淺析國土資源檔案信息化建設與開發利用

崔春燕

摘 要：在我國建設中國土資源檔案是重要的數據支持，影響到民生和社會的發展，國土資源檔案對于社會的建設有著重要作用?；诖?，本文先是簡單的分析了國土資源檔案進行信息化建設的措施，然后對國土資源檔案的開發利用進行了分析。通過信息化建設，提升檔案管理效率，讓國土資源檔案得到最大化利用。

關鍵詞：國土資源；檔案管理；信息化建設；開發利用

檔案信息化也就是將紙質檔案向計算機檔案進行轉化，通過信息化處理，讓檔案以數據信息的形式得到儲存，利用計算機系統實現傳輸和查詢。隨著信息技術在社會中的廣泛應用，國土資源檔案如果沒有及時引入信息技術展開管理，將會造成管理效率的低下，使得集體利益受到影響。因此，現代社會中必須要加速檔案信息化建設，推動國土資源的開發利用。

1 國土資源檔案信息化建設

1.1 整理現行文件

對于現行文件的管理事實上是檔案管理工作的基礎，通過對現行文件展開管理，才能進行信息化建設?，F行文件中記錄著每一個階段的工作情況，通過現行文件的有效管理，才能讓歸檔管理得以實現。通過對現行文件的整理，能夠更順利的使現行文件轉化為檔案，讓檔案管理可以實現信息資源的互換和共享。同時能夠減少重復輸入數據，整合現行文件之后，能夠讓現行文件得到系統的管理，讓文檔一體化管理得到真正的落實。

1.2 建設信息數據庫

在國土資源檔案的信息化建設中，首先要開發應用系統，根據檔案資源的特征以及管理工作規律建設一套適合管理和檔案資源的軟件系統。其次需要建設數字化資源，實現檔案信息化的基礎就是建設目錄中心，需要將紙質檔案向著信息檔案進行轉變。在現有的館藏紙質檔案的基礎上，將不同載體的檔案信息進行轉換，轉換為數字格式在計算機中儲存起來。在轉換完成之后建設完善的數據庫，盡量保證數據庫的全面和豐富，不僅要讓查詢者的查詢需求得到滿足，數據庫直接影響到資源的獲取、檢索以及儲存等，因此盡量讓數據信息全面詳細。例如：在數據庫中分成文本、數據、照片、聲像以及科技信息等多個門類，讓檔案資源能夠通過不同載體得到儲存起來。

1.3 增加資金投入

在進行信息化建設的時候，必須要具備經濟基礎作為保障。檔案資源信息化的開發利用是一項十分復雜的工作，必須要投入大量的財力和物力，需要對檔案系統進行現代化建設，為系統提供硬件和軟件的支持，這就需要花費大量的財力和精力，必須要具備成熟的發展機制作為保障。要想進行檔案資源的信息化建設，需要將建設工作融入到發展規劃中，為建設工作提供充足的預算，在檔案資源再利用工作中需要將建設經費列入到整體預算規劃中，保證具備充足的資金支持信息化建設，保證檔案信息化建設能夠實現長遠的發展[1]。例如：對信息化建設的進度和費用情況進行全面的分析，了解需要的費用情況，將實際數據應用在預算規劃中，以保證信息化建設可以具備充足的資金支持。

1.4 吸納專業人才

為了實現檔案資源的信息化建設，除了資金支持之外，更需要人才提供的支持，信息化建設工作需要具備專業技術和知識的人才進行管理，檔案人員自身素質水平和技術水平直接決定著信息化建設的效果，發揮著決定性作用。因此，需要不斷吸納具備專業知識和專業素質的人才，同時不間斷的對檔案管理人才進行培訓，保證檔案管理人才的知識、能力以及理念都能夠與時俱進，保持在先進的水平上。

在此基礎之上，鑒于檔案資源開發工作十分枯燥復雜，管理人員在具備專業知識的基礎上，更需要具備出色的職業素養以及現代化的技能。具體的講，檔案管理人員需要檔案學、圖書等專業的知識，更需要具備應用計算機能力、網絡技術、數字化技術等，以便于更好的適應檔案信息化建設工作的發展。例如：根據檔案資源信息化建設工作的實際崗位，選擇最合適的人才。同時對檔案管理部門要積極展開活動，加強和其他業務的互動，讓整體凝聚力得到增強。最重要的是積極組織檔案管理人員進行專業技術的培訓，對檔案信息展開科學的管理，從而讓檔案資源得到更高效的開發利用。

2 國土資源檔案的開發利用

隨著改革開放進程不斷推進，我國社會信息化進程不斷演進，社會資源已經朝向信息化和共享的方向進行發展。為了讓檔案資源能更好的適應社會共享的要求，需要重新組合現有檔案資源[2]。檔案工作人員需要及時更新檔案管理理念，在優化檔案資源的基礎上，積極使用信息技術，推動檔案管理模式的創新，讓檔案管理資源能夠達到最合理的位置上，使得檔案信息資源可以實現共享。對于檔案資源的整合需要重新配置檔案資源，在互聯網已經在社會普及的背景下，想要做好檔案資源信息化建設，通過對檔案資源進行的規模能夠讓資源實現共享。通過對檔案資源進行的整合，可以資源結構得到優化，讓檔案資源化得到深度和廣度的提升。使用者可以在網絡中對資源進行管理，網絡系統能夠提供高級檢索功能，讓檔案資源得到最大化應用，提高檔案工作效率，檔案資源的開發利用也就得到了實現。

3 結論

綜上所述，本文研究了國土資源檔案進行信息化建設的措施，需要整理現行文件，建設信息數據庫，增加資金投入，吸納專業人才。具備了資金和人才的支持，信息化建設工作才能更好的完成。在國土資源檔案的開發利用中，需要管理人員使用先進的管理理念、技術以及模式，實現資源的共享以及最大化利用。

參考文獻

[1]胡博實.搭建檔案管理工作數字化平臺，實現國土資源征地信息現代化[J].才智，2018（19）：202.

[2]黃娟.基層國土規劃檔案信息化建設中存在的弊端及其對策分析[J].知識文庫，2016（23）：190-191.