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淺談科研管理優化的若干舉措

2019-01-15 06:17:57楊艷琦張朝輝
山西青年 2019年13期
關鍵詞:科研經費管理工作信息化

楊艷琦 張朝輝

(1.西安培華學院教務管理中心,陜西 西安 710125;2.西安電子科技大學數學與統計學院,陜西 西安 710126)

一、引言

改革開放40年來,在黨的正確方針指引下,新中國發生了翻天覆地的變化,尤其是科技方面,隨著國家對科技投入的日益增加,取得的成果日益豐碩。科技改變了世界,而科技的啟發地在高校,并且高等學校是科研的生力軍,主要組成部分,在國家科研中扮演著重要的作用。

高校科研的類別是多類型的,主要分為縱向項目研究和橫向項目;從研究的應用角度來說分為基礎性研究以及實際應用型研究。從國家層面來說對高校科研的支持力度愈來愈大,而且由于企事業的一些技術型研究需要,跟高校的合作也日益增多。隨著這些科研需求的增多,對于高校青年教師來說既是挑戰又是契機,如果高校采取一定的有效措施來激勵教師的科研,同時高校教師也需要把握機遇結合自身合適的研究方向開展研究,方能事半功倍,取得好的科研研究成果的同時服務于國家、社會的科研需求。

高校科研管理工作的重要性不言而喻,科研管理在教師科研的過程中起到了承上啟下的作用[1-2],如果信息領悟的正確、傳達的及時、管理水平高則可以有效地促進高校教師的科研工作,促進高校的科研實力。科研管理工作貫穿于科研項目活動及學科評估的全過程,滲透在項目的申報、實施研究、提交最終成果與結題、經費使用的每一個細小環節中[3]。高校科研管理工作者必須時刻高度保持高水平工作,緊密結合國家的科研動態信息,制定合理的科研規劃,以達到“細、準、嚴”的優良工作作風。已有很多科研管理工作者對目前高校的科研管理現狀進行總結[4],可以從這些文獻中看出來科研管理工作的重要性以及差異性,本文通過對目前高校的科研現狀進行分析,結合自身從事的科研管理工作,對優化科研管理談了幾點認識。

二、科研管理的現狀分析以及優化手段

(一)管理向信息化轉換

信息化是一種趨勢,科研管理系統的日益精進推進了科研管理信息化的進程,科研論文、科研項目、科研經費、專利、科研獲獎等成果都將以信息化的形式管理,起步完善階段可能略顯麻煩,但一旦完善完成之后教師可以通過信息化平臺及時了解自己的科研信息以及管理工作者發布的科研信息,這樣科研管理工作者通知完一件事之后教師又可以通過信息化平臺了解,可以達到事半功倍的效果。

但是現在各種管理都是信息化,教師的時間又是有限,不可能一直關注一個管理系統,這就需要學校科研管理工作者與其他部門溝通,制作一個盡可能滿足多部門管理的一個系統,并且系統中需要錄入的信息操作簡單易懂,從而更加方便信息化的建設以及應用。

(二)科研經費“放管服”不夠靈活、經費管理機制不完善

科研經費是科研工作的實力支撐,教師獲得科研經費后,在經費使用報銷時候總能聽到要求的附件材料太多、手續繁瑣、來回反復跑浪費大量時間等;涉及經費財務報銷部門不能馬虎,制定了較為嚴苛的政策來約束以讓所有教師正常合理使用經費,大大減少一部分人犯錯的機會。這其實是矛與盾的關系,教師希望手續簡單、管理部門希望材料完備,如何將此二者有機協調起來是個難點。

高校科研管理者應該對于“放管服”進行深入調研,與教師多溝通免去一些不必要的手續以及考核機制,靈活管理經費,把教師從繁瑣的條條框框中解放出來從而給予更多時間從事科研工作。當然這不僅僅是針對于科研經費,所涉及到的科研事項:科研合同、科研儀器設備、科研經費、科研項目等等管理的“放管服”更加靈活才能適應科研發展的趨勢。

(三)管理體制不完善、部分管理隊伍水平不高

管理部門人員流動性較大,并且很多高校存在科研管理人員水平不高、制度不完善等問題。面對日異月新的科研管理工作內容,工作面越來越寬,已有的管理體制已不能符合科研管理的要求,需要按照需求及時完善管理體制以及提高管理人員的質量。

從事科研管理工作本身應該具有較高的學歷,學歷越高表明從事過科研的經歷可能更豐富,這樣從內在角度更了解科研這個行當,在從事科研管理、制定科研政策時候更能從科研的本質出發。

三、結語

科學研究是提升原始創新能力的傳遞途徑,是培育高新技術的重要源頭,是可持續發展的重要保障,是培養創新人才的重要搖籃,是構建創新文化的重要基石,而科研管理工作是這些指標的基本保證。從國家層面講,筑牢我國科學技術大廈,科研管理工作者必須立足于實際對科學研究實行長期穩定支持和超前部署才能有效地促進科研工作的進展。

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