基于多媒體技術(shù)的科技期刊定向約稿

摘 要：科技的飛速發(fā)展導(dǎo)致科技期刊的生產(chǎn)和傳播方式發(fā)生了巨大變化，但科技期刊在學(xué)術(shù)質(zhì)量層面的競爭，以及讀者對高質(zhì)量學(xué)術(shù)內(nèi)容的閱讀需要一直沒有改變。而組約稿件則是獲取高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文的重要環(huán)節(jié)。在科學(xué)技術(shù)和多媒體技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，大數(shù)據(jù)分析和融媒體技術(shù)的結(jié)合，為高效、便捷、精準(zhǔn)的組約稿件提供了技術(shù)保障。本文基于相關(guān)研究成果和以往的工作經(jīng)驗，提出了基于大數(shù)據(jù)分析的定向約稿前期準(zhǔn)備措施和基于多媒體技術(shù)的科技期刊定向約稿系列措施，以期為科技期刊編輯便捷、高效地組約稿件提供一些參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)分析;多媒體技術(shù);組約稿件;科技期刊

中圖分類號：G237.5文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-8122（2019）12-0119-03

一、引 言

學(xué)術(shù)質(zhì)量是科技期刊生存和發(fā)展的重要基石。尤其是面對國外的學(xué)術(shù)媒介出版商對中國學(xué)術(shù)資源的強(qiáng)勢競爭，以及國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊之間對于學(xué)術(shù)信息資源的激烈競爭的情況下，組約高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文能夠大大提高科技期刊的整體實力。目前，業(yè)界對于組約高質(zhì)量稿件之于提升科技期刊學(xué)術(shù)水平的重要性已經(jīng)有了充分認(rèn)識，并從約稿的策劃、策略、質(zhì)量控制等方面進(jìn)行了積極探索和嘗試[1]。但以往的相關(guān)研究主要集中在對組稿重要性和做法方面的思考，對定向約稿的指向性分析則較少。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，新媒體技術(shù)應(yīng)運而生，并得到了快速發(fā)展?；诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)下的新媒體具有先天的技術(shù)優(yōu)勢與作為媒體的信息服務(wù)功能，可為科技期刊的定向約稿提供便利。大數(shù)據(jù)是新的技術(shù)革命、新的社會現(xiàn)象，也是新的沖擊，它使科技期刊研究工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇[2]，為精準(zhǔn)確定期刊約稿對象提供了技術(shù)保障。在科技飛速發(fā)展的當(dāng)下，如何借助新技術(shù)確定約稿對象、通過何種渠道約稿都將直接影響組約稿件的效率和質(zhì)量。為此，本文分享了基于大數(shù)據(jù)分析和多媒體技術(shù)的科技期刊定向約稿系列措施，以期為科技期刊編輯便捷、高效地組約稿件提供一些參考。

二、基于大數(shù)據(jù)分析的定向約稿前期準(zhǔn)備

（一） 基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)構(gòu)建優(yōu)質(zhì)作者數(shù)據(jù)庫

在大數(shù)據(jù)時代，決策將日益基于數(shù)據(jù)和分析而來。例如，2009年谷歌公司僅憑借網(wǎng)民搜索留下的痕跡，比疾控中心提前2周準(zhǔn)確預(yù)測了特定地區(qū)（州）的甲型H1N1流感的爆發(fā)，準(zhǔn)確率達(dá)97%[3]?？萍计诳枰ㄟ^各類檢索系統(tǒng)、搜索引擎、各科研院所門戶網(wǎng)站以及微信等新媒體，構(gòu)建期刊的審稿專家數(shù)據(jù)庫、作者數(shù)據(jù)庫和讀者數(shù)據(jù)庫[4]?；诖?，進(jìn)行大數(shù)據(jù)采集，并采用數(shù)理統(tǒng)計方法、通過設(shè)定具體指標(biāo)，遴選出用于定向約稿的優(yōu)質(zhì)作者數(shù)據(jù)庫。其中，數(shù)據(jù)庫中研究人員的研究方向、郵箱地址和聯(lián)系方式務(wù)必準(zhǔn)確，并需要定期更新，這是確保組約稿件成功率的重要保障。此外，人員信息庫需要增加微信號和QQ號等常用的社交賬號，便于多途徑聯(lián)系。

（二）基于大數(shù)據(jù)分析制定選題策劃

科技期刊編輯應(yīng)善于利用各種網(wǎng)絡(luò)工具獲取海量數(shù)據(jù)，并利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類、整理和深度加工分析，發(fā)現(xiàn)學(xué)科熱點，優(yōu)化期刊選題[5]。目前，一些數(shù)據(jù)庫服務(wù)平臺設(shè)有“學(xué)術(shù)趨勢搜索”之類的服務(wù)項目，會提供學(xué)術(shù)關(guān)注度和用戶關(guān)注度等數(shù)據(jù)分析曲線。如中國知網(wǎng)的大數(shù)據(jù)研究平臺中的學(xué)術(shù)熱點版塊，包含了“熱點主題”等檢索信息，為科技期刊編輯把握學(xué)科熱點和選題方向提供了便利。

三、基于多媒體技術(shù)的定向約稿措施

（一）基于優(yōu)質(zhì)作者數(shù)據(jù)庫的郵件自主選題約稿

目前，大部分期刊已經(jīng)實現(xiàn)了在線投稿、審稿。通過優(yōu)化稿件處理流程，可以實現(xiàn)無縫鏈接的郵件約稿。具體流程為：基于優(yōu)質(zhì)作者數(shù)據(jù)庫，通過輸入相關(guān)的研究方向，篩選出約稿對象（沒有開通遠(yuǎn)程稿件處理流程的編輯部，可以手動添加約稿對象的郵箱），然后通過郵件進(jìn)行定向約稿。提高郵件約稿成功率有三個關(guān)鍵點：一是約稿對象的研究方向的精準(zhǔn)輸入。隨著學(xué)科的細(xì)化和交叉化，依據(jù)一級學(xué)科方向選擇約稿對象經(jīng)常會出現(xiàn)人員與方向不匹配的現(xiàn)象。所以，必須準(zhǔn)確輸入相關(guān)選題的研究方向，才能提高約稿的成功率;二是約稿郵件的主題設(shè)計及具體約稿內(nèi)容的撰寫。郵件主題設(shè)計要明確，以提高郵件的打開率，否則容易被視為垃圾郵件而直接刪除。約稿函的撰寫應(yīng)簡潔易懂，最好能將約定主題的專欄發(fā)表周期縮短，并在郵件中告知，以增強(qiáng)約稿的吸引力;三是約稿郵件的發(fā)送時間。筆者之前曾經(jīng)關(guān)注過一個現(xiàn)象，早上發(fā)送郵件被成功打開的幾率大于前一日晚上發(fā)送的郵件。

（二）基于QQ群和微信群的專題約稿

QQ群和微信群是高效傳播和分享各種資源的交流工具，最主要的優(yōu)點是可以一對多，且實時、高效。該種方式的專題約稿有個前提條件，需要前期的大量積累，以確保添加足夠并且精準(zhǔn)的約定對象的QQ好友和微信好友。鑒于微信群和QQ群的區(qū)別，可以同時建立一個QQ大群（即期刊編輯部所有作者群），并依據(jù)研究方向分別建立若干個QQ小群和若干個微信群。雖然目前微信的手機(jī)端用戶多于QQ，但目前一般建議組約稿件用QQ群發(fā)布，因為QQ群有禁言功能（而微信群沒有此功能），發(fā)布約稿函之后的2天設(shè)置禁言，以免約稿信息被刷屏而影響效果;并且QQ群可以有多個群主，編輯部成員均為群主，可以多人同時管理和發(fā)布消息，而微信群只能有一個群主，管理難度較大;加之QQ群可以通過搜索群名并申請加入，經(jīng)過群主通過后即可入群，而微信群前面100人建立比QQ群方便，而到了100人后就沒有QQ群方便了。群約稿效果一般為QQ大群好于小群，QQ群好于微信群。依據(jù)筆者經(jīng)驗，約稿函可以對QQ大群和相關(guān)小群同時禁言發(fā)布，并在微信群的群公告中發(fā)布。

（三）與相關(guān)學(xué)術(shù)會議通知捆綁的網(wǎng)絡(luò)定向約稿

學(xué)術(shù)會議的主辦方會通過各種渠道在相關(guān)的科研院所和研究機(jī)構(gòu)發(fā)布會議通知。與會議主辦方取得聯(lián)系，通過會議組約稿件，可以省去發(fā)布約稿函的環(huán)節(jié)，還能夠?qū)崿F(xiàn)關(guān)于某個研究方向的大范圍發(fā)布征稿啟事的目的。該方式約稿的優(yōu)點在于影響面較廣，有利于期刊宣傳和推廣，且只聯(lián)系會議組織者即可，節(jié)省時間和精力;但是，該方式有個較大的缺點，就是會議組約的稿件質(zhì)量通常不是很高。通過多次的會議組稿實踐，建議通過會議主辦方組建的學(xué)術(shù)委員會對會議來稿進(jìn)行初審，達(dá)不到要求的稿件直接退稿，初審?fù)ㄟ^的稿件再投到編輯部，然后通過正常流程進(jìn)行審稿，這樣既能夠節(jié)省作者等待時間，也能減少編輯的工作量。

（四） 基于自建網(wǎng)站和微信公眾平臺的廣泛約稿

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，科技期刊通過官網(wǎng)發(fā)布約稿函的征稿方式已經(jīng)非常普遍，但一般的征稿啟事都是在通知公告欄中默默出現(xiàn)，效果普遍不太好。目前，大部分科技期刊已經(jīng)完成了自有網(wǎng)站的建設(shè)，但是科技期刊的新媒體融合發(fā)展卻亟待加強(qiáng)。在科技期刊網(wǎng)站搭建完成之后，如何更好地順應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展，實現(xiàn)其作為網(wǎng)絡(luò)媒體的功能是個值得思索的問題。建議官網(wǎng)發(fā)布的征稿啟事以懸浮窗口的形式重點推出，或者以一段時間內(nèi)置頂?shù)饶軌蛞俗⒁獾姆绞匠霈F(xiàn)，以提高約稿信息的關(guān)注度和閱讀量。

在數(shù)字出版的背景下，科技期刊紛紛采用微信等形式建立自媒體平臺，以滿足用戶的閱讀需求和增值服務(wù)需求。微信公眾平臺作為媒體融合發(fā)展的重要產(chǎn)品之一，越來越受到科技期刊的重視，但目前，微信公眾號的運營情況并不樂觀。大部分科技期刊的微信公眾號只進(jìn)行了簡單的整期論文以及一些行業(yè)資訊的推送，導(dǎo)致受眾對推送內(nèi)容有些許的抵觸，甚至?xí)⑼扑陀嵪⑦M(jìn)行屏蔽。如果借助微信公眾號來有效地組約稿件，首先需要在信息系統(tǒng)平臺化建設(shè)方面下功夫[7]，只有作者對于平臺的關(guān)注度提高了，發(fā)布的信息才能達(dá)到理想效果。相較于官網(wǎng)，微信公眾號可以融合多種媒體形式，并且更加便于受眾隨時接受信息，因此，應(yīng)該充分利用這一平臺，發(fā)布約稿啟事?？萍计诳瘧?yīng)該根據(jù)各自的特點，并依據(jù)約稿主題，選擇不同的方式發(fā)布征稿啟事。

四、結(jié) 語

在科學(xué)技術(shù)和多媒體技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，大數(shù)據(jù)分析和融媒體技術(shù)的結(jié)合為高效、便捷、精準(zhǔn)地組約稿件提供了技術(shù)保障，并將進(jìn)一步推動科技期刊科學(xué)數(shù)據(jù)的深度挖掘和再利用。雖然本文提出的一系列約稿措施相較傳統(tǒng)的約稿方式已經(jīng)有了很大進(jìn)步，但是還有提升的空間和需要完善之處。未來，應(yīng)該更充分地利用新技術(shù)、新媒體，以用戶為中心，優(yōu)化學(xué)術(shù)期刊的服務(wù)功能，并注重融媒體人才的培養(yǎng)，以獲取更優(yōu)質(zhì)的稿源，從而打造出一流的精品學(xué)術(shù)期刊。

參考文獻(xiàn)：

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[責(zé)任編輯：楊楚珺]