大數據時代園林綠化檔案管理的思考

唐香玉

摘 要：園林綠化工程的建設為城市廣大居民提供給了良好的娛樂、休閑場所，讓人們在百忙之中可以放松身心。基于此，本文從大數據時代檔案管理出發進行概述，進而與園林綠化檔案管理工作深入結合，探討相關工作在新時代的發展思路。

關鍵詞：大數據；園林綠化；檔案管理

隨著時代的進步，科技的不斷發展，對于園林有效的管理也需要不斷改進。隨著世界的共同發展，我們需要對檔案管理工作積極進行創新，以更好地適應這個多元化發展的社會。隨著時代的進步，多元化管理體系的建設是避不可免的。探討多元化管理體系對現代園林綠化的影響意義重大。

1 當前城市園林綠化檔案工作存在的問題

1.1 信息化程度不高

信息社會帶給檔案管理工作最大的便利就是信息數據化。但由于歷史原因和政府程度不夠，當前的城市園林檔案管理工作遠遠跟不上信息社會發展的腳步。同時，由于傳統紙質檔案管理方式下，檔案信息一旦歸檔不易更改，而數字化信息形式容易產生人為更改的問題，因此，很多園林綠化檔案管理單位出于對信息失真問題的擔憂，不積極推廣園林綠化檔案管理工作的數字化推進。

1.2 檔案資料不符合相關規范和要求

在城市發展過程中，一些單位的綠化建設存在原始記錄缺失，審核把關不嚴，立檔填寫不符合規范等等問題。更有甚者對城市園林綠化檔案保護意識薄弱，信息丟失和損毀現象時有發生。或者是園林綠化檔案管理工作實地勘察不嚴格，導致隱蔽工程或城市原建筑面貌難以體現。不但阻礙了人文旅游經濟的發展，更掣肘了城市建設的科學性。

2 基于大數據時代如何優化園林綠化檔案管理工作

2.1 大數據時代的現代園林綠化檔案特點

一是專業性。園林綠化檔案具有顯著的專業性，是涉及園林綠化科技、各類生產活動等極具專業技術特點形式的記錄。在園林綠化建設中，各類綠化植被種類的選擇需要以其自然習性、生長特點等為基礎，并結合當地生態特點而開展規劃設計、種植養護以及日常布局等。因此，園林綠化檔案記錄的形成以及相關管理工作的開展（如核實位置、數量等現場調查等）都極具專業性。二是各部門綜合配合與復雜性。現代化園林綠化工作往往離不開各部門共同參與，如給排水、水景工程、土木建筑、電力工程等，從園林景觀的布局到工程實施與后期維護，都離不開各部門乃至各行業的協調，因此所產生的檔案資料綜合且復雜。三是動態性。動態性主要與園林工程極大的可塑性空間相關，可以為建筑者提供較大的施展、發揮空間，以此形成了較多的選擇配合方式。大到環境工程優化，小到植被生長、維護，都處于動態變化之中，僅依靠人力手工去記錄其變化工作量巨大，難以實現，唯有依賴大數據收集、處理方式才可得以實現。

2.2 多元化檔案管理體系建設的模型

一個城市的建設，是離不開園林藝術的。一個美麗的城市，是需要一個園林的。那么對于這個城市園林的建設，是要如何進行呢？這個時候是需要根據園林檔案進行建設的。可以說園林綠化檔案是指導現代園林建設的重要風向標，沒有對園林檔案的研究是無法順利進行的。現有園林檔案對合理規劃園林綠化用地，指導園林綠化工作的正常開展都有著積極的作用。在這么重要的時刻如果你的園林檔案管理的不妥善或者查找不順利都會影響這個園林的建設和工作的開展。所以，建設多元化檔案管理體系是勢在必行的。多元化檔案管理體系的建設是在現代園林綠化檔案實際使用的基礎上，合理的引進信息檔案管理系統，依據現有園林檔案的實際使用模式和查詢效果而建立新的檔案管理模式。該系統建設的原有目標是為了方便園林建設者和規劃者能快速使用有效的信息。基于這個目標，我們必須想辦法提高檔案管理系統，從而提升檔案信息的使用效率，更要保障園林檔案信息的真實可靠。多元化檔案管理體系的模型，是順應時代的要求而產生的一種信息化管理模式。在經濟體制的帶動下，對現有園林檔案更加科學化的管理，有利于提高我國園林建設的進程。多元化檔案管理體系，能夠對龐大的園林檔案數據進行全方位的數據入庫整理，并在電腦上最大程度上還原每個時間節點的城市園林面貌，能更加有效地為規劃者和設計者提供有效的信息，更加正確的對現有資源進行規劃。在該系統的使用下能更好地方便我國園林的建設。

2.3 引入信息技術開展現代化檔案管理工作

現階段，人們的生活水平得到了顯著提高，而園林綠化工程的規模也變得越來越大，所以相應的增加了各種檔案資料，同時我國現階段的檔案主要使用的是紙質檔案，但紙質檔案的整理工作具有十分大的勞動強度。而借助計算機對文件進行整理，可以省時又省力。在傳統的人工立卷工作中，立卷人立足于自己的理解分類文件，盡管都依照統一的標準，但是由于每個人的理解都有所不同，對同一個文件的分類也不一樣，那么分類不準確的現象也就在所難免，從而使案卷的質量受到影響，不便于今后利用工作的順利開展。所以應根據新的《歸檔文件整理規則》，不用對案卷標題進行擬定，將單位制定為件，不僅把人為因素對文件歸檔工作的影響降低了，同時還能使計算機管理優勢得到充分發揮，將工作效率有效提高，實現了深化檢索、簡化整理的目的。

2.4 構建基于先進技術手段的園林綠化檔案大數據資源

大數據時代下的云技術、物聯網、4G移動通信技術的產生與發展使得數字檔案建設成為了可能。園林綠化檔案管理工作要積極響應國家政策號召，在完成既有“存量數字化”工作的同時，努力推進“增量電子化”進程，即在既有檔案基礎上擴大檔案數據收集范圍，盡可能實現覆蓋全壽命周期的電子檔案構建。例如，針對園林綠化工作中的古樹檔案收集，可以以射頻識別手段對其屬性進行鑒定，以GPS技術開展古樹位置準確定位，并以智能傳感技術實時記錄適宜其生長的溫濕度、光照、土壤溫度等。通過圍繞古樹形成基本屬性資料、生長環境、后期維護等系統資料，而構建多種形式、多種格式共同組成的檔案大數據。

3 結束語

總而言之，現代園林綠化工程建設的企事業單位，應著重將檔案管理意識提高，對加強檔案管理的重要性予以充分認識，與工程進度保持同步，信息化檔案管理系統，能非常的有效地提高設計者的使用效率，也能對園林藝術的綠化產生巨大影響。在多元化檔案管理體系中，園林的建設會越來越好。

參考文獻

[1]李芳.大數據時代園林綠化檔案管理的思考[J].城建檔案，2018（07）：25-26.

[2]宮冬艷.探析加強城市園林綠化工程檔案管理工作的策略[J].辦公室業務，2018（14）：126.

[3]林未名.大數據時代園林綠化檔案管理的思考[J].城建檔案，2017（01）：50-53.