高職院校固定資產(chǎn)信息化管理的探討

張瑞芳

摘 要：本文首先對目前高職院校固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題進行探討，針對這些問題，提出了關(guān)于加強高職院校固定資產(chǎn)信息化管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：高職院校;固定資產(chǎn);信息化;措施

近幾年，由于高等職業(yè)教育逐漸受到國家的重視，事業(yè)迎來了又一高峰期，具體表現(xiàn)在不斷擴大的院校規(guī)模、急速增加的固定資產(chǎn)等，給固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求。因此，建立一個管理固定資產(chǎn)信息化平臺，提高工作效率，使固定資產(chǎn)的作用得到全面發(fā)揮，為職業(yè)院校的各項工作提供更好的服務(wù)，是我國各大高職院校急需解決的問題。

一、目前高職院校固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題

（一）管理制度不健全，管理職責(zé)不明確

在固定資產(chǎn)信息化管理方面，我國起步比較晚，在實踐和研究上也落后于其他國家。從目前看，我國大多高職院校仍然采用多頭管理模式，只有少部分是使用信息化管理固定資產(chǎn)的。例如，教學(xué)部只管設(shè)備的日常使用，資產(chǎn)管理部只管設(shè)備的采購，財務(wù)部又只管資金支出，大量的固定資產(chǎn)找不到歸屬部門，因此，一遇到資產(chǎn)出現(xiàn)問題，各部門都不愿意承擔(dān)責(zé)任。

（二）管理機構(gòu)不配套，管理水平不高

由于高職院校的規(guī)模急速擴大，導(dǎo)致部門管理以及人員配置還未達到要求。管理機構(gòu)以及管理人員的缺乏，致使高職院校在管理方式上選擇了一崗多責(zé)，把固定資產(chǎn)管理歸于后勤管理部或綜合部門，又因為這些部門還要負責(zé)本部門的工作，在管理固定資產(chǎn)時可能會有所怠慢。還有就是有些院校未配置管理人員，而是由后勤人員或其他部門人員身兼多職，在管理固定資產(chǎn)的過程中難免力不從心。

（三）資源共享率低，使用效率低下

從目前看，各大高職院校采購固定資產(chǎn)所用的資金多為國家的投入以及申報項目獲得的資金，資金來源相對單一。由于是國家無償撥款，院校在使用時是無顧慮的，資金缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)劃，使得固定資產(chǎn)的購置過于盲目，進而出現(xiàn)院校內(nèi)部同一設(shè)備重復(fù)購置以及院校之間重復(fù)建設(shè)，未能推進資源共享，積壓、閑置的資產(chǎn)越來越多，固定資產(chǎn)的利用率也就上不去。

（四）動態(tài)管理缺失，信息采集不完整

近幾年，為了滿足教學(xué)改革以及院校建設(shè)的需要，很多高職院校每年都會購置大批固定資產(chǎn)，逐漸將以往的教學(xué)設(shè)備替換下來。但因為缺少信息化管理，固定資產(chǎn)管理部門將大量的時間浪費在一些數(shù)據(jù)錄入和核對等基礎(chǔ)工作上，工作效率低下，在采集資產(chǎn)信息時也不夠及時和規(guī)范，缺少系統(tǒng)性管理。

二、加強高職院校固定資產(chǎn)信息化管理的措施

（一）建立健全固定資產(chǎn)信息化管理制度

固定資產(chǎn)信息化管理工作的順利進行，必須建立完善的管理制度。在對固定資產(chǎn)實施信息化管理的過程中，高職院校應(yīng)該完善規(guī)章制度，建立一個高效的、科學(xué)合理的信息化管理體系，同時取消和修訂一些較為陳舊的管理制度，進而推動固定資產(chǎn)信息化管理工作的高效運行。

（二）優(yōu)化固定資產(chǎn)信息化管理體制

高職院校在管理固定資產(chǎn)時必須設(shè)置一個專門進行信息化管理的部門，要明確該部門與后勤部門、資產(chǎn)管理部門等部門的關(guān)系，對各部門的工作進行合理劃分，明確管理權(quán)限，學(xué)校在通過整體規(guī)劃后建立一個固定資產(chǎn)信息化管理體制。該體制的具體內(nèi)容包括：選派一名副院長對固定資產(chǎn)管理工作進行分管，設(shè)置信息化管理部門管理整個院校的固定資產(chǎn)，再設(shè)一名管理人員專門負責(zé)二級學(xué)院或系部的固定資產(chǎn)管理工作。

（三）建立高素質(zhì)的固定資產(chǎn)信息化管理隊伍

在逐漸建立固定資產(chǎn)信息化管理平臺后，有些管理人員的專業(yè)素質(zhì)已經(jīng)不能滿足工作的需要了，高職院校一定要加強管理隊伍的建設(shè)，選用具備信息化管理能力的人員負責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。組織相關(guān)人員參與定期培訓(xùn)，院校之間應(yīng)該就如何開展固定資產(chǎn)管理工作交流，不斷增強管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，建立高素質(zhì)的固定資產(chǎn)信息化管理隊伍。

（四）基于云計算技術(shù)，建立固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)

新形勢下，隨著技術(shù)的創(chuàng)新以及計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的聯(lián)合發(fā)展，云計算這一最高效的技術(shù)被創(chuàng)造出來。高職院校應(yīng)基于云計算技術(shù)，構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化平臺，同時建立完善的固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，借助“云”對固定資產(chǎn)實施自動化、動態(tài)化的集中管理，提高資源利用率，實現(xiàn)信息資源共享水平，這在一定程度上保證了安全管理。

三、結(jié)語

綜上所述，高職院校建設(shè)發(fā)展以及教育教學(xué)工作的推進都離不開固定資產(chǎn)這一物質(zhì)保障。但從目前看，我國高職院校的固定資產(chǎn)信息化管理水平較低，無法適應(yīng)學(xué)院發(fā)展以及社會進步的需要，因此，各大院校的管理者要加強對固定資產(chǎn)管理的重視，建立完善的管理制度，設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門以及高素質(zhì)的管理人員，進而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范、高效管理。

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