信息化時代民辦高校教學秘書的工作及壓力

關乃心

(長春理工大學光電信息學院，吉林 長春 130000)

在科技信息化快速發展的新形勢下，對教學管理工作提出了新的更高的要求。作為教學管理工作的重要主體，教學秘書的作用不可或缺，但由于教育信息化的不斷改革和創新，這也使一些民辦高校教學秘書面臨著一系列的工作壓力，需要引起方方面面的重視，并采取切實有效措施解決民辦高校教學秘書面臨的工作壓力，努力使教學秘書的作用得到有效發揮，并且能夠不斷優化和完善教學秘書工作的系統性和效能性。

一、信息化時代民辦高校教學秘書面臨的工作壓力

由于教育信息化具有很強的開放性和互動性，特別是隨著民辦高校教育信息化的快速發展，教學管理工作已經朝著信息化、網絡化乃至智能化的方向發展，這也使教學秘書面臨著一系列工作壓力。有的民辦高校教學秘書面臨一定的本領恐怕，特別是由于一些教學秘書自身的綜合素質不高，在應用信息化開展教學管理以及輔助工作方面相對比較薄弱，這就直接導致一些教學秘書無法更好的勝任工作，甚至由此引發了一些教學風險；有的民辦高校教學秘書由于自身的工作方法和工作模式缺乏創新，導致在開展工作的過程中面臨較大的負面情緒，比如個別民辦高校教學秘書由于對信息技術的應用缺乏深入的研究和探索，導致在運用信息技術進行溝通、協調、落實的過程中，出現了形式主義的形象，工作抓落實不夠到位，也導致一些教學秘書心理上出現了一定的問題；有的民辦高校教學秘書不重視信息化時代的工作創新，導致工作整體性不強，特別是對自身的工作定位以及工作職責缺乏有效的融合，同樣導致其面臨一定的工作壓力，甚至出現了較大的負面情緒，不僅不利于教學秘書工作的有效開展，而且也會對自身的發展造成一些不良的影響，需要引起民辦高校以及教學秘書的重視。

二、信息化時代民辦高校教學秘書工作壓力的解決對策

(一)提高教學秘書能力

對于解決民辦高校教學秘書在信息化時代出現的工作壓力，最主要的就是要進一步提高教學秘書的能力和素質，使他們能夠更加勝任工作。這就需要民辦高校要切實加大教學秘書的培養力度，特別是要從促進教學秘書綜合素質提升的戰略高度，切實加強對教學秘書的教育和培訓，同時還要進一步明確民辦高校教學秘書的崗位職責，使他們能夠更加規范有效的開展工作。要更加高度重視培養教學秘書的信息素養，加強對教學秘書信息技術方面的教育培訓，除了要讓教學秘書掌握更多的信息技術應用軟件和管理軟件之外，還要培養教學秘書的信息技術應用能力，努力使他們通過應用信息技術提高工作效率。

(二)加強思想政治教育

在信息化時代，由于民辦高校教學秘書的工作量不斷加大，工作領域也在日益拓展，因而必須更加高度重視加強教學秘書的思想政治教育，使他們能夠牢固樹立責任意識和大局意識，并且正確處理好本職工作與教學管理之間的關系，以更有效的緩解自身的工作壓力。比如民辦高校領導應當經常與教學秘書進行溝通，特別是要采取“軟激勵”的方法，不斷鼓勵教學秘書做好工作和推動工作創新；再比如還要切實加強對民辦高校教學秘書的心理疏導，解決他們的心理困惑以及工作上的不如意等等，進而使他們能夠更有效的開展工作。

(三)構建科學工作機制

在信息化時代，工作節奏在加快，工作方法也在變革。要想解決民辦高校教學秘書工作壓力，一定要構建更加科學和完善的工作機制，為教學秘書發揮作用創造有利條件。這就需要民辦高校要大力推動“互聯網+教學管理模式”，切實加大教學管理工作的投入力度，使教學管理工作能夠更加方便快捷。再比如民辦高校也可以開展教學管理方面的APP平臺，并且賦予教學秘書一定的權限，通過APP可以開展相關的工作，并且做好民辦高校領導的輔助工作等等。

綜上所述，在信息化時代，對民辦高校教學管理工作提出了更高要求，這也做使很多教學秘書面臨著一系列工作壓力，導致教學秘書工作受到一定影響，而且也制約了教學秘書的健康成長和科學發展。因而，應當更加重視解決信息化時代教學秘書面臨的工作壓力，這就需要民辦高校以及教學秘書深刻認識到信息化時代對教學管理工作帶來的機遇和挑戰，采取更加有效的措施，大力推動教學秘書工作改革和創新，同時也要在強化教學秘書工作模式創新方面取得突破，特別是要在提高教學秘書能力、加強思想政治教育、構建科學工作機制等諸多方面取得突破，最大限度的解決信息化時代教學秘書面臨的工作壓力，促進教學秘書工作科學發展和教學秘書健康成長。