李玉潔
摘 要:隨著信息技術的快速發展,在物流系統的重要性日益重大,信息技術能夠在基礎的物流服務商為用戶提供更好的服務。現代物流作為一種為實現經濟高速運行、融合高新技術為一體從而實施的一種專業管理技術與組織方式,為的是以最低的費用和最少的資金占用,已達到安全、準時、高質量的目的。從而能夠讓用戶體驗到更高效快捷的服務,第三方物流信息技術在世界范圍內受到的關注也是越來越大。物流企業的信息化發展對于企業本身來說是具有重大意義的。但在現階段我國物流信息化建設技術發展的并不是很好,沒有受到足夠的重視。本文分析和研究在中國第三方物流企業信息化建設存在的一些問題,提出相關的策略,以解決問題。
關鍵詞:第三方物流 信息化 策略
隨著社會的不斷發展進步,各行各業都應該跟上社會快速發展的腳步,將信息化建設提上企業發展的日程。在企業信息化不斷完善的作用下,可以使第三方物流企業邁上一個新的臺階,利用信息化建設來提高工作效率,第三方物流企業才能跟上時代的腳步,滿足人們對物流企業的需求。只有不斷的完善管理方式,才能促使企業更好的得到管理進步,為企業的綜合實力和競爭力提升做出貢獻。通過信息化建設來完善第三方物流企業的管理方式,使第三方物流企業實現資源的有效配置。同時,在信息化建設的影響下的第三方物流企業在技術上和管理上都能夠得到進一步的完善。因此,本文對第三方物流企信息化建設策略進行研究有著重要的意義。
一、我國第三方物流公司信息化建設存在的問題分析
1、物流信息化標準需要更多的努力
隨著科技的不斷進步,網絡購物得到了普及,受到人們的青睞,足不出戶便可買到需要的商品,這也促進了第三方物流企業的發展。國家看到了第三方物流企業為國民經濟創造的價值,相關部門積極出臺政策法規來對第三方物流企業進行管理,但目前仍然存在一些不足,比如缺乏物流信息化管理標準以及行業規范,這就導致導致第三方物流企業在運營的過程中出現標準不一的現象。即使建立了統一的政策法規,在市場經濟體制的影響下,也可能得不到真正的實施,使第三方物流企業在運營時無論是在專業性上還是在時效性上,都難以形成統一化。在這樣的情況下,就會引起第三方物流企業管理不規范的現象,工作效率比較低,容易引起客戶的不滿,提高投訴率。
2、信息系統建設缺乏統一規劃
我國第三方物流企業在發展信息化建設方面還存在一定的不足,必須積極尋求更好的發展方法。首先要大力投入人力、物力以及財力,同時還關系到如何進行企業的人員分工、如何組織企業結構以及如何業務流程進行統一的管理等問題。目前我國大多數行業都認識到了信息化建設的重要性,紛紛開展信息化建設,物流企業也同樣積極投入到對信息化建設的工作中來。然而,就目前的形式來看,我國第三方物流企業的信息化水平還沒有達到較高的水平,還處于初步狀態。
3、內部控制體系遇到的困難
第三方物流企業需要具有嚴格的內部控制體系,進而保證企業內部各部門分工明確。自從物流公司開展信息化建設以來,與企業內部控制結合,對控制體系造成了一定的影響,讓企業各部門在物流信息控制的工作內容上出現了重合的
現象。
二、改進第三方物流公司信息化建設的對策分析
1、完善物流信息化標準化運行
第三方物流公司在進行信息化建設的過程中,要完善標準規范,可以遵循以下原則:第一,完善相關法律規定,讓所有第三方物流企業在運營的過程中都能夠有法可依,實現標準化運行。同時,積極改進管理方式,清理或修改不適合當今物流業發展的規定和政策,使第三方物流企業能夠有更大的發展空間;第二,為所有分公司建立統一的物流信息系統,同時根據具體情況進行相關數據的更新,使企業工作的全過程透明化;第三,利用互聯網平臺來為第三方物流企業建立數據庫,使物流公司在進行物流信息化建設上能夠再上一個新臺階。
2、建立控制與監督機制
第三方物流企業在進行信息化建設的過程中,需要積極構建內部控制預防及監督機制,進而保障內部控制能夠更加高效進。物流公司也要加強對內部控制體系的預防與監督管理。首先,做好預防工作。對企業內部員工進行分工,明確其工作內容和職責,使每個員工都知道自己的工作內容及權限,并能夠使兩者互相制約,以免因為職責的不明確而給企業內部信息造成威脅。其次,做好監督工作。物流公司要對信息化內部控制進行嚴格的監督管理,跟蹤相關信息,包括操作日志、系統驗證等,從根本上杜絕企業系統信息的數據被篡改或破壞。
3、培養物流信息化人才
首先,政府應該提高對第三方物流信息化建設的重視度,發揮引導作用,加大資金投資力度,鼓勵高校或者科研機構開展物流信息化培訓工作。積極學習外國先進經驗,完善物流信息人才資格考試體系。物流公司要根據自身需求,建立完善的物流人才培養體系,在企業內部進行人才的挖掘和培養,將人才培養視為企業信息化建設的重點內容。只有重視人才招募和培養,才能加快企業的發展,讓企業能夠越走越遠。
三、結論
我國第三方物流企業發展迅速,但是與一些發達國家相比,仍然能夠看出明顯的不足,在國際市場上難以占據優勢地位。為使我國第三方物流企業實現更加快速的發展,在國際市場占據競爭優勢,必須充分重視信息化建設。
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