廣播電視檔案管理信息化建設對策

寇軍

摘 要：快速發展的科學技術，讓信息技術在社會生產的多個領域得到廣泛應用，對社會的發展與進步起到了積極促進作用。重慶廣播電視技術中心的檔案管理工作是一項重要的基礎性工作，在信息化發展的大背景下，利用信息技術不斷提升自身的檔案管理水平，是廣播電視臺促進創新發展順利實現的大勢所趨。

關鍵詞：廣播電視臺；檔案管理；信息化

因此檔案管理工作擁有較大的信息量，加之管理工作較為復雜，所以采用傳統的技術展開管理一般會讓大量的人力和無力被消耗，使成本增加。信息技術在檔案管理工作中應用，可進一步規范工作過程中，使之更加標準化，除了保障工作質量，也可顯著提升工作效率。因此，單位應對信息技術應用對工作的積極影響引起重視，將信息化建設工作做好。

1 加強責任意識

重慶廣播電視技術中心的發展過程，同樣也是一部廣播電視無線發射、傳輸覆蓋的發展過程，目前，廣播電視節目信號覆蓋面遍及全市，無線傳輸覆蓋網事業規模己經形成，對地區的經濟、社會以及文明建設都起到了相當大的促進作用。而檔案工作無疑有著非常關鍵的推動作用，技術中心領導需將“檔案是信息資源”的理念給樹立起來，進一步強化檔案信息化管理責任意識，將流于形式、重復使用的現狀有效突破，促使廣播電視檔案保存慢慢轉變喂主動開放服務，借助有效措施，就檔案信息化建設、軟硬件建設加大投入力度，確保檔案信息化管理所需設備的齊全性，在資金和物質上給予有效保障，不斷促進檔案信息化建設和管理。

2 實現規范化管理

第一，作為黨與政府的“喉舌”，技術中心的檔案信息安全工作非常重要。因此，需對規范化的網上信息加密系統予以使用，根據人群的不同，相應的設計安全信息等級與權限。第二，應在規范化管理的基礎上促進自身信息化水平的提高。技術中心每天產生的信息資料種類繁多、數量龐大。檔案管理人員在對不同部門每年移交的資料進行整理和分類的時候，應確保操作的準確性，建立健全電子檔案管理制度，并根據信息的來源把其數據化，積極構建格式標準。在保存檔案的時候應采用雙套制的方式，這樣不僅可以使人力物力得到節省，同時還能防止發生重復勞動的情況，進一步推動了檔案信息化管理建設。

3 加強基礎設施建設

技術中心若要實現檔案信息化管理，最重要的一步便是將信息化的基礎設施建設做好。首先，建設檔案信息化管理系統。技術中心的檔案涉及多個門類與部門，為了讓檔案保管齊全完整、統一規范管理、查閱利用便捷得到保證，應建設將全臺各部門均覆蓋的信息化共享管理平臺，讓全中心檔案數字化、資源共享化順利實現。其次，進行檔案信息資源庫的建設。現在我們身處于信息時代，收集、保管于保存已不能滿足檔案管理。更重要的是把已產生的信息資源用好。檔案信息資源數據庫是檔案信息化管理的基本前提，因此需要切實做好收集和歸檔檔案信息化管理系統中形成的電子文件，整理、錄入檔案目錄數據，讓信息化建設和信息資源協調同步。

4 創建管理運維機制

應進步強化管理體系和運行維護機制，其可以有效保障技術中心檔案信息化管理的順利開展。檔案信息化建設工作需要較長的時間，同時又具體、全面，將信息化順利實現并不只是檔案部門的工作，也不能僅僅借助幾個計算機技術人員以及檔案人員就可以做好，其需要各臺站、各部門的相互配合，因此務必要將檔案信息化管理工作運維機制和制度建立起來，使每一項工作都可以有參考的依據，檔案信息化各項管理制度的制定，應將檔案鑒定銷毀制度、健全檔案收集整理制度、檔案保管與統計制度、立卷歸檔制度等囊括其中，促進信息化管理應用的發展，確保檔案信息化管理的有效性。

5 全面優化管理人員的知識層次

1）廣播電視臺應積極開展教育培訓，促進檔案管理人員素質的提高，不斷優化其內在知識結構，使之均成為與時代需要以及專業要求相符的人才。2）檔案管理人員既要加強學習計算機技術，還應對專業和相關知識方面的學習重點加強，只有加強各方面的知識能力，方可科學的管理廣播電視檔案，進而方便、快捷的利用檔案信息。3）需設置專門的檔案管理部門和崗位，將相關的專業人才引入進來。必須要重視提升檔案編研能力和建設開發隊伍，將完善的培訓和上崗機制予以建立，通過學習將管理人員的業務技能提高，使之可對管理方法予以熟練掌握，充分為業務部分提供服務。

6 結語

綜上所述，當前，檔案管理工作的重要性越來越突出，傳統的管理方法已不能讓新環境下工作的需要得到滿足，借助信息技術開展檔案管理工作，可促進工作效率的和質量的提升，并提高對資源的利用效率。技術中心需給予其多方面的保障，將信息化技術應用于檔案管理工作做好，進而保證工作質量效率，體現檔案自身的價值。

參考文獻

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