財務共享服務系統在高校管理會計中的應用背景與策略研究

黃小華

（嶺南師范學院網絡與信息技術中心，廣東 湛江 524048）

當前，高校管理會計職能已經從傳統的財務監督、反映經營狀況向新的管理與服務轉型。與財務會計領域信息化相比，目前高校管理會計領域信息化從理論研究到實踐機制都相對滯后。因此，高校管理會計要立足信息化建設形勢，構建符合本校實際的財務共享服務系統，為高校教學創新與管理機制優化提供強有力的保障。

一、高校財務共享服務系統概述

大數據時代，高校在統一數據信息系統基礎上，整合學校財務管理的各個子系統，集成學校教學、科研和學生工作等各種信息系統，有效整合學校共享數據，建設符合時代特征和應用需要的財務共享服務系統，提升管理會計信息化、智能化水平，滿足管理會計的現實需要。

現階段，高校所使用的財務共享服務系統大多是基于微軟Sliver light 4.0的ERP-U8系統，該系統具有使用便捷、功能豐富等多種優勢。在分布式數據應用支持下，系統也支持用戶遠程登錄。財務共享服務系統是高校財務管理體系的重要平臺，該系統既為教職工提供費用報銷、經費申請等內部業務，也對學校預算管理、費用審批等各項財務活動進行及時把控和監督，并為高校制定決策提供科學、精準的依據。

二、高校財務共享服務系統的功能

第一，借款服務。通過錄入、審核借款人的相關信息，針對不同部門科室和相關級別設置借款等級，為教職工提供多種類型的借款服務。教職工可以借助系統的查詢功能，對個人借款信息及還款要求進行查詢。通過設置借款金額預算，有效控制借款的風險與后續工作。第二，報銷服務。該系統支持各類報銷業務。比如對收入、支出報銷單進行處理，根據相關財務標準和預算標準來控制報銷標準，并且針對超標報銷問題進行妥善處理。第三，款項申請及劃撥服務。財務審批人員利用財務共享服務系統的便捷優勢，及時處理各種財務審批和報賬業務。通過將財務共享系統與網上銀行相結合，提高審批效率和資金使用率。第四，費用控制。重點做好費用的控制管理，實現最佳預算管理。根據費用支出的類型，結合具體可報銷標準和預算計劃對教職工費用支出、報銷的實際情況進行科學控制，確保費用控制的合理性與規范性。同時，強化預算審批管理的規范性和嚴格性，搭建符合高校實際的個性化費用控制機制。第五，個性化應用。高校財務共享服務系統以“學校集中管理、公開透明共享”為指導理念，將借款、報銷和費用申請等業務相結合，支持師生用戶遠程應用該系統、信息查詢，借助系統的智能化優勢，為用戶提供及時還款、費用超標預警和特殊情況申請等多種人性化服務。

三、高校管理會計中財務共享服務系統的應用背景

建設財務共享服務系統是信息化時代高校管理機制全面創新的現實需要，是高校管理會計活動推進信息化發展的必然趨勢，更是有效解決高校傳統管理會計問題的“關鍵之道”。

（一）財務共享服務系統有效理順了傳統管理會計“流程不順”的問題

當前高校處于快速發展的“新階段”，財務管理領域的業務量和復雜程度大幅提升，傳統財務管理實施的“部門管理審批”流程已經成為制約高校發展的重要“障礙”。利用該系統的平臺優勢，對財務管理、審批流程進行優化，打破傳統的“部門垂直管理”模式，重點解決傳統財務管理流程存在的“職能交叉重疊”與“部分領域空白”等問題，完善各個流程之間的銜接與溝通程序，提高管理會計的效率與質量。

（二）財務共享服務系統有效解決了傳統管理會計“內控薄弱”的問題

受傳統管理體系的影響，高校財務內控機制存在“分級層次多”“缺乏系統化監督”等問題，影響了管理會計信息的真實性和實效性。尤其是多數高校僅將內控管理局限到財務部門相關業務和人員之中，工作的重心多放在了會計核算是否規范上，內控體系存在監管“空白區域”。因此，高校建設財務共享服務系統，將財務內控體系覆蓋至全員、全領域，進而有效規避高校財務管理風險，實現有效監管，彰顯該系統在高校管理創新進程中的應用優勢。

（三）財務共享服務系統有效解決了傳統管理會計“安全隱患”的問題

傳統高校管理會計活動雖然開發了統一的信息平臺，并且開通了APP、公眾號等查詢功能，但是由于未能形成統一標準，因而，存在財務數據標準不一致和分類不清晰的問題。同時，在網絡安全隱患防范方面，存在技術上的“短板”和重視意識上的“缺失”，很容易造成重要管理會計信息“泄露”。因此，通過整合校內財務軟件資源，統一數據標準，打造安全性極高的財務共享服務系統，從技術、制度等多個角度為管理會計活動提供了安全保障。

（四）財務共享服務系統有效解決了傳統管理會計“實效不強”的問題

傳統高校管理會計活動更多將重點放在了“會計核算”上，未能有效發揮“管理服務”職能，尤其是在資金利用效率、績效考核等方面缺乏必要關注，以至于管理會計實效性不強。在當前高校管理會計活動轉型進程中，服務管理、服務教學已經成為該活動的新定位。通過立足高校管理會計信息化平臺優勢，構建財務共享服務系統，整合高校財務管理活動中的核算借款、全面預算多種業務，提高資金利用實效性，為系統用戶提供優質服務，提高該系統的應用實效。

四、高校管理會計中財務共享服務系統的應用策略

現階段，高校管理會計中財務共享服務系統的應用大多處于起步階段，不可避免地存在一些問題，比如平臺覆蓋不全面、應用穩定性不足等。因此，在當前高校管理會計體系全面創新進程中，要切實把握建設財務共享服務系統的實踐要求，凸顯服務職能，切實發揮該系統的應用價值。

（一）立足流程優化，確保系統全環節覆蓋、全員參與

財務共享服務系統是高校財務管理活動全面優化的重要平臺，也是目前推進高校管理會計機制流程優化的關鍵“步驟”。高校管理者要提高對該系統應用的價值認識，加大技術研發投入力度，注重發揮系統優勢，優化財務管理流程。通過將該系統與高校運行的全環節相融合，實現系統應用的全面覆蓋。師生要積極參與和支持該系統的運行應用，并根據個人實際應用情況，提出合理化建議。通過構建全員參與、全環節覆蓋的良性推廣格局，為財務共享系統的穩定、高效運行提供強大的“動力支持”。

（二）立足機制建設，確保系統信息的真實性、體系化

高校在使用財務共享服務系統時，要結合自身實際，確保系統信息內容的真實性和運行的穩定性，盡可能避免財務數據信息出現“失真”問題。要利用網絡技術的傳播優勢，積極推進財務信息的高效傳遞、互動交流，構建財務管理與其他各項流程相結合的共享服務系統，確保該系統的服務質量。同時，在建設和運行財務共享服務系統時，要按照學校管理會計制度的各項要求和管理實際，合理設置財務管理活動的各項流程，科學分配各項權責，強化內控機制，有效規避和控制高校管理會計領域的潛在風險，為該系統穩定、高效運行提供制度化、體系化保障。

（三）立足信息安全，確保系統規范化運行

目前，高校財務管理資金規模不斷擴大，并且形成了“海量”財務數據，利用該系統對學校財務數據進行精準篩選和科學分類、安全管理，既是提升學校財務管理水平的前提，也是實現自身價值的關鍵。在應用財務共享服務系統時，要注重做好信息安全防范工作，確保財務共享數據信息的真實性與完整性。要嚴格按照管理流程，制定各層級信息的訪問權限，凡涉及機密的財務信息，要注重做好安全管理與備份管理。此外，要強化該系統與高校現有管理會計系統之間的兼容性，為財務數據轉化與共享提供支持。

（四）立足平臺優勢，凸顯系統共享服務理念

財務共享服務系統最早由企業管理實踐而來，目前多數大型現代企業都選擇該系統來替代傳統的“財務管理機制”，實現了財務共享服務與企業運行的全面融合。利用財務共享服務系統，能夠將大量財會工作人員從繁瑣事務中“解放”出來，使財務部門將自身主要精力轉移至新的績效考核、服務師生之中。根據高校管理會計職能轉變要求以及財務精細化管理的現實需要，要充分借鑒先進企業在該系統應用方面的積極經驗，融合高校實際，注重凸顯該系統的“服務”功能，將高校管理體系的各個環節，尤其是與資金使用相關的環節，統一納入到該系統的各項流程之中，建設現代、高效、智能的財務共享服務系統，實現管理流程的根本性優化和管理會計職能的全面轉型，真正服務師生、服務高校發展。

五、結語

建設財務共享服務系統是高校推進信息化、智能化管理進程中的現實選擇。通過搭建統一、規范的財務共享系統，有效避免了學校各個部門、領域的數據統計差異，為科學、高效開展高校管理會計工作提供了智能化支撐。該系統的建設運營，提升了高校財務管理水平，促進了高校管理會計信息的公開化與透明化，更好地服務了高校師生，為高校發展全面轉型、提升發揮了重要作用。