新時期水利機構檔案管理工作研究

喬彥忠

【摘 要】在我國社會經濟不斷發展的今天，水利機構作為國家的重點建設內容，開始受到人們的重視。而在這其中，水利機構檔案是水利機構管理工作中的重要內容，直接關系到水利機構是否能夠正常運行。所以，在這樣的情況下，就應該充分保證水利機構檔案管理工作質量，進而能夠讓水利檔案真正發揮自身的價值，推動水利機構的穩定發展。本文主要先說明水利工程檔案管理的特點，然后說明其新時期下水利機構檔案管理工作策略。

【關鍵詞】新時期;水利機構;檔案管理;工作;研究

水利，是新時代下非常重要的基礎設施，也是我國在發展過程中不可缺少的一部分。通過對水利機構的建設，還能夠很好的改善當前我國的生態環境，更好的滿足可持續發展理念。而做好水利機構管理工作，是能夠保證水利機構穩定運行的關鍵。通過對水利機構檔案管理工作，就能夠及時了解水利機構的實際運行情況，進而保證水利機構的經濟收益。

一、水利機構檔案管理的特點

（一）水利工程檔案管理的種類較多

水利工程建設大多是由多個小工程所組成，這樣也就導致水利工程自身較為復雜。而且，在水利工程項目建設過程中還有很多相應的環節，在這其中有現場勘測、工程策劃、初步設計等等[1]。而對于水利機構檔案管理來說，其內容就是為水利機構的整個運行過程進行記錄，因為在這過程中還存在很多的不確定因素，可能會受到一些原因的影響，進而導致最終的設計內容發生變化。所以檔案管理在這過程中也需要及時的進行更改，根據實際情況進行調整。

（二）完整性和真實性

水利機構檔案完整性影響著整個水利工程項目的建設。而想要保證水利機構檔案的完整，就應該保證相關信息的完整。對于水利機構檔案管理來說，能夠直接反映出當前水利機構的實際運行情況，并且為防洪、灌溉提供相應的幫助。只有保證水利機構檔案管理的有效、真實，才能夠確保為水利機構提供相應的幫助，讓水利機構能夠作出正確的決定。

（三）系統性

對于檔案管理來說，與其它的管理有著很大的不同，因為水利工程建設的內容非常復雜，而相應的檔案管理內容也就非常復雜[2]。當前，大多數水利機構檔案保管時間為四年，在到達時間后就需要移交到相應的管理部門來進行管理。想要保證檔案管理工作的順利，就應該保證其內容準確，確保移交時間，做好相應的工作內容，進而才能夠讓水利機構檔案管理工作更加具有系統性，保證其管理質量。

二、水利機構檔案管理存在的問題

（一）水利工程檔案管理制度不夠完善

當前的水利工程規模越來越大，其中的設計范圍越來越廣，而且需要耗費大量的時間，而在這其中的一些水利機構并沒有建立相應完善的檔案管理制度，或者沒有充分發揮制度的作用，導致水利機構檔案管理在工作過程中沒有相應的制度進行有效指導。而且，因為水利機構檔案管理制度不夠完善，進而施工人員在施工過程中也沒有及時將檔案信息進行歸檔，相對應的監理人員沒有及時的移交原始材料，導致檔案出現流失，嚴重影響到檔案的完整。

（二）缺少檔案管理意識

因為水利機構的檔案管理較為復雜，那么在建立檔案過程中就需要保證各個環節都需要詳細記錄，這樣才能夠進一步確保檔案管理的完整[3]。但是，在當前水利機構建設過程，相關檔案管理部門沒有完善自身的檔案管理意識，沒有真正認識到檔案管理的重要性，進而導致檔案信息不能夠及時的收集，最終影響水利機構檔案管理效率。

三、水利機構檔案管理策略

（一）強化水利檔案收集工作

水利檔案的管理收集，工作量大，內容枯燥，而且涉及到水利機構的多個部門，覆蓋較大的面積。所以，就需要整個水利機構的共同努力才能夠保證檔案收集工作質量。在這過程中，應該改變傳統檔案管理工作環境，重視檔案管理工作，積極向水利機構各部門收集相應的信息，對于水利機構的各個部門、科室都在搜索范圍內。相關部門的領導人員要做好本部門的任務，積極和檔案管理人員進行交流，為其提供所需資料。全體職工在這過程中都應該提升檔案意識，明確檔案對于水利機構發展的重要，做好其中的細節工作，營造出一個良好的學習氛圍，激發工作人員的工作熱情，為檔案工作提供相應的幫助[4]。在收集檔案資料過程中，檔案管理人員應該和收發文件人員進行配合，還將日常管理和年底整理進行結合。通過領導人員和管理人員的共同配合，來更好的保證水利機構檔案信息的完整，將最有價值的信息提供給水利機構，更好的為水利機構進行服務。

（二）完善檔案管理工作設施建設

想要保證水利檔案管理工作效率，就需要堅持以人為本，做好檔案基礎設施建設。在這過程中，先對檔案管理人員進行培訓，利用培訓的方法來強化檔案管理人員自身的工作意義，提高工作人員的業務技能，讓工作人員積極到外地學習先進理念，然后結合水利機構的實際情況進行積極改進，水利機構也可以為其提供相應的培訓機會，努力提升工作人員的專業素質。在這其中積極完善檔案室的硬件建設，為其配備相應的各種基礎設施，做好防火、防盜工作。還需要迎合時代的發展，購置電腦、錄像機，保證豐富檔案儲存方式，有效的改善傳統檔案管理環境。在完善檔案管理基礎設施過程中，還應該推動檔案管理信息化建設，調動管理人員自身的主觀能動性，讓其能發揮自身的創新意識，最大程度上利用各種資源來保證檔案信息的準確[5]。在新時代下，更加應該注重檔案信息的實用性，可以在這其中利用U盤、硬盤等等方式，來傳輸、儲存檔案信息。利用計算機技術來建立數據庫，更好的保證數據的充分利用，讓水利機構檔案能夠得到更好的保存。

（三）落實三合一水利機構檔案管理制度

對于水利機構的檔案管理部門來說，相關的管理人員應該及時的結合相關規章制度來開展相應的活動，進而建立更加全面的管理工作制度，這樣才能夠有效的實現檔案管理工作的順利進行，建立更加完善全面的檔案管理制度。在檔案管理過程中，應該及時的認識到檔案管理錯誤對于水利機構的影響[6]。就當前水利機構的檔案管理工作來看，應該在這其中實施三合一的管理制度，保證檔案管理部門的獨立性，檔案管理人員自身的職責，確保水利機構的各個部門都能夠協調發展自身。對于水利機構在工程建設過程中所出現的問題，檔案管理人員應該及時的完善管理內容，聘用專業水平更高的工作人員來進行，更好的保證檔案管理的完整。

四、結語

總而言之，水利機構檔案管理在水利工程建設中有著非常重要的作用，而想要在新時期提升水利機構檔案管理工作效率，那么就應該根據水利機構的實際情況，找到在這過程中所存在的問題，積極的提升檔案管理工作質量，進而保證水利工程建設順利進行。水利機構的檔案管理能夠更好的體現出整個工程的管理內容，能夠更好的發揮其自身的價值和作用，有利于水利工程更好的運行。要在這其中保證從事水利機構檔案管理的工作人員要具有較高的素質，能夠保證檔案管理工作的準確，充分發揮檔案管理在水利機構運行過程中的作用。

【參考文獻】

[1]張海軍.新時期水利機構檔案管理探討[J].辦公室業務，2019（22）：146.

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[3]李富春.水利工程檔案管理問題與對策[J].智能城市，2019，5（18）：95-96.

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[5]田利梅.水利工程檔案管理的常規問題和對策探討[J].河南水利與南水北調，2019，48（08）：95-96.

[6]范淑霞.新時期水利機構檔案管理之我見[J].內蒙古水利，2018（11）：68-69.