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加強企業社會保險管理工作的思考

2019-01-28 07:40:47福建省龍巖市公共就業和人才服務中心張武昌
中國商論 2019年13期
關鍵詞:管理工作管理企業

福建省龍巖市公共就業和人才服務中心 張武昌

在新的歷史時期,企業招納員工不僅需要為員工提供物質保障支持,而且還需要結合員工的生存發展需要為其提供必要的福利待遇,而社會保險就是企業許諾給員工福利待遇的一種重要體現。企業通過加強社會保險的管理工作不僅能夠有效提升整體管理工作的質量和水平,而且還能夠為企業長遠發展吸納更多的高素質人才,為促進企業自身的良好經營和發展創造良好的條件。為此,本文結合當前社會保險管理發展內容和當前企業社會保險工作管理發展現狀,為如何進一步優化企業社會保險管理進行策略分析。

1 社會保險概述

1.1 內涵

社會保險是以政府部門為主體,以法律為基礎,在權責關系一致性的原則下,通過政府、企業、勞動者個人的共同籌資來為勞動者個人及其家庭提供一定經濟收入補償,使其能夠在年老之后獲取一定的社會福利待遇,在離開工作之后能夠維持基本生活的社會互助制度。

1.2 特點

第一,立法強制性。社會保險是政府部門以強制立法的形式來規定保險的范圍、對象、繳納標準、被保險權利等。第二,社會互濟性。社會保險以經濟補償作為基本手段,通過繳納保險費用來彌補因為風險而損失的基金。第三,經濟福利性。社會保險以預防生活貧困為目的,通過企業、個人、政府三方繳費來進行財富再分配,從而達到經濟補償的發展目的。

2 加強企業社會保險管理工作的意義

第一,提升員工對企業的認可,為企業長遠發展提供重要的動力支持。人力資源是企業長遠發展的重要動力,只有讓員工在真正意義上感到對企業的歸屬感和認同感,才能夠更好的讓員工為企業服務,促使企業更好地完成自己戰略的發展目標。而強化對社會保險的管理則是對員工基本利益的一種維護體現,能夠更好地增強企業員工對企業的歸屬感和認同感。第二,能夠更好地調動員工工作積極性。通過調動員工工作積極性能夠更好地增強企業核心競爭力。社會保險的實施保障了員工的權益,能夠讓員工更加依賴企業。第三,減輕企業資源管理壓力。社會保險由社會、企業和個體三方共同承擔,職工的養老、醫療、工傷、生育在三方的支持下能夠得到保障,由此在一定程度上降低了企業和員工的經濟負擔,進而能夠讓員工以更好的身心狀態投入到實際工作中。

3 企業社會保險管理工作發展存在的問題

3.1 職業和領導缺乏對社會保險管理的科學認識

從企業職工層面上來看,各項保險只有在職工年老、工傷、疾病或者失去勞動能力之后才能夠享受到相應的待遇。可見,企業社會保險管理工作具有不可預見性的特點,職工在繳納個人承擔部分保險費用的時候會認為一些費用是自己現有的工資,保險金的繳納影響了自己的生活質量,在年老和退休之后是否能夠享受到之前所繳納的保險金是職工所擔心的問題。 員工對社會保險繳納的擔憂使其無法積極的參與到保險工作的繳納中。從企業領導層面來看,在現行保險制度的規定下,社會保險是由企業、社會、個人按照一定的比例來繳納的,且企業負擔較大,員工的工傷保險、生育保險等都是由企業承擔的,這使得企業發展面臨較大的產出,在經濟效益不理想的情況下不利于企業發展。

3.2 缺乏完善的社會保險法律制度

在社會保險管理的過程中雖然得到了《社會保險費征繳暫行條例》的規定,但是在統一規劃管理社會保險的過程中仍然缺乏健全的法律體系。而出現這一現象和我國人口老齡化、退休人員數量繁多等密切相關,在高素質人口減少的影響下企業發展難以擁有更多高素質的人力資源,最終導致企業基金工序失衡。在經營企業轉變為企業的改革中,養老保險的基金缺口不斷增大,同時,企業的破產也使得企業不具備繳納保必要保險基金的能力。

3.3 社會保險管理體系和服務機構不完善

當前,社會保險管理體系的打造在以下幾個方面存在問題:第一,社會保險種類的增多加大了企業的經營管理成本。第二,員工年齡的較大差距使得企業以往的保險繳納遺留問題難以解決。同時,在社會保險管理的過程中還存在設施機構不合理,社會保險管理不達標的問題。

3.4 社會保險管理人員素質有待提升

時代的發展對社會保險管理人員的工作能力提出了更高的要求。但是從發展實際情況來看,從事企業社會保險管理的人員大多不是社會保障專業學習人員。企業基于利益最優化的原則所招聘上來的社會保險人員從業素質參差不齊。

3.5 社會保險管理信息化程度有待提升

當前,一些企業的社會保險管理采取的仍然是手工錄入的方式,從事保險管理人員只會簡單的操作計算機系統,工作效率低下。在社會保險管理工作日益繁雜的今天以往的保險管理模式無法滿足社會發展需要。

4 企業社會保險管理工作發展優化對策

4.1 強化政策宣傳,增強企業員工和企業領導對社會保險的科學認識

為了能夠促進社會保險工作的有效開展,需要在打造完善社會保險制度的基礎上采取有效措施來強化企業和職工對社會保險工作的科學認識,比如可以通過聘請專業人士來企業講解社會保險知識、創辦社會保險宣傳海報等讓職工認識到繳納社會保險是保障個人利益的一種長遠性行為,在員工深刻認識到這一點之后能夠以較高的熱情投入到社會保險的繳納中。企業領導則是需要認識到社會保險繳納是保障員工權益,增強員工對企業歸屬感和認同感的關鍵,通過為員工繳納保險能夠有效留住人才,為企業發展儲備源源不斷的高素質人才,進而增強企業的市場競爭力,幫助企業獲取更多的經濟效益。

4.2 建立健全社會保險法律法規,確保保險金的收支平衡

在社會經濟快速發展的情況下為了能夠進一步增強企業養老保險制度的有效性,確保各項養老保險制度順利落實。需要相關人員結合社會發展實際要求來完善社會保險法律制度,充分發揮出政府部門在社會保險管理中的作用,發揮政府部門的職能作用來為社會保險管理工作順利開展提供重要的引導和支撐。另外,在進行社會保險管理的過程中還需要加大對養老保險的監督力度,結合時代變化情況來不斷修改和優化養老保險制度內容。

4.3 完善社會保險管理體 系和機構

企業需要結合自身發展實際情況制定相應的社會保險管理制度,比如崗位責任制度、公開制度、績效管理制度等,有效約束工作人員的工作行為。另外,在開展社會保險管理的時候還需要增強保險管理工作的透明度,讓每一名員工都了解到自己工作的成效,讓每一名參保人員了解自己的參保情況。另外,還需要充分利用國家政策,積極推進企業年金的建立。企業年金又稱之為企業補充養老保險,是指企業及其職工在依法參加基本養老保險的基礎上,依據國家政策和本企業經濟狀況建立的,是對國家基本養老保險進行重要補充的一種養老保險形式。企業建立企業年金,不僅可以提高退休之后的生活水平,增強對人才的吸引,加強人才對企業的忠誠度,也有利于企業的發展穩定。

4.4 強化對社會保險管理人員的培訓

企業需要加強對社會保險管理人員的培訓,將日常工作中遇到的常見問題作為從業人員培訓的重要內容,在提升社會保險從業人員基本業務能力的同時還需要增強員工對個人價值的認可,幫助社會保險管理人員能夠較快地進入到自己的角色中。在日常的社會保險管理中需要強化保險管理人員對專業理論知識的學習,增強自己的工作服務意識。

4.5 實現社會保險管理的信息化發展

借助現代科學技術打造完善的社會保險管理網絡系統,在網絡系統的作用下幫助社會保險管理人員及時獲取自己所需要的各類信息,在保險管理出現變更的時候,在通過經辦人員的審批之后就能夠借助網絡系統來及時更改保險管理信息。

5 結語

綜上所述,社會保險管理工作不但關系著企業員工的生活,也關系著企業與社會的穩定,必須引起企業管理人員的高度重視。但是從發展實際情況來看,我國社會保險制度還處于初級發展階段,在實際工作中存在較多的問題,比如企業領導和保險管理人員缺乏對社會保險工作意義和重要性的認識、社會保險管理法律制度不完善、社會保險管理人員素質不高、社會保險管理信息化水平落后等。針對這些問題需要相關人員在認識到這項工作重要性的基礎上,結合實際采取相應的補救措施,從而更好地強化我國企業的社會保險管理,為實現企業的長遠發展提供重要支持。

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