大數(shù)據(jù)時代園林綠化檔案管理的思考

唐香玉

摘 要：園林綠化工程的建設(shè)為城市廣大居民提供給了良好的娛樂、休閑場所，讓人們在百忙之中可以放松身心。基于此，本文從大數(shù)據(jù)時代檔案管理出發(fā)進行概述，進而與園林綠化檔案管理工作深入結(jié)合，探討相關(guān)工作在新時代的發(fā)展思路。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；園林綠化；檔案管理

隨著時代的進步，科技的不斷發(fā)展，對于園林有效的管理也需要不斷改進。隨著世界的共同發(fā)展，我們需要對檔案管理工作積極進行創(chuàng)新，以更好地適應(yīng)這個多元化發(fā)展的社會。隨著時代的進步，多元化管理體系的建設(shè)是避不可免的。探討多元化管理體系對現(xiàn)代園林綠化的影響意義重大。

1 當(dāng)前城市園林綠化檔案工作存在的問題

1.1 信息化程度不高

信息社會帶給檔案管理工作最大的便利就是信息數(shù)據(jù)化。但由于歷史原因和政府程度不夠，當(dāng)前的城市園林檔案管理工作遠遠跟不上信息社會發(fā)展的腳步。同時，由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式下，檔案信息一旦歸檔不易更改，而數(shù)字化信息形式容易產(chǎn)生人為更改的問題，因此，很多園林綠化檔案管理單位出于對信息失真問題的擔(dān)憂，不積極推廣園林綠化檔案管理工作的數(shù)字化推進。

1.2 檔案資料不符合相關(guān)規(guī)范和要求

在城市發(fā)展過程中，一些單位的綠化建設(shè)存在原始記錄缺失，審核把關(guān)不嚴(yán)，立檔填寫不符合規(guī)范等等問題。更有甚者對城市園林綠化檔案保護意識薄弱，信息丟失和損毀現(xiàn)象時有發(fā)生。或者是園林綠化檔案管理工作實地勘察不嚴(yán)格，導(dǎo)致隱蔽工程或城市原建筑面貌難以體現(xiàn)。不但阻礙了人文旅游經(jīng)濟的發(fā)展，更掣肘了城市建設(shè)的科學(xué)性。

2 基于大數(shù)據(jù)時代如何優(yōu)化園林綠化檔案管理工作

2.1 大數(shù)據(jù)時代的現(xiàn)代園林綠化檔案特點

一是專業(yè)性。園林綠化檔案具有顯著的專業(yè)性，是涉及園林綠化科技、各類生產(chǎn)活動等極具專業(yè)技術(shù)特點形式的記錄。在園林綠化建設(shè)中，各類綠化植被種類的選擇需要以其自然習(xí)性、生長特點等為基礎(chǔ)，并結(jié)合當(dāng)?shù)厣鷳B(tài)特點而開展規(guī)劃設(shè)計、種植養(yǎng)護以及日常布局等。因此，園林綠化檔案記錄的形成以及相關(guān)管理工作的開展（如核實位置、數(shù)量等現(xiàn)場調(diào)查等）都極具專業(yè)性。二是各部門綜合配合與復(fù)雜性。現(xiàn)代化園林綠化工作往往離不開各部門共同參與，如給排水、水景工程、土木建筑、電力工程等，從園林景觀的布局到工程實施與后期維護，都離不開各部門乃至各行業(yè)的協(xié)調(diào)，因此所產(chǎn)生的檔案資料綜合且復(fù)雜。三是動態(tài)性。動態(tài)性主要與園林工程極大的可塑性空間相關(guān)，可以為建筑者提供較大的施展、發(fā)揮空間，以此形成了較多的選擇配合方式。大到環(huán)境工程優(yōu)化，小到植被生長、維護，都處于動態(tài)變化之中，僅依靠人力手工去記錄其變化工作量巨大，難以實現(xiàn)，唯有依賴大數(shù)據(jù)收集、處理方式才可得以實現(xiàn)。

2.2 多元化檔案管理體系建設(shè)的模型

一個城市的建設(shè)，是離不開園林藝術(shù)的。一個美麗的城市，是需要一個園林的。那么對于這個城市園林的建設(shè)，是要如何進行呢？這個時候是需要根據(jù)園林檔案進行建設(shè)的。可以說園林綠化檔案是指導(dǎo)現(xiàn)代園林建設(shè)的重要風(fēng)向標(biāo)，沒有對園林檔案的研究是無法順利進行的。現(xiàn)有園林檔案對合理規(guī)劃園林綠化用地，指導(dǎo)園林綠化工作的正常開展都有著積極的作用。在這么重要的時刻如果你的園林檔案管理的不妥善或者查找不順利都會影響這個園林的建設(shè)和工作的開展。所以，建設(shè)多元化檔案管理體系是勢在必行的。多元化檔案管理體系的建設(shè)是在現(xiàn)代園林綠化檔案實際使用的基礎(chǔ)上，合理的引進信息檔案管理系統(tǒng)，依據(jù)現(xiàn)有園林檔案的實際使用模式和查詢效果而建立新的檔案管理模式。該系統(tǒng)建設(shè)的原有目標(biāo)是為了方便園林建設(shè)者和規(guī)劃者能快速使用有效的信息。基于這個目標(biāo)，我們必須想辦法提高檔案管理系統(tǒng)，從而提升檔案信息的使用效率，更要保障園林檔案信息的真實可靠。多元化檔案管理體系的模型，是順應(yīng)時代的要求而產(chǎn)生的一種信息化管理模式。在經(jīng)濟體制的帶動下，對現(xiàn)有園林檔案更加科學(xué)化的管理，有利于提高我國園林建設(shè)的進程。多元化檔案管理體系，能夠?qū)嫶蟮膱@林檔案數(shù)據(jù)進行全方位的數(shù)據(jù)入庫整理，并在電腦上最大程度上還原每個時間節(jié)點的城市園林面貌，能更加有效地為規(guī)劃者和設(shè)計者提供有效的信息，更加正確的對現(xiàn)有資源進行規(guī)劃。在該系統(tǒng)的使用下能更好地方便我國園林的建設(shè)。

2.3 引入信息技術(shù)開展現(xiàn)代化檔案管理工作

現(xiàn)階段，人們的生活水平得到了顯著提高，而園林綠化工程的規(guī)模也變得越來越大，所以相應(yīng)的增加了各種檔案資料，同時我國現(xiàn)階段的檔案主要使用的是紙質(zhì)檔案，但紙質(zhì)檔案的整理工作具有十分大的勞動強度。而借助計算機對文件進行整理，可以省時又省力。在傳統(tǒng)的人工立卷工作中，立卷人立足于自己的理解分類文件，盡管都依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但是由于每個人的理解都有所不同，對同一個文件的分類也不一樣，那么分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象也就在所難免，從而使案卷的質(zhì)量受到影響，不便于今后利用工作的順利開展。所以應(yīng)根據(jù)新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不用對案卷標(biāo)題進行擬定，將單位制定為件，不僅把人為因素對文件歸檔工作的影響降低了，同時還能使計算機管理優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，將工作效率有效提高，實現(xiàn)了深化檢索、簡化整理的目的。

2.4 構(gòu)建基于先進技術(shù)手段的園林綠化檔案大數(shù)據(jù)資源

大數(shù)據(jù)時代下的云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、4G移動通信技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展使得數(shù)字檔案建設(shè)成為了可能。園林綠化檔案管理工作要積極響應(yīng)國家政策號召，在完成既有“存量數(shù)字化”工作的同時，努力推進“增量電子化”進程，即在既有檔案基礎(chǔ)上擴大檔案數(shù)據(jù)收集范圍，盡可能實現(xiàn)覆蓋全壽命周期的電子檔案構(gòu)建。例如，針對園林綠化工作中的古樹檔案收集，可以以射頻識別手段對其屬性進行鑒定，以GPS技術(shù)開展古樹位置準(zhǔn)確定位，并以智能傳感技術(shù)實時記錄適宜其生長的溫濕度、光照、土壤溫度等。通過圍繞古樹形成基本屬性資料、生長環(huán)境、后期維護等系統(tǒng)資料，而構(gòu)建多種形式、多種格式共同組成的檔案大數(shù)據(jù)。

3 結(jié)束語

總而言之，現(xiàn)代園林綠化工程建設(shè)的企事業(yè)單位，應(yīng)著重將檔案管理意識提高，對加強檔案管理的重要性予以充分認識，與工程進度保持同步，信息化檔案管理系統(tǒng)，能非常的有效地提高設(shè)計者的使用效率，也能對園林藝術(shù)的綠化產(chǎn)生巨大影響。在多元化檔案管理體系中，園林的建設(shè)會越來越好。

參考文獻

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