論企業集團財務共享中心的建設

談碩

摘要：目前財務共享中心是我國企業在財務管理方面最常使用的模式之一，其工作模式主要就是利用計算機信息技術以及專業化分工模式，將所有的既基礎性又無法避免的工作集中到一起快速完成，這樣不僅為企業降低了運行成本，同時，也提高了管理效率，使企業更具有競爭力。因此，越來越多的企業開始對財務共享中心建設提高了重視，但是由于該模式仍然處于起步階段，還有很多問題存在，所以本文針對財務共享中心建設進行探討，并提出相關解決方案。

關鍵詞：企業集團;財務共享中心;建設

隨著全球化經濟的到來，為我國市場帶來了眾多機遇，很多的大型集團企業抓住該機遇，日益擴大了企業規模，拓展了很多的業務類型，但是這種快速化集團擴張也存在著各種隱患，在企業管理方面會產生各種各樣的問題，比如：財務機構設置臃腫、各部門執行力低、決策速度比較慢、對于風險控制能力低等眾多問題。面對這些問題企業不能夠及時的采取措施，對內外部環境變化不能夠適應、或者是反應的速度比較慢，都會被市場所淘汰，嚴重影響到企業的生存能力與未來發展。在當今計算機網絡技術盛行的時代，財務共享服務中心應運而生，其主要手段就是通過集約型管理以及對企業資源進行優化整合，以此來提高企業的經營管理效率，提高企業整體競爭能力，使企業能夠在市場上站穩腳步，我國企業集團想要良性發展必然要進行財務共享中心的建設。

一、我國大型企業集團進行財務共享中心的意義

（一）提高了集團企業總部整體管理能力，突出中央領導的重要性

對于我國傳統的集團企業來說，大部分下屬公司比較多而且地理位置又較為分散。以往集團公司下面的子公司都會建立獨立的財務部門，各個子公司之間的財務信息不能夠及時交流溝通，而且在傳遞過程當中也無法保證信息的有效性以及真實性。但是建立財務共享中心就能夠使用計算機網絡技術將各個子公司所涉及到的財務信息進行收集、整理，然后將有效信息進行上傳共享，進而使各種財務數據能夠有效傳遞，提高信息流通速度，使總部對各個子公司的管理能力加強，做出的決策更符合實際要求，使集團企業能夠整齊劃一的向著更好的未來發展。

（二）推動將傳統財務職能從根本上發生改變，目標性得到提升

傳統集團企業財務更看重業務能力，主要就是會計基礎的核算處理能力以及各類數據合并以后得財務分析能力。而企業管理層就會根據財務部門所提供的各類信息數據來對企業的運行狀態加以了解，這樣管理層得到的信息比較片面也很被動。當財務共享中心建立以后，集團企業總部以及所有的子公司財務信息就會匯集到一起進行處理，不僅僅只是單純的財務基礎性工作，而是對企業的運行成本、稅收籌劃、預算決算、現金流動情況等等都會進行集中掌控，使財務部門的目標更明確，同時方法更為快捷有效，為管理層的決策提供強有力的支持，也更符合市場發展規律，提高管理層決策的正確性。

（三）降低企業運行成本，提升效率

因為計算機網絡技術的介入，在同樣工作量的情況下，各個子公司在財務方面需要配備的工作人員會明顯減少，在人工方面的成本也會隨之減少，以往因為信息較為落后，大部分基礎財務核算工作需要很多人才能夠完成的局面被打破。當財務共享中心建成后，財務部門所涉及到的相關流程會被優化，簡單并且明了，按照標準化模式操作，能夠高效地使用計算機網絡技術進行處理，這樣內部交流傳遞信息會更快捷有效，即為企業較低了運行成本，又能夠保證工作效率，使企業運行狀態更為平穩。

（四）提高企業財務部門管理能力，業務更為專業

集團企業建設財務共享中心，能夠推動各子公與總部之間的聯系，建立有效的溝通方式。總部能夠對企業內部所收到的數據進行統一管理，可以避免減少因為工作人員因為自身原因導致出現的錯誤。在提高了工作效率的同時也提高了數據的真實有效性。保證每一個信息來源都能夠有跡可循、有理可依。除此之外，建設財務共享中心本身就對財務相關人員的業務水平、人才結構有很高的要求，使企業人才結構優化、精簡又能夠與共享機制相互結合，財務管理部門精簡，自然專業性就會得到穩步提升。既能夠保證企業整體管理水平得到提高，也為企業發展提供助力。

（五）流程得到整理、優化進行全方位整合

建設財務共享中心，不光光是為了實現集團內部財務信息得到共享，而且為了實現內部所有資源以及各種信息能夠共享，主要是業務核算流程、內部管理流程、財務操作流程等，集團內部應該實現人力資源、技術水平、科學研究技術、市場營銷策略、原料采購、風險把控等所涉及到的信息能夠共享，通過對流程的整理、優化等科學化、標準化管理，可以堅決徹底的執行工作流程和相互制度，以此來達到集團企業內部資源優化分配、統一、協作、高質量、高效率的工作狀態。

二、企業集團在進行財務共享中心建設中存在的問題

（一）模式選擇的問題

雖然我國有很多集團企業開始建設財務共享中心，但是因為其本質上屬于財務管理系統，所以有一部分企業會將財務共享中心劃為到財務部門的下屬部門，這樣更方便兩個部門之間的交流，優勢較為明顯，但是這樣做卻阻礙了財務共享中心的快速發展，使其專業性得不到發揮，從長遠發展的角度上來看，這樣做的結果就是財務共享中心發揮的作用雖然有，但是并不突出。而有的部門卻是將財務共享中心設立為獨立的部門，與財務部門同級別，兩者之間可以相互配合更好的完成工作，財務共享中心的作用也會更加明顯，但是因為兩者之間的業務有很多雷同之處，不容易區別，很容易產生矛盾。

（二）信息化和流程的問題

集團企業所建立的各個子公司通常會在不同的城市，并不集中。通過建立財務共享中心確實能夠為企業減少資源、控制成本，但是如果計算機網絡技術水平一般，就會出現信息溝通不及時，反而會使業務效率降低。與此同時，財務共享中心在進行工作時，針對各個子公司開展工作時，重點更多在流程方面，因此會根據流程以及相關標準，在審批以及程序方面的要求更高一些。在傳統模式下，一旦出現問題相關工作人們能夠與財務人員直接進行交流，但是在財務共享中心中，如果流程設計的不夠合理，就會使不同區域之間的工作人員高頻率的溝通，耽誤企業策略的開展，增加了溝通成本的同時也會影響工作效率。

（三）財務共享中心人員及服務問題

因為財務共享中心在我國集團企業中運行的時間很短，因此很多企業的財務共享中心在剛剛開始建立時都負責一些比較簡單、價值比較低又重復的工作，比如：核實發票、信息記錄、記賬等等。這種情況的發生就導致財務共享中心在很多人眼中并不重要，而且其工作也得不到重視，員工未來發展也看不到方向，所以很多員工的熱情與積極性都被打磨沒有了，嚴重阻礙了財務共享中心的發展。

（四）財務共享中心風險把控問題

集團企業建立了財務共享中心并不是就能夠四平八穩，其在運行的過程當中，也存在著很多的風險。比如：核算風險，因為財務共享中心一般會與一線部門相隔比較遠，對該部門的實際情況并不了解，那么就會導致財務信息出現失真情況;供應商的管理也存在風險，往往因為錄入供應商的信息不全面，出現退票情況，那么就會使其他部門對財務共享中心有一定的想法;系統與流程風險，因為財務共享中心剛剛才開始興起，很多業務員、管理人員，甚至是財務部門的工作人員對財務共享中心的工作流程都不太了解，致使其在運行中遇到的問題頗多，工作效率低，實現共享更為困難。

三、企業集團加強財務共享中心建設的對策

（一）明確財務共享中心的定位

集團企業一旦設立財務共享中心，那么就一定要與原有的財務部分進行權利與責任的明確規劃，表明各自的定位。例如：中國電信，該公司建立財務共享中心時，就將其定位為財務部門下設的機構，主要就是為公司進行會計核算的責任部門。這樣安排就是為了保證財務共享中心在建立的前期，可以獲取財務部門的相關幫助，通過與財務部門的合作，將業務流程優化、標準工作、提高執行能力，這樣的定位非常有利于幫助財務共享中心在運行過程中解決問題。

（二）在計算機網絡信息技術的基礎上不斷優化業務流程

計算機網絡技術信息化是財務共享中心能夠高效運作的基礎，面對經濟全球化，更多的企業開始向不同領域不同國家進行業務拓展，所以財務共享中心對計算機網絡信息技術的要求也隨之增加了。財務共享中心在建設過程中，應考慮在電子設備、網上銀行、財務系統等各個方面進行系統升級，盡可能的使各個子公司的財務系統、報銷模板、審核流程都能夠統一標準化，實現財務共享中心系統的標準化和系統化，尤其是財務共享中心需要工作的是各個不同業務單位，不同信息系統之間信息交流傳遞要做好工作，減少解釋、查詢的時間，提高工作質量，例如：網上銀行和財務系統之間的交接，如果能快速完成，減少多余的活動時間，那么工作質量必然會有所提升。

（三）建立完善的員工激勵機制

在財務共享中心系統中工作，會被很多人輕視，認為只是簡單的會計核算員，所以導致了有很多相關工作人員的積極性不強，提不起精神。面對這樣的問題，應該從員工的職業規劃入手，加強專業技能培訓、提升晉升渠道等手段來推動加強員工的積極性，在工作崗位上表現好的員工，要是工作經驗豐富，與分支機構協調能力強，完全可以通過晉升渠道分配到分支機構的財務部門擔任領導。集團企業要完善激勵機制，提高員工的福利待遇，才能讓員工對工作的滿意度有所提升，才能夠保證積極的工作。

（四）做好風險管理措施

財務共享中心第一步就應該加強對內部的監督與控制、例如：不定期的對自身進行自查自糾的活動，找出財務共享中心存在的問題，及時快速的解決，在風險剛剛露出苗頭時就能夠徹底解決掉。然后，財務共享中心也可以和其他相關部門相互配合，對各個環節進行抽查，以此來加強風險的管控，提高相關工作人員工作的認真程度，重視其經手的業務，做到自檢自查主動避免問題的產生。最后，財務共享中心可以以先進的數據信息管理手段為基礎，通過數據了解風險容易產生的地方、定期進行數據披露。讓所有的工作人員能夠了解、熟悉容易發生風險的點，提高防范意識，使財務共享中心減少問題的產生，面對風險時也能夠及時快速的做出反應，使風險帶來的不利影響降到最低。保證財務共享中心能夠順利進行，發揮出巨大的價值。

四、結束語

集團企業進行財務共享中心建設本身就是對傳統的財務模式進行的全新改革，在建設的過程當中自然會面對流程管理、數據信息化、人員配置、風險把控等各個方面產生的問題，這需要企業有強有力的決心，能夠持續進行改革，持之以恒的盡最大努力將財務共享中心優化實現其價值。本文中根據建設財務共享中心會出現的問題進行了分析，并提出了相關解決方案，就是希望我國集團企業能夠持續發展，在競爭激烈的市場中站穩腳步，向著健康良好的方向發展，為我國的經濟發展做出貢獻。

參考文獻：

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