淺析如何實現企業預算管理與會計核算的有機結合

馬明豐

摘要：預算管理有利于企業資源的合理配置，在企業的生產經營活動中發揮著重要作用，可以促進企業的健康發展。會計核算可以對已完成的工作任務執行數據統計。在實施預算管理的過程中，企業往往通過會計核算來衡量工作的完成情況。因此，如何將預算管理與會計核算相結合已成為企業需要解決的問題。本文通過解釋二者的差異、聯系和現狀，提出了兩者的有機結合的措施，以最大限度地提升企業的經濟效益。

關鍵詞：預算管理;會計核算;有機結合

預算管理是對企業每一個項目的預算，可以有效整合企業資源，優化產業結構，充分調動員工的職業激情。會計核算為評估預算管理的項目完成程度提供了一套量化標準。它們的有機結合可以為企業的發展注入新鮮血液，實現生產經營的良性循環。因此，將會計核算應用于企業的預算管理尤為重要。

一、預算管理與會計核算的差異

（一）應用方法不同

預算管理的應用方法比較多，例如固定預算、零基預算、增量預算、滾動預算、概率預算等[1]，而且比較靈活。企業可以根據不同項目的不同特點，采取最適合的應用方法，以便達到最理想的實際效果。會計核算的應用方法比較單一和固定，不可以人為更改，必須按照國家擬定的規范進行操作。

（二）管理職能不同

預算管理是公司生產和運營的所有部分的預算，其中還包括財務控制。會計核算是對生產經營的事后核算。

（三）法律效力不同

預算管理是公司的內部工作安排，預算計劃僅適用于自己的生產經營活動。會計具有法律約束力并受法律約束。

（四）從業要求不同

預算管理對員工沒有特殊要求，能力達到一定要求就可以了。會計人員必須具備較強的專業素質，必須持有會計從業資格證書。

二、預算管理與會計核算的聯系

（一）相同的目的

預算管理和會計核算的目的是優化產業結構，合理配置和整合企業資源，幫助企業完成預期任務，最終服務于企業的經濟效益。

（二）相同的加工對象和實施方法

預算管理和會計核算的加工對象都是與企業經濟發展相關的數據，并且都是通過對數據的采集、計算、整合等方法，來完成自己的工作目標，進而對企業的生產活動進行評估。

三、預算管理和會計核算的現狀

（一）數據不真實

對于企業的預算管理來說，不切實際的數據是一個難以處理的問題。實際工作中，企業每一層級常常為了達到上一層級的預算要求或者滿足自己的利益而謊報數據，這些不透明的數據經過人為的更改，再加上預算信息的不對稱性，導致領導班子收到摻雜水分的數據不自知，從長遠來看，這對公司的發展極為不利。

（二）會計從業者能力不夠

與標準的會計專業能力相比，許多會計從業人員的專業能力不達標。很多人只有在考會計從業資格證時會努力學習專業知識，一旦證拿到手，即便是走上工作崗位也不會認真工作，更別說是努力提升自己的專業知識了，甚至會忽視法律與道德的約束，為了自己能夠獲得更多的“油水”，做假賬，謊報真實支出，這種違法行為，會使加速企業的衰弱。

（三）工作流程不規范

由于會計核算操作程序的固定性，使得其必須根據工作流程進行核算。但是，在實際實施過程中，有些企業不重視會計工作流規范，無法與預算管理無縫對接。預算管理執行過程中沒有會計核算提供的準確數據，無法提供定量的預算方案，對資源的分配也缺少值得信任的數據，容易在企業的生產經營中出現問題，間接給企業帶來損失。

四、預算管理與會計核算有機結合的措施

（一）利用先進信息技術

預算管理和會計核算的結合可以很好地解決工作流程的不規范問題。兩者的有機結合需要現代信息技術。企業可以在計算機上設立一個聯系二者的程序或軟件充當聯系樞紐，然后請幾位計算機方面的專家，教授相關部門所有員工聯系樞紐的一般用法，這樣既簡化了工作流程，又使得數據得以精細地呈現。或者，企業直接將會計核算納入預算管理的一部分，在互聯網上建立一個預算管理的數據庫系統，把會計核算放入這個系統下的一個子系統里，也能夠準確形象地將二者結合起來。這兩種方式的最終結果都是使會計核算對應預算管理的運行軌跡。

（二）健全預算審核制度

預算審核制度的完善不僅可以有效保障企業財務會計和預算管理工作的進一步結合，同時也可以促進企業加大管理改革步伐和創新建設[2]。

1.建立部門內部審查制度

管理層要轉變傳統的“睜一只眼閉一只眼”的管理觀念，建立預算管理部門內部的審查制度，提高對風險的把控能力，加強對預算管理的控制作用，不可因為部門自己的利益將整個公司的利益棄之不顧，保證各項工作充分到位。

2.建立審核監督機制

有效的監控流程，最大限度地減少了預算執行和調整的任意性。最好部門內部能夠建立一個專門專業的監督團隊，每個團隊成員嚴格地按照審查制度辦事，保證預算審核的規范性。

3.實施精細化管理

預算管理的內容涵蓋了許多方面，需要細分處理。預算好比是一個蛋糕，企業的每個部門都可以分得一塊蛋糕，這就需要預算管理部門這把切蛋糕的刀合理分配。預算管理部門內的職員也要有明確細分的工作內容，不同的人負責不同部門的預算，出了問題自己全權負責，這樣一來，員工必須打起精神工作，這將不可避免地提高預算管理的質量，預算管理和會計將更加深入地整合到一起。為了盡可能地保證數據的真實性，企業還應該對預算管理部門進行一定程度的縮編，以便一個預算部門對應多個會計核算科目。這樣的話，員工在重重壓力之下，一定不敢貿然錄入虛假數據。

（三）合理處理二者的差異

預算管理和會計核算畢竟是兩個不同的系統，不可能完全融合，企業要做的不是消除差異，而是合理地處理二者之間的差異，讓這兩個系統保留自己的獨特性。處理差異可以采取的方法有：會決法、帳分法、不分法和待分法四種[3]。會決法就是在預算考核即將結束之時，由預算管理部門負責人發起一場會談，對有差異或者說有爭議的內容條進行面對面的商談，當場得出商談結果，并進行責任的分攤。帳分法就是當差異的內容可以具體追溯到某個人或某個組，并且可以把差異交給專業的會計人員進行賬務的處理。在企業的項目中，總會有一些項目沒辦法具體追究誰的責任。不分法就是將這些項目轉入不可預計項目中去，不進行考核。不分法的前提是一定要明確不可預計和可以預計的項目之間的界限。還有一些項目，在當期進行考核時，可能會因為一些客觀原因造成不公正或者難以考核，但是不考核又無法解釋差異。待分法就是將這些項目移入下一期的考核中去。通過這四個方法，企業能夠很好地處理預算管理與會計核算之間的差異，加快二者的融合進程。

（四）建立績效獎懲機制

建立績效考核機制，是為了解決企業存在的預算松弛、工作流程不規范的現狀。通過績效考核獎懲機制，可以約束員工的行為，提醒員工商業道德的邊界，更重要的是，這種方式能夠極大地釋放員工的工作潛能。EVA薪酬激勵模型可以作為預算評估的獎懲制度，這個模型可以使預算激勵更加長期，將員工的部分薪酬保留在EVA紅利中，以此有效抑制企業員工的懈怠工作等短期行為[4]。

（五）提高員工專業素養

預算管理部門應該定期開展員工的素質拓展活動，增強員工的綜合素質，讓員工在素拓活動中感受到家的溫暖，從而提高部門的凝聚力，進一步促進預算管理與會計核算的有機結合。企業應定期邀請會計領域的專家舉行講座，強化部門內會計從業者的專業能力。企業還應該定期開展員工培訓，讓員工以更好的狀態應對工作中可能發生的狀況。

五、結束語

預算管理可以有效規劃企業的生產經營活動，會計核算為預算管理提供強有力的數據支持。只有準確定位會計核算在預算管理中的位置，明確二者之間的內在聯系，在處理二者差異之時保持其各自系統的獨立性，才能刺激二者進行深層次的有機結合，才能帶動企業在千變萬化的市場條件下高效健康地發展。

參考文獻：

[1]牛元元.論工業企業集團預算管理與會計核算的關系[J].中國總會計師，2017，04：74-75.

[2]高寧.事業單位財務會計與預算管理的結合分析[J].中國商論，2018，01 （b）：122-123.

[3]鄢繼海.煙草工業集團預算管理與會計核算有機結合的探析[J].中外企業家，2018，01：31.

[4]張志紅.預算管理的激勵機制研究[J].中國國際財經（中英文），2017，24 （215）：282-283.