企業管理信息化存在的問題及改進措施分析

候慧茹 杜紅濤 袁占鋒 郭俊強 黃彥超

摘 要：信息資源在企業管理中的運用提高了企業管理的效率，有助于企業更好地發展;企業信息化管理不完善，影響了企業的發展和進步。分析了企業管理信息化存在的問題，提出了改進信息管理和協助公司發展的相關措施。

關鍵詞：企業管理;信息化;措施分析

文章編號：1004-7026（2019）22-0124-02? ? ? ? ?中國圖書分類號：F270.7 ? ? ? ? 文獻標志碼：A

信息是現代企業發展的重要工具，是公司治理中最重要的因素之一，可以提高企業的管理效率。信息管理過程中存在一些問題和不足，對企業管理產生負面影響，甚至影響企業的科學決策，對企業的長遠發展非常不利。

1? 現階段存在的問題

1.1? 沒有認識到企業信息化的重要性

任何事物剛開始都需要認識事物。如果我們不認識事物，就不會去行動，當然也不可能取得更好的結果。許多人不知道信息系統能夠很好地、系統地管理企業，可以比其他系統更快、更準確地為管理者提供有用的信息[1]。

1.2? 高層對企業信息化的認識不夠準確

一些條件較好的公司對現狀感到滿意，他們認為不改進信息基礎就能做得很好。在企業信息化剛開始時，一些領導對信息技術的期望價值很高，希望通過企業信息化可以立馬見效，產生巨大收益。當投資成本增加但收益沒有明顯改善時，就失去了信心。高層管理者不能從長遠的角度來看待問題，一味追求迅速的成功和立竿見影的利益，不利于信息化建設的進一步發展。

有的管理者自以為有多年的管理實踐經驗，認為自己的主觀想法很先進，以傳統的習慣性思維思考問題，不主動學習新方式，管理觀念落后。管理者不僅需要學習各種操作方法，還需要學習新的有效的管理理念。現代技術日益復雜，整個系統缺乏協調性和連通性，專業技術人員之間的關系越來越密切，技術人員不能擺脫約束和制約[2]。

1.3? 企業信息化過程中管理重組落后

信息化建設的根本目的是為了提高企業競爭力，從而在更高層次上進行管理重組。中國大多數公司將資金投在信息建設上，更注重設備和技術的改革，忽視了相應管理方法的改革，收益甚至是負收益。這是企業信息化建設不成功的主要原因之一。

1.4? 信息資源基礎不能適應建設需要

一些企業的信息化基礎薄弱，信息資源不統一、不一致，信息獲取渠道缺乏靈動性。信息資源不完整，傳輸渠道不順暢，加大了信息收集和處理的難度，不能充分挖掘資源潛力[3]。

1.5? 機遇與挑戰并存

在信息化帶動工業化和生產力快速發展的過程中，信息技術降低了企業的勞動成本和管理成本，為企業創造了競爭的環境和條件，但同時也強化了企業的技術特征和資金成本，為企業的競爭設置了新的障礙。

2? 改進措施

2.1? 快速進行企業信息化建設

整個管理團隊應加快信息化建設，努力學習科學管理的方法、理論和成果，并將其應用于信息系統。在組織管理信息的應用中，應從戰略組織管理、組織管理和資源利用等方面進行思考，結合組織管理的文化，推進信息化建設的實施。

2.2? 營造良好的外部環境，促進企業信息化建設

通過發達國家的經驗，國家支持對商業信息的發展。網絡基礎設施建設、支撐體系的建立和完善、網絡安全和法律法規的制定，為企業信息化的發展提供優質的服務，也為其創造了良好的環境。

2.3? 加快建設網絡基礎設施

促進企業信息化發展，很大程度上需要建設計算機網絡的基礎設施。網絡基礎設施的建設，包括不同的傳輸網絡、發展信息傳輸系統、發展信息技術等設施。在充分利用現有資源的基礎上，加大投入，建設高速、大容量、高水平的國家信息網絡，逐步消除網絡分割、資源壟斷、部門與地區間的制度障礙[4]。

2.4? 建立企業信息化決策管理機構

企業信息化是一個長期的、持續的改進過程，因此應該建立一個由管理專家、規劃專家、系統分析師、業務研究專家、機構以及相關部門組成的決策管理組織。開展詳細的調研論證，分析需求，明確目的，將各方的意見匯總，以提高決策的科學性和民主性。

2.5? 做好準備工作

80%的企業認為資本投入不足是制約企業信息化的主要因素。企業信息化是一個投資大的綜合性項目。因此，在企業信息化的過程中，有必要從技術、經濟、金融等多個方面進行可行性研究。為保證企業信息化的順利實施，應設立一個運營信息基金，實施多渠道、全方位的資金籌措和資金提供。

3? 結束語

市場不斷變化，企業經營模式和業務流程的快速變化對企業管理軟件提出了更多的挑戰，公司需要可以適應變化的軟件。中國作為世界第二大經濟體，有著強大的發展力量，但發展方式依然粗放。與已經進入成熟市場經濟社會多年的西方企業相比，中國企業的管理模式很難讓人信服，也不能兼顧中國企業的靈活發展。能否靈活適應市場變化是中國企業走向世界、破舊立新的關鍵。

參考文獻：

[1]周薇.企業管理信息化存在的問題及相應的解決措施分析[J].硅谷，2017，67（20）：230-231.

[2]韓文文.信息化環境下石油企業全面風險管理優化研究[D].北京：首都經濟貿易大學，2014.

[3]陳秀娟.關于企業檔案信息化建設的問題和對策分析[J].城建檔案，2017，45（3）：26-27.

[4]劉慧蓮.淺議企業財務信息化建設存在的問題及完善措施[J].中國市場，2018（13）：160-161.