信息化技術在圖書資料管理中的應用探析

孫樂

摘 要：在當前信息化環境下，通過采用現代化手段來創新圖書資料管理模式，全面提高圖書資料利用率，從而為讀者提供更優質的服務。因此在實際工作中，需要加大投入力度，加快圖書資料管理理念的轉變，全面提高圖書資料的信息化管理水平，進一步完善圖書資料網絡化建設，提升圖書資料管理服務的質量，更好的滿足人們對信息的多樣化和個性化需求，以此來促進圖書資料管理工作的健康有序發展。

關鍵詞：信息化技術；圖書資料管理；應用

1 圖書資料管理的基本特點

在傳統圖書館圖書資料管理工作多以手工管理方式為主，傳統的圖書資料管理是人工的進行分類、編號、貼標簽等等，再將其按序擺放在特定位置上，以方便管理和使用。讀者通過書籍名稱查詢卡片索引找到需要的書籍所在位置。在當前信息化環境下圖書資料管理工作更加開放、主動、多樣化。圖書資料管理不僅僅是優化圖書管理效率，還提供更多優質讀者服務。依托于網絡，圖書資料管理打破了時間和空間上的限制，利用網絡平臺可以全天跨區域為讀者提供各類電子圖書資料，包括文字、圖片、影像等。而且采用在實際管理工作中更具主動性，比如向讀者進行新書好書推薦，及時為人們提供圖書資料的信息和服務，提醒讀者借還書時間。同時也更好的滿足人們多樣化的需求，查找圖書不再只能依靠書名，還可以通過作者，甚至主人翁的姓名。另外，在當前圖書資料管理工作中，信息技術的應用，有效的提高了人們對圖書資料信息的獲取速度，推動了圖書資料管理自動化的發展進程。

2 圖書資料管理應用信息化技術存在的問題

2.1 信息資料傳輸存在問題

當今世界是一個快節奏的時代，對于信息數據的更新換代更是要求嚴格，而傳統的紙質書籍無法滿足這一要求，信息化技術被應用到圖書管理中是大勢所趨。信息資料傳輸完整是圖書管理的基本保障。各個圖書管理人員如果能在第一時間把各個行業的最先進的科研成果相關數據信息資料上傳到互聯網，幫助人們及時了解行業最新動態，加速解決許多問題。但是，實際在圖書資料管理中，數據信息資料上傳受多方面因素的影響：圖書管理能力、計算機設備及網絡設備的制衡。更重要的是，如何在傳輸中保障電子圖書的版權也缺乏相應的技術手段。所以，圖書資料管理在信息資料傳輸中遇到的問題不容小覷。

2.2 圖書資料管理人才的缺失

相比圖書資料管理的傳統方式，現代化的信息技術更有利于圖書管理。但是現在我國國內的信息化技術圖書資料管理人才缺失較為嚴重。信息化技術圖書資料管理在國內應用普遍，但是圖書資料管理的高端科技應用并不多見，尤其是縣級圖書館，信息化技術的運用主要在于圖書的館藏管理與借還登記。一些圖書館建設了專門的網站和微信公眾號也是采取外包的形式，難以及時根據讀者需求進行改善和升級。其原因一是國內圖書資料管理行業并未引起政府部門重視，導致圖書資料管理行業技術跟國際無法接軌，落后于其他國家；二是圖書資料管理專業技術人才較少，由于圖書資料管理技術引進受到阻礙，國內專業人才培養較少，導致普遍圖書資料管理人員專業技術不足以滿足信息化需求。

2.3 圖書資料庫資源無法共享

圖書資料庫以計算機技術為基礎，再結合多媒體技術的運用，將傳統紙質文字應用相關的技術，轉換為電子數據信息，再進行分門別類的統計、管理、儲存的工作。進行圖書資料管理信息化建設，目標之一就是實現資源交流。目前，雖然許多圖書館實現了圖書資料管理信息化，建設當地特色資源庫，但是資料庫資源共享數量極少。究其原因，各館之間的圖書管理軟件、數字資源的形成標準及收錄方式不統一，從而無法共享，違背了建設圖書資料庫的初衷。

2.4 讀者對于信息化技術的使用少

雖然國內的圖書館閱讀室在不同程度上都應用了信息化技術，比如相對圖書館推出的電子圖書，多數的人更傾向于紙質書籍閱讀。因為數字資源和紙質圖書不同，對讀者的能力有一定要求，需要讀者熟練操作計算機、有使用移動終端上網的能力。縣級公共圖書館的受眾大部分是青少年學生和一些退休空閑的長者，使用移動終端少。同時，圖書館電子資源多為向不同廠家購置，標準不統一，需要安裝各種APP。自建的一些網站、APP等又存在界面不友好的問題，讀者使用體驗差從而回歸傳統的使用模式。這些因素都在一定程度上阻礙了圖書資料信息化技術的發展。

3 信息化技術在圖書資料管理中應用的有效策略

3.1 完善信息資料傳輸技術

信息化技術圖書資料管理最基本的條件，是要有最新技術的計算機設備，及高速運轉的網絡設備，和必不可少的圖書資料管理能力。這些都需要政府支持，政府要安裝高端的設備，先進的技術，鼓勵、支持、引導新型科學技術在數據信息資料傳輸的應用。使人們及時的了解到一流的科學研究成果，幫助人們解決困難，滿足需求。同時，鼓勵企業探索新型的版權保護模式，保障電子資料傳輸的安全性，消除傳統紙質圖書作者對圖書資料管理信息化的顧慮。

3.2 培養專業技術人才

在我國信息化技術圖書資料管理中，專業技術人才的缺失，導致了信息化技術管理出現問題。為了這解決這一問題，圖書館應當引進計算機專業技術人才，通過輪崗的方式實地了解圖書資料管理的內容與目標。政府部門要大力出資培訓在崗專業技術人才，以計算機應用為基礎，加以管理學教學與之結合的培訓。上崗前，需進行職業道德素質培養，后期按時考核工作人員的專業技能，并根據學習能力與工作能力進行調整。培養出一批同時具備信息化水平與圖書資料相關知識技能的工作人員，加快圖書資料管理信息化。

3.3 實現圖書資料庫資源共享

為了實現圖書資料庫資源共享，形成資源互補的良好局面。必須對資源的手機、整理、流通工作制定統一的標準，從而實現資源共享。2017年底，由文化部公共文化司指導、發展中心具體建設的國家公共文化云開通，旨在實現各類平臺的互聯互通，打破平臺孤島現象，形成資源的有效聚攏。實現圖書資料庫資源共享，精確匹配讀者需求，搜索引擎顯得尤為重要。搜索引擎是圖書資料庫的基礎，統計、儲存、管理都是由搜索引擎去帶動的，圖書資料管理人員要將書籍資料分類別儲存，進行登錄統計，并設置精準關鍵詞，這樣可以極大地減少人們找書的時間，精確提供所需資源。

3.4 提升讀者信息化設備使用體驗

整合網絡平臺，不用一本書下載一個APP，一個功能通過電腦、手機APP、微信、公共文化一體機等終端都能夠獲取相同的服務。圖書館應當增加電子閱覽室的開放時間，加大信息化設備使用方法的宣傳推廣，或者出借電子設備等方式引導讀者使用。另外，圖書資料管理應建立一個讓讀者第一眼就能簡單明了的看清楚的界面，類別分組明確，操作簡單便捷，加大讀者使用便利，漸漸增加移動終端的使用率，推動圖書資料管理信息化的普及。

4 結束語

信息技術的普及應用，推動了各行業的現代化發展，圖書館必須要緊跟時代發展的步伐，將信息技術有效地應用在圖書資料管理工作中，一定要對信息時代發展所帶來的挑戰加以明確，對信息技術加強應用，從服務質量入手，對圖書館的各項工作進行強化，促進圖書資料管理的信息化、電子化，使用戶需求得到滿足，而這也是信息時代背景下，圖書資料管理實現現代化發展的必然趨勢。

參考文獻

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