關(guān)于不動產(chǎn)登記檔案管理的探討

胡梅娟

摘 要：如今，在我國法律條例不斷完善的背景下，國務(wù)院針對不動產(chǎn)檔案管理作出了明確的規(guī)定，這也就對不動產(chǎn)登記檔案管理工作提出了更高的要求。因此，一定要加強(qiáng)對不動產(chǎn)登記檔案管理的創(chuàng)新工作，在現(xiàn)有檔案管理方法上進(jìn)行不斷完善與改革，加強(qiáng)不動產(chǎn)登記檔案管理工作，可以為后續(xù)工作開展奠定良好的基礎(chǔ)條件。本文主要針對不動產(chǎn)登記檔案管理進(jìn)行了深入分析，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：不動產(chǎn)登記；檔案管理；創(chuàng)新策略

目前，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，不動產(chǎn)產(chǎn)業(yè)也獲得了良好的發(fā)展前景，其中不動產(chǎn)登記制度起到了非常重要的基礎(chǔ)作用，可以在一定程度上有效保證不動產(chǎn)登記檔案管理工作效率與質(zhì)量。但是，在目前不動產(chǎn)登記檔案管理中還存在著一定的問題，這些問題的存在對不動產(chǎn)產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。因此，在新形勢不斷發(fā)展的背景下，一定要加強(qiáng)對不動產(chǎn)登記管理模式的創(chuàng)新工作，針對其中存在的問題制定出相應(yīng)的解決方法，從而才能有效提升不動產(chǎn)登記檔案管理工作效率與質(zhì)量。

1 不動產(chǎn)登記檔案管理的重要性

1.1 有利于物權(quán)登記工作的開展

在不動產(chǎn)登記檔案管理中，主要是針對不動產(chǎn)權(quán)申請、管理以及查詢等過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，通常主要涉及到了不動產(chǎn)權(quán)的原始信息數(shù)據(jù)、登記信息的整合以及不動產(chǎn)登記簿等。通過對不動產(chǎn)登記檔案的使用，可以為不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理工作開展提供非常重要的基礎(chǔ)作用，同時也是不動產(chǎn)所有者行使所有權(quán)的重要依據(jù)。如果不能保證不動產(chǎn)登記檔案的真實(shí)性與完善性，將會導(dǎo)致物權(quán)管理呈現(xiàn)出一種混亂的狀態(tài)，嚴(yán)重時可能會損害不動產(chǎn)所有者的合理權(quán)益。

1.2 有利于便民服務(wù)工作的開展

開展不動產(chǎn)登記檔案管理工作，主要是為了保證無權(quán)依據(jù)的完善性，支持不動產(chǎn)所有權(quán)，從而避免各項(xiàng)糾紛事件的產(chǎn)生。因?yàn)椴粍赢a(chǎn)涉及到的信息非常多，這就需要針對不動產(chǎn)登記檔案構(gòu)建出相應(yīng)的管理體系，從而才能方便行政機(jī)關(guān)保護(hù)人民合法權(quán)益，有利于各項(xiàng)便民服務(wù)工作的開展。

2 不動產(chǎn)登記檔案管理的創(chuàng)新探究

2.1 構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與檔案制作規(guī)范

對于任何一個行業(yè)而言，要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，制定統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有著非常重要的作用。因此，在不動產(chǎn)登記檔案管理中，首先應(yīng)該針對不同類別的登記檔案進(jìn)行合理劃分，在此基礎(chǔ)上制定出相應(yīng)的管理細(xì)則，為各個部門檔案管理工作開展提供重要的參考作用，同時也能有效保證檔案資料的完善性，避免信息錯誤或溝通不暢等問題的產(chǎn)生。針對不動產(chǎn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性進(jìn)行嚴(yán)格管理，從而在最大程度上提升管理效率和質(zhì)量。

2.2 加強(qiáng)不動產(chǎn)檔案開發(fā)與利用方法

要想保證不動產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作實(shí)現(xiàn)順利開展，對于相關(guān)的檔案管理部門而言，一定要加強(qiáng)開發(fā)與利用方式的創(chuàng)新工作，進(jìn)一步擴(kuò)展檔案開發(fā)范圍。其中，不動產(chǎn)檔案開發(fā)與利用方法主要涉及到了以下兩個方面：第一，不動產(chǎn)檔案的查詢。不動產(chǎn)檔案查詢就是檔案管理部門為用戶提供相應(yīng)的服務(wù)工作；第二，不動產(chǎn)檔案咨詢。不動產(chǎn)檔案咨詢服務(wù)具有非常明顯的針對性，一般檔案查詢?nèi)藛T可以直接提出自己的問題，檔案管理人員進(jìn)行講解，在對檔案利用知識進(jìn)行掌握之后，可以有效提升不動產(chǎn)登記檔案的利用效率。

2.3 構(gòu)建統(tǒng)一的信息管理平臺

如今，在我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，信息技術(shù)已經(jīng)在各個行業(yè)中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用，對于不動產(chǎn)登記檔案管理工作而言，要想滿足新時期不斷發(fā)展的要求，也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)的合理使用，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出統(tǒng)一的信息管理平臺。首先，在現(xiàn)有國土部門業(yè)務(wù)管理平臺上構(gòu)建出不動產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)，將宗地統(tǒng)一代碼與電子文件管理之間進(jìn)行有效的連接，可以為不動產(chǎn)登記管理創(chuàng)新工作開展奠定良好的基礎(chǔ)條件；其次，國土資源部目前已經(jīng)在很多城市中進(jìn)行試點(diǎn)，并且已經(jīng)編制出了宗地統(tǒng)一代碼電子文件歸檔與相關(guān)規(guī)范制度，從而為不動產(chǎn)統(tǒng)一登記信息化平臺提供了非常重要的技術(shù)支撐。

2.4 加強(qiáng)不動產(chǎn)登記檔案人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化

在不動產(chǎn)登記檔案管理中，檔案管理人員在其中發(fā)揮著非常重要的執(zhí)行作用，其自身的專業(yè)水平與不動產(chǎn)登記檔案管理質(zhì)量有著非常密切的聯(lián)系。因此，相關(guān)部門一定要加強(qiáng)對不動產(chǎn)登記檔案管理人員的培訓(xùn)工作，在此基礎(chǔ)上來不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)水平。結(jié)合目前的實(shí)際情況來看，在人才儲備中通常都是采用招聘或者是培養(yǎng)兩種方式，首先，在人才招聘中，檔案管理部門應(yīng)該制定出嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，保證所招聘的工作人員自身具有一定的專業(yè)素養(yǎng)與能力；其次，針對單位內(nèi)部檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)，使檔案管理人員可以樹立出一定的創(chuàng)新意識，對相關(guān)的專業(yè)知識進(jìn)行全面掌握，保證在不動產(chǎn)登記檔案管理中可以全面落實(shí)自身職責(zé)。通過對人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作，可以對目前不動產(chǎn)檔案管理工作發(fā)展中存在的問題進(jìn)行合理解決，在提升不動產(chǎn)登記檔案管理質(zhì)量有著非常重要的意義。

3 結(jié)語

綜上所述，在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，以往的不動產(chǎn)登記檔案管理模式已經(jīng)不能在滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。因此，一定要加強(qiáng)不動產(chǎn)登記檔案管理模式的創(chuàng)新工作，針對傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題進(jìn)行合理解決，在此基礎(chǔ)上制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度，從而才能在最大程度上發(fā)揮出不動產(chǎn)登記檔案的使用價值。

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