李貴福
(遼寧省疾病預防控制中心財務科,遼寧 沈陽 110005 )
現階段,財務內控管理效果仍然不太理想,其原因集中體現于幾個方面。即在內控方法上,存在著不相容崗位未分離、會計控制不到位、內部審批不規范等管理問題。同時,相關制度體系始終未能得到完善,關鍵崗位職責也存在著不清晰的情況,且忽視了信息系統的進一步建立。面對財務內控上尚存在的問題,需深刻認識到財務內控改革重要性,做好內控風險防范工作。
綜合以往工作經驗可知,加強財務內控管理是必要的,可有效推動財稅改革工作的落實,利用好信息技術優化預算管理、財務管理、會計管理。同時,相對規范的財務內控管理,更利于控制權力亂用、貪污弄權等情況的發生,實時監督單位內資金活動,保證資金安全。另外,加強財務內控管理,更利于提高財務管理工作質量和工作效率。
為了加強財務內控管理,要遵從合規性與靈活性相結合、系統性與適用性相結合、制衡性與預防性相結合、成本效益、持續改進原則,對財務內控管理制度進行完善。對于財務內控管理制度體系的建立,可將其細化為業務監管制度、會計基礎工作管理制度等幾個層面制度體系。以會計基礎工作管理制度為例,可依據《會計法》,明確規定相關管理條例:要廉潔奉公;要有會計從業資格證書;要有3年以上從事會計工作的經驗;要熟悉財經法律、法規;要有較強組織能力;能夠按照會計法律、規章程序要求進行會計工作;熟悉本單位業務管理情況。同時,可于制度體系中規定好要根據會計業務需求,設置財務物資核算、出納、成本費用核算、稅務核算等專門的工作崗位。在財務內控管理制度完善過程中,我們作為會計人員,要提出一些補充意見,并積極履行制度內容,執行好制度中相關規定。
在財務內控管理工作實際開展過程中,我們作為單位會計人員,要樹立起良好的責任意識,深刻認識到自身不可推卸的責任,提高對財務工作的重視程度,改變以往對自身工作價值的錯誤認識,不再錯誤理解為財務內控管理干好干壞區分不大。此外,要認真學習《中華人民共和國會計法》,法規中明確規定會計人員要負責會計資料真實性和完整性。通過學習這一項法律法規,將形成良好的責任意識和風險意識,更加認真負責自己所分管的財務工作。而管理者,要重視擴大對財務內控管理相關知識的宣傳力度,還要注意考核我們對于制度體系、業務活動等的執行情況。在考核過程中,應制定相對明確的考核指標,以提高我們會計人員責任意識。另外,在實際工作中,我們要嘗試從政策法規、規范化層面入手,進行相互監督,一旦發現財務內控管理責任意識缺失問題,及時提出整改意見。當我們形成了第一責任人意識以后,財務內控管理水平自然能夠得到一定程度提高。
在財務內控管理工作中,具備良好的綜合素質十分重要。財務內控管理工作的落實,需要相關工作人員具備一定職業道德,熟悉相關專業技術知識,有良好的溝通能力、問題解決能力等多方面能力。只有綜合素質較高的人員,才能更好地完成財務內控管理方案的制定和執行工作,從根本上避免審核不嚴格、工作積極性不高、數據計算錯誤等問題的發生,影響會計信息真實性。我們作為單位的從業人員,要積極參與綜合素質培訓活動。首先,在綜合素質培訓活動學習中,要積極構建規范的職業道德水準,學習與會計核算、會計監督相關的專業技術知識。其次,培訓中,要加強自身經濟業績評價能力、內部控制風險防范能力等多方面能力的訓練,積累一些財務內控管理職業操作經驗,滿足單位財務內控管理工作實施要求。再次,培訓中,要積極學習其他會計人員的思想政治、會計法規、行業情懷、廉潔自律意識、愛崗敬業精神多方面經驗。同時,積極參與培訓中的業務技能競賽活動,彌補綜合素質上的不足之處。
在財務內控管理工作開展期間,我認為,單位要發揮好信息技術重要作用,構建一個內部財務信息庫。內部財務信息庫的建立,能夠為單位提供全面的信息保障,有效防范各類財務風險,大大提高財務預測能力。同時,通過財務信息數據庫的建立,可逐步實現財務內控管理工作的集中化管理。而對于內部財務信息庫的建立,要根據單位實際情況來進行。例如,在內部財務信息庫具體構建時,可將內部財務信息歸為“財務核算”、“綜合管理”、“出納管理”三類,并將這三類內部財務信息分別標注為A001、A002、A003。其中,“財務核算”信息庫主要用于統計制單、審核、記賬等內部財務信息數據。而“綜合管理”主要用于對報表、財務分析等內部財務信息數據進行集中化管理。“出納管理”主要用于對現金、銀行對賬等內部財務信息進行集中管理。通過內部財務信息庫的建立,單位財務內控管理水平將得到很大程度提高。
綜上可知,財務內控管理影響著單位的可持續發展。為保證單位的穩定發展,在財務內控管理工作實際開展過程中,我們作為會計人員,要積極參與相關制度體系的完善。同時,要樹立起良好的財務內控責任意識,要積極強化自身綜合素質,并支持內部財務信息數據的構建,以通過規范的財務內控管理維護好單位的正常運營。