關(guān)于港口行業(yè)統(tǒng)計工作的相關(guān)研究

[摘 要]在企業(yè)運營及管理者的決策管理工作中，港口統(tǒng)計不但能夠在企業(yè)生產(chǎn)、生產(chǎn)能源、資產(chǎn)負債、財務(wù)盈虧、人員工資支出等方面進行系統(tǒng)的統(tǒng)計監(jiān)控，使資金運營效率提高、企業(yè)內(nèi)各類資產(chǎn)最大程度的保值增值以外，還能運用先進的統(tǒng)計技術(shù)以及手段分析開發(fā)各類信息，為企業(yè)管理決策者提供有力的宏觀決策依據(jù)、提供有效解決方案及模型，文章根據(jù)工作經(jīng)驗，從各方面詳細地介紹了目前加強港口企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題及相應(yīng)的解決對策。

[關(guān)鍵詞]港口企業(yè);統(tǒng)計工作;統(tǒng)計數(shù)據(jù);統(tǒng)計責(zé)任

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.120

在我國航運事業(yè)及近年對外開放的各項事業(yè)中，港口占據(jù)著非常重要的角色，我國經(jīng)濟飛速增長及對外貿(mào)易能有當(dāng)今的成就也跟港口有著重要聯(lián)系，都離不開港口行業(yè)的不斷發(fā)展運轉(zhuǎn)。但隨著全球經(jīng)濟一體化，傳統(tǒng)港口管理體制已不能適應(yīng)現(xiàn)今的經(jīng)濟發(fā)展，因此急切地需要解決港口生產(chǎn)力問題，用以適應(yīng)飛速發(fā)展的中國經(jīng)濟，因此，文章針對目前我國港口行業(yè)中統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀，根據(jù)國外先進的管理工作經(jīng)驗，提出了改變現(xiàn)狀的相應(yīng)對策，希望能對我國港口行業(yè)統(tǒng)計工作及港口發(fā)展有所幫助。

1 港口統(tǒng)計工作的現(xiàn)狀

1.1 統(tǒng)計工作中最根本的管理工作嚴(yán)重落后

因我國港口行業(yè)與國外先進國家運行及管理體制不一樣，我國港口企業(yè)中較多的運用老式的“統(tǒng)計法”來進行統(tǒng)計相關(guān)工作，有的企業(yè)引進先進的國外管理統(tǒng)計經(jīng)驗時不善于根據(jù)自身企業(yè)情況進行改良，一貫照搬，且隨著港口行業(yè)的發(fā)展形勢，各企業(yè)鮮有及時修訂補正原有統(tǒng)計工作中的不足，導(dǎo)致目前的港口統(tǒng)計管理工作與實際脫節(jié)，不能充分滿足管理需求。另外，大多數(shù)的港口企業(yè)中，缺少特定成熟的港口統(tǒng)計指標(biāo)體系，對于港口企業(yè)的統(tǒng)計工作流程認(rèn)識不清楚及內(nèi)部管理真正的“一套表”制度執(zhí)行不力，使得統(tǒng)計工作沒有很好地發(fā)揮其在企業(yè)運行中的積極作用。

1.2 統(tǒng)計技術(shù)落后，工作效率較低

目前的港口統(tǒng)計工作，不論在收集、整理或者存儲數(shù)據(jù)上，都能充分適應(yīng)現(xiàn)在的計算機網(wǎng)絡(luò)化辦公，但傳統(tǒng)的統(tǒng)計技術(shù)相對較落后，工作效率也較為低下，隨著統(tǒng)計指標(biāo)及分析在港口企業(yè)的發(fā)展運用逐步向統(tǒng)計信息化管理靠近，因此港口企業(yè)急需創(chuàng)建一個大的統(tǒng)計信息平臺，這樣的平臺能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享、整合所有信息的同時使傳統(tǒng)較低的工作效率大幅提升。

1.3 統(tǒng)計工作應(yīng)用不深入，在企業(yè)管理中沒有發(fā)揮相應(yīng)作用

港口企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營中的各項專業(yè)數(shù)據(jù)均由企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計職能部分負責(zé)進行收集整理，編制相關(guān)統(tǒng)計報表，但這在統(tǒng)計工作中還遠遠不夠，港口企業(yè)急需深入應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)手段，使其為企業(yè)管理相關(guān)工作發(fā)揮積極作用。

1.4 統(tǒng)計信息多頭發(fā)布，造成統(tǒng)計工作失誤，損害公司形象和利益

盡管港口企業(yè)中多設(shè)有統(tǒng)計相關(guān)部門，但管理者往往不予以高度重視，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部針對統(tǒng)計工作缺乏專職管理部門進行統(tǒng)一的科學(xué)管理及匯報工作，對于管理者所需要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，沒有具體部門、負責(zé)人上報及對外發(fā)布，凡是與所統(tǒng)計數(shù)據(jù)相關(guān)部門都有權(quán)進行上報工作，甚至因為統(tǒng)計指標(biāo)的結(jié)算日期、指標(biāo)換算不同，導(dǎo)致上報對外發(fā)布的信息因多頭上報而出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、統(tǒng)計失誤的現(xiàn)象發(fā)生，使企業(yè)內(nèi)部管理混亂且企業(yè)在社會各界中的聲譽受影響。

1.5 統(tǒng)計工作管理分散，不能全面反映企業(yè)信息

目前港口企業(yè)中，多數(shù)企業(yè)內(nèi)部沒有針對統(tǒng)計工作而進行明確的職責(zé)劃分，統(tǒng)計工作相對混亂、分散，各部門之間不能統(tǒng)一協(xié)作整理數(shù)據(jù)及統(tǒng)計報表，各自整理上報各自部門的數(shù)據(jù)，管理層通過各部門上報的片面化統(tǒng)計數(shù)據(jù)不能全面地了解所有數(shù)據(jù)及整體經(jīng)營情況，所有部門上報的數(shù)據(jù)缺乏銜接性、統(tǒng)一性及標(biāo)準(zhǔn)性，容易誤導(dǎo)管理者做出錯誤的經(jīng)營決策，給企業(yè)造成損失。

2 加強港口統(tǒng)計工作的對策建議

2.1 構(gòu)建科學(xué)完整的企業(yè)統(tǒng)計信息指標(biāo)體系

港口企業(yè)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、投資、財務(wù)、能源、機械、勞資等專業(yè)明確各部門的自身統(tǒng)計工作范圍，設(shè)立相應(yīng)的統(tǒng)計任務(wù)。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)將統(tǒng)計工作相關(guān)的規(guī)章制度、統(tǒng)計職責(zé)健全化、明確化，在統(tǒng)計工作中加強專業(yè)性、技術(shù)性的培訓(xùn)指導(dǎo)、各部門之間加強協(xié)調(diào)、加強細化監(jiān)督管理及績效測評等工作，讓統(tǒng)計工作滿足港口不斷發(fā)展的需要，根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)要求及國家關(guān)于統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集的各項要求，收集整理統(tǒng)計數(shù)據(jù)，進行資源信息整合，使現(xiàn)有港口管理工作的指標(biāo)得到補充、擴增，建立并不斷完善港口統(tǒng)計信息指標(biāo)體系，來滿足港口管理及港口發(fā)展的需要。

2.2 建立健全企業(yè)統(tǒng)計的管理體制，樹立企業(yè)信譽

首先，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的綜合統(tǒng)計管理職能部門，明確其工作范圍及職責(zé)所在，此部門下設(shè)綜合統(tǒng)計崗，崗位職員負責(zé)企業(yè)內(nèi)統(tǒng)計工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)也由這個崗位來對外統(tǒng)一披露。另外，此崗位還要負責(zé)各項統(tǒng)計管理制度的制定、綱領(lǐng)性文件的制作、各個統(tǒng)計流程的審核、統(tǒng)計報表相關(guān)制度的制定與管理、各項統(tǒng)計指標(biāo)的解釋釋義、統(tǒng)計所需數(shù)據(jù)的部門協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)匯總整理與分析、企業(yè)統(tǒng)計報告的編制、提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)給企業(yè)內(nèi)部管理層及外部相關(guān)國家部門，為企業(yè)經(jīng)營及國家的統(tǒng)計調(diào)查工作提供有力幫助。

其次，企業(yè)內(nèi)部上下所有部門職責(zé)需要劃分詳細，責(zé)任明確。因所有有效數(shù)據(jù)源自于各個基層部門，所以港口企業(yè)的統(tǒng)計工作是整個企業(yè)由下而上進行的工作，并非統(tǒng)計部門的局部工作，所以，為了讓企業(yè)中統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、更加系統(tǒng)完整，所有部門之間應(yīng)該相互配合，聽從統(tǒng)計職能部門的協(xié)調(diào)、分配，統(tǒng)一口徑、在允許的范圍及時間內(nèi)為統(tǒng)計匯總整理部門提供準(zhǔn)確詳細的統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而進行下一步的匯總分析工作。

最后，在企業(yè)所統(tǒng)計信息由單向的、從下而上的運行到多向的、上下左右均行的運行方式轉(zhuǎn)變中，要做好以下工作。其一，各基層單位向各職能部門上報匯總所需基礎(chǔ)信息及數(shù)據(jù);其二，綜合統(tǒng)計部門橫向收集匯總各職能部門收集來的專項信息進行綜合對比及分析;其三，綜合統(tǒng)計部門將分析加工處理好的信息數(shù)據(jù)傳達給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層、各個職能部門及基層部門。這樣由單向運行轉(zhuǎn)向多向運行，使管理層充分了解企業(yè)經(jīng)營情況，有助于管理者做出有助于企業(yè)運行發(fā)展的決策，對企業(yè)發(fā)展有著積極意義。

2.3 明確企業(yè)各職能部門的統(tǒng)計責(zé)任，集中統(tǒng)計工作管理

因主管負責(zé)業(yè)務(wù)不同，管理者所需統(tǒng)計數(shù)據(jù)往往由不同的部門分別呈報，沒有專門的統(tǒng)一的統(tǒng)計管理機構(gòu)來綜合考慮分析各類企業(yè)內(nèi)部外部信息，更不能進行科學(xué)地統(tǒng)計信息整合，資源信息無法實現(xiàn)共享、交換，所以企業(yè)內(nèi)部要有統(tǒng)一統(tǒng)計管理部門明確劃分各部門的統(tǒng)計責(zé)任，為各部門確定好統(tǒng)一口徑、在統(tǒng)計范圍及時間內(nèi)上報所需資料及相應(yīng)報告，力保所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和系統(tǒng)性。

2.4 統(tǒng)計手段創(chuàng)新，提升統(tǒng)計管理工作以及應(yīng)用

隨著時代及各項科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，統(tǒng)計資料在報送、調(diào)查方法、整理與分析上面都發(fā)生了很大變化，技術(shù)人員也一直致力于研發(fā)創(chuàng)新以求順應(yīng)時代的發(fā)展，因此，企業(yè)要想跟上發(fā)展的步伐，順應(yīng)發(fā)展的潮流，提高統(tǒng)計工作的效率，就要充分利用好現(xiàn)代統(tǒng)計技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，運用網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)減少統(tǒng)計資料的報送環(huán)節(jié)，節(jié)省出更多的人員及精力來從事其他信息及管理工作，傳統(tǒng)統(tǒng)計技術(shù)結(jié)合現(xiàn)在高科技計算機技術(shù)及各類軟件的應(yīng)用，使大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理起來變得簡單，所以，企業(yè)要加強統(tǒng)計軟件的使用普及，使管理者及決策者看到更深層次更精細的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供幫助。

3 結(jié)語

在企業(yè)經(jīng)營運行中，統(tǒng)計工作決不能忽視，在嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)外，將企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計工作做好，有助于企業(yè)在當(dāng)代較快的發(fā)展勢頭下順應(yīng)發(fā)展趨勢，將港口企業(yè)國際化，提高國際競爭力。

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[作者簡介]王超（1977—），男，漢族，河北秦皇島人，碩士，中級經(jīng)濟師，主要從事統(tǒng)計相關(guān)工作。