經存在即將達到截止日期的應收賬款，應當盡快綜合欠款的數目以及相應的截止日期做出分析，及時采取有效措施盡可能地催收一定比例的應收款項。這種及時催收策略的理論基礎就是前文所述的，應收賬款在賬目上的滯留時間與完整回收應收款項的可能性呈負相關，與壞賬形成產生損失的可能性呈正相關。如果有的項目甲方已經處于異常經營狀況，無法按時償還款項，可以采用法律手段強制收回款項。

3.2.2 ? 按時追繳還在截止期限之前的應收款項

只要合同中的甲方處于正常經營狀態之下，完全具備還款能力，那么就應該派專人跟蹤處理，在還款截止日期之前就以薪資支付、貨款支付等為理由，及時回收應收款項。提升對應收賬款的審計水平，即要保證對賬業務的正確率以及識別的準確率。為了達到這一目的，建筑企業必須結合自身實際管理體制以及實際業務需求擬定會計核算科目。同時，在與甲方簽訂建筑施工項目合同時，必須妥善保留原始憑證、單據、發票，在此基礎上，和甲方按時互相核對并畫押。一旦雙方出現數據沖突，必須盡快找出原因并予以解決，有特殊的應收款項應在系統中備注詳細情況以及回收預案。

3.3 ? 提高應收賬款的內部控制

①首先，企業在進行經營時，需要對客戶的信用狀況進行深入了解和調查，并在此基礎上建立信用檔案體系，根據不同客戶信用評級來調整信用商業關系。此外，也可以根據信用檔案靈活調整應收款項的追繳策略。②通過各種計劃和制度，幫助企業各個部門之間順利進行配合工作，幫助加快企業應收賬款的管理進程。③持續性改進應收款項追繳策略。為了保證建筑企業的應收款項回收率，企業必須建立常設的應收款項風險管理制度，針對不同的情況預先制訂不同的內部控制方案。這種方案制訂需要根據應收賬款的賬齡、逾期時間長短、逾期原因等不同維度進行微調。

3.4 ? 完善應收賬款管理制度

3.4.1 ? 優化應收賬款的內部控制體系

從財務科學的角度來看，為了提高應收賬款的內部控制水平，必須加強相應監督管理部門的職能水準，并在此基礎上優化內部核算方案，采用多維度、多層次的會計方法，針對不同的銷售合同進行風險量化評估，并根據評估結果采取不同的內部控制預案。此外，可以視企業規模大小建立專職的應收賬款管理小組以及與專職管理小組相適應的應收賬款回收體系，整合成一套成體系的前中后期應收賬款內部控制結構。

3.4.2 ? 建立應收賬款日常清查制度

除了內部控制方案之外，還應當建立日常清查制度，其中包括及時更新的客戶基礎信息，數據化分析客戶的信用評級，客觀評價客戶關系、客戶資產狀況等，并通過這些完善的客戶信息及時分析債務人的還款能力，如果有客戶的還款能力評級不足，就應當盡快制定追繳策略，及時追繳欠款。

4 ? ? 結 語

建筑企業要想在日趨激烈的行業競爭態勢中立足，甚至百尺竿頭更進一步，擁有良性的正面發展趨勢，就必須結合自身業務狀況、資產財務狀況，合理地量化評估應收賬款風險。并在風險評估體系建立的基礎上建立內部控制體系，制訂有效預案，加強財務風險管理。如果發現風險項，應該及時考慮應收賬款的問題，這樣做能夠將應收賬款的壞賬風險降到最低，為企業帶來更多利益。盡管管理科學這一社會科學的研究水平在不斷快速提升，但是并沒有完全走入尋常企業機構，很多建筑企業應收款項的管理水平并不盡如人意。面對這種情況，建筑企業必須從自身管理體制改革入手，構筑新型的應收款項管理模式。為了闡明這一觀點，本文詳細分析了應收賬款的產生機制，同時也據此提出了一系列解決應收賬款所致財務風險的手段。

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