制造企業采購業務風險管控策略分析

王玲娟

【摘 要】對于企業來說，物資的采購是非常重要的一個環節，它影響著企業成本的高低，還可以提高企業的經濟效益。然而，就目前的采購業務程序來看，大多都比較簡單，并且制造企業一直在市場中占據著有利的地位，這就常常導致人們忽略采購業務所存在的一系列風險。本文通過分析了目前制造企業在采購業務風險管理中存在的問題，并針對這些問題提出了一些建議。

【關鍵詞】制造企業;采購業務;風險管理;建議

每個企業都需要對材料以及生產資料進行采購，這個環節影響著企業利潤，對企業來說十分的重要。然而，在采購過程中往往存在著許多的風險，這就需要企業制度相關的防控措施來降低這些風險。

1.制造企業采購業務的風險構成

1.1采購計劃的風險

采購計劃風險的來源主要是企業對于采購計劃的編制依據不夠科學和充分。企業在制定相關的采購計劃時，可能會遇到采購人員的編制依據不夠充分的問題，并且在采購計劃的統籌性方面沒有很好的把控，這就使得企業的采購部門在編制采購計劃時不夠詳細，甚至出現更嚴重得問題，例如指定具體供應商等，采購計劃的風險就是由于計劃編制的不夠準確，也不夠及時所造成的。

1.2供應商選擇的風險

采購部門在選擇供應商時，經常根據自己的主觀判斷進行選擇，具有了一定的風險性。采購部門沒有及時地對供應商的信息進行更新，對供應商目前各方面能力的認識有著一定的偏差。

1.3采購價格的風險

企業在招標時，要避免供應商相互串通，來操縱企業的投標環境，同時也要防止供應商采取不正當的手段獲得資格，例如行賄，制造偽證等，避免企業的采購遭受損失。

1.4采購合同的風險

在制定采購合同時，要確保每個條款清晰明了，明確雙方的責任，規避風險。另外，要確保采購人員按照規定簽約，不貪圖私欲，從而損害企業利益。

1.5物資質量及物資入庫的風險

企業在采購時，要清點好物資的數量，同時也要注意物資的質量是否達到了企業的要求。在物資進入企業庫房之前，相關人員一定要按照制度規定，記錄物資的數量，類型、規格等，避免出現問題。

1.6物資庫存及儲備的風險

物資在存放過程中，也面臨著許多的問題，主要是出庫、入庫以及日常管理中所存在的問題。例如，物資在存放過程中，可能會遇到變質、損壞或者丟失等問題，甚至可能會遇到篡改物資存放的記錄等問題，因此，在這個過程中，企業也需要制定相關的策略來減少這些風險的存在。

2.目前關于制造企業采購業務風險管理中存在的主要問題

2.1企業管理組織體系的設置不合理，風險管理意識不高

一些企業針對企業自身的業務流程的設計上，太重視效率，而在企業的控制上比較放松，同時，企業內部一些部門或者崗位的權力不均衡，沒有很好的分配企業的權利。

2.2企業采購作業流程運作固化，或者設計不科學，執行不到位

部分企業在采購的流程中，過于重視現有的制度以及相關條文的約束，從而忽略現如今市場中的價格和環境存在的變化趨勢。企業的采購業務一定要根據市場的變化做出及時的調整，否則就會有很多的風險存在。

2.3企業采購業務的信息流轉不暢，導致采購業務信息的不對稱

企業的采購業務中，信息的交流是非常重要的。上級的管理部門給采購部門制定新的采購任務，然后由采購部門具體實施。在這個過程中，采購部門要將收集到的信息進行收集和整理，然后再向上級報告，審核，最終進行確認，在這個過程中，需要花費大量的時間，而且經過這段時間后，市場可能又會出現新的變動。

2.4企業采購業務的相互監督沒有具體落實，采購業務監督機制的架空

如今，很多企業的物資采購管理的部門通常負責制定采購計劃，實施、審定采購業務和價格等，最后的驗收環節也僅是流于形式。再采購前期，上級主管部門、財務部門以及質量檢驗都沒有真正的參與，僅是對已采購的物資進行質量、數量等的檢測，加劇了企業采購的風險。

3.加強制造企業采購業務風險控制的建議

3.1優化企業內部環境

首先，提高企業對于采購業務風險管理的意識。企業各部門的員工要在思想上認識到采購業務對于制造企業生產經營中的重要性，并且在采購的各流程中積極配合，參與采購風險管理及內部控制，形成一個良好的內部環境。另外，采購部門需要發揮出自己的核心作用，提高自己的主體意識。企業可根據自身情況，簡化采購部門匯報的流程，盡可能地提高采購部門匯報的級別。其次，企業可以優化績效考核指標的體系。企業可以根據采購人員的績效考核來判斷采購人員的工作能力以及工作是否做好。關于企業采購人員的績效考核可以分為采購是否及時、是否找到新的廠商、存貨周轉的天數等等。除此之外，企業還應加強采購人員的職業道德意識。企業采購人員自身的職業道德意識較高，就可以減少企業采購的風險。

3.2大力推進風險評估

企業在評估風險時，先要對風險有一定的了解。企業要建立采購業務風險評估方法和體系，就要收集和整理企業內部、外部的相關數據，提高評估的科學性。

3.3嚴格落實控制活動

在采購業務中，最重要的是對采購活動的控制。企業能否對采購活動進行有效的控制，就要看企業在采購業務中是否嚴格遵守采購控制的流程。第一，嚴格執行采購活動的控制制度。對于市場的采購權、價格的控制權、驗收的控制權這三權來說，一定要將它們分割開來，由不同的人負責，互相牽制，不越權;采購部門要將采購的品種、數量等方面的指標進行公開，所參與的供貨商與采購價格進行公開，然后根據企業相關規定簽訂合同，保障采購活動的公開公正;采購活動中的每一個環節都需要相關人員的簽字確認，采購的手續要齊全。第二，采購部門要根據市場和技術的不斷變化，調整采購流程，確保采購的流程更加合理。

3.4確保信息的溝通順暢

企業要想獲得及時、準確的采購信息，就需要縮短采購信息的流轉時間。企業要建立一個有效的采購信息系統，可以通過網絡平臺來對采購信息進行收集和整理，對市場的價格變動能夠及時的掌握，獲得最新的采購價格信息。另外，企業的采購信息系統要及時的記錄價格的變動，還要對相關供應商的信度和資歷進行補充完善，這樣各個部門才能夠獲得最新的資料，進行最終的決策。

3.5不斷強化內部的監督

企業的內部監督部門在監督采購業務環節時，首先就要關注采購內容的完整性;采購的決策程序是否符合規范;在執行采購的過程中是否符合規定和相關的法規;采購的結果是否有效等。除此之外，企業的內部監督還要注意采購的時效性。在企業采購的決策之前，應公開供應商的資歷，采購計劃的可行性等。

4.結束語

有效的防范制造企業的采購風險，就需要企業內外共同合作，一起制定相關的防控措施。其中，企業領導者是否具有較強的風險防范意識是非常重要的，這樣才能夠使企業將風險防控措施落到實處。為了降低企業采購的風險，就要加強對供貨渠道以及供應商的管理，同時還要建立相關的制度，加強采購環節的監督與管理。

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