信息化環境下全面預算管理應用探究

張新玉

摘要：我國已經進入到社會主義市場經濟體制改革的關鍵時期，行業內部的競爭越來越激烈。信息化時代的大背景下，企業要不斷的提升自身的管理水平，采用多種方式提升核心競爭力。積極完善全面預算管理系統，促進企業內部管理工作的貫徹和落實，為企業可持續發展打下堅實基礎。本文主要是針對信息化環境全面預算管理應用探究，結合企業發展的實際情況進行分析和討論，制定出更具針對性的應對方案。

關鍵詞：信息化;全面預算;管理;應用;探究

全面預算管理是綜合性系統，包括了戰略、指標、人力、財務等管理內容。通過全面預算管理對于企業的業務發展進行預測，引導各部門遵照戰略目標開展經濟業務。信息化背景下的全面預算管理系統的建立，需要從企業發展的實際情況出發。搭建科學合理的全面預算管理系統，逐步的完善企業內部的分析、考核機制，為企業可持續發展打下堅實基礎。

一、信息化環境下全面預算管理重要性

隨著信息技術和互聯網技術的快速發展，信息化預算管理的運用越來越廣泛。不僅有效的提升工作效率和信息準確度，還為建設全面預算管理體系提供了有利條件。隨著信息化技術的廣泛運用，企業經營管理信息為預算編制、投資決策提供了依據和支撐。如果企業收集的信息不夠充足，將會導致預算指標和經營決策出現失誤。通過互聯網搭建信息化管理平臺，積極的引進信息化綜合管理軟件。不僅可以及時的掌握企業各部門的管理信息，還可以有效提升信息的流轉速度。

企業預算編制人員要針對市場經濟環境促進預算管理水平提升，采用科學措施調整預算指標。在保證企業預算執行的基礎上，為后續工作開展做好準備。企業財務人員要結合企業經營的實際情況進行分析，充分的發揮出互聯網技術、大數據技術的優勢。明確預算差異出現的原因，為企業經營效益的提升增添新的活力。

信息化全民預算管理系統的建設，對于企業總預算目標的實現有著重要價值。搭建高度集成的信息系統，逐步提升全面預算管理水平，為強化企業預算管理應變能力提供技術支撐。信息化的全面預算管理系統建設過程中，避免傳統預算資源分配問題的出現。保證預算管理信息反應速度的逐步提升，促進企業預算編制準確度和可靠性，進而提升預算管理系統的開放性。

二、傳統預算管理模式的缺陷

（一）預算目標不能體現出企業整體戰略規劃

傳統預算管理體系模式中，企業過分強調經濟收益和生產指標的完成。企業戰略目標沒有落實到預算管理工作細節之中，企業預算執行只追求短期的效益。不僅影響到企業的可持續發展，還阻礙預算管理工作模式的創新和發展。

（二）預算管理效率低下

企業傳統的預算管理模式中，預算編制環節非常的隨意。由基層部門向財務部門上報下一年的收支預算，財務人員經過簡單匯總就制定了整體預算。在實際的企業預算編制過程中，業務部門的參與度不足，直接影響了預算的可行性。另外，財務人員對于生產工藝、流程理論的認知不足，各種信息溝通交流不及時，進而出現預算目標不合理、不準確的問題。預算編制的數據使用存在很多缺陷，部門之間溝通交流不足，從而導致融合集成應用受到很大阻礙。

（三）預算指標考核將財務指標作為核心內容

傳統預算績效考核過程中，財務人員只是從生產成本、定額消耗量、經營成本等層面進行考核。部分人員對于財務指標認識不清，認為實際收入達到目標并且成本費用沒有超出預算指標就實現了預算管理目標。對于客戶滿意度、環境保護、企業文化等非財務指標的價值不清楚，導致企業持續遇到很多的問題。企業長期發展受到阻礙，只將目光放在短期收益上，不能及時發現企業發展過程中面臨的困難。

（四）預算沒有凸顯出企業價值

采用傳統的預算管理模式，主要是將業務部門進行物理分解。沒有結合部門的自身特點制定預算目標，從而造成部門信息的不對性成。企業預算執行出現各自為政的問題，預算管理人員缺乏整體意識。對于驅動因素、發生費用不夠重視，對于深層次企業價值的挖掘不足。無法保障全面預算管理實施的有效性，預算管理和企業價值創造出現脫節。

三、信息化環境下企業全面預算管理應用措施

（一）企業全面預算目標要體現戰略方向

企業戰略管理是至關重要的，要結合外部市場環境變化進行長遠規劃。假如全面預算管理工作脫離了戰略發展重心，就會造成預算管理工作和管理意圖的相互矛盾。企業全面預算管理始終要以發展戰略做為出發點，針對銷售收入、經營費用、生產成本的預算制定要充分的考慮企業長遠戰略目標，進而促進企業預算指標的實現。全面預算要結合市場環境進行分析，針對銷售、成本、費用等基礎信息完成預算編制。企業的戰略目標的實現是最終目的，要將全面預算管理融合到每一個細節之中。逐步的提升基層生產、行政管理水平，監督各個部門對于預算目標進行調整。

（二）全面預算管理需要大數據平臺的支持

信息環境下的全面預算管理實現了對經濟業務的全面管理和實時監控，創造了一個完整的大數據平臺。從人力資源、倉儲、生產和銷售的角度進行分析，將為企業經濟效益的提高奠定堅實的基礎。隨著信息技術的廣泛應用，信息預算管理技術在全面預算管理層面也取得了一定成就。人員可以通過互聯網平臺隨時查詢相關數據。有權限的員工可以跨部門查詢，幫助財務和管理人員更好地掌握企業的經營狀況。信息化全面預算管理系統不僅提高了預算管理水平，而且使預算指標更具可操作性。收集和監控企業數據，為企業財務人員和管理人員提供準確的信息。修訂不合理的流程，調整不合理的預算指標，促進預算管理水平的提高。

（三）建立科學完善的預算考核機制

企業應根據基層生產部門和行政部門的預算目標給予獎勵，對提出切實可行建議的員工給予物質和精神獎勵，充分調動員工參與預算管理的積極性。在企業經營管理過程中，戰略規劃和預算管理應該結合起來。戰略目標是衡量預算目標執行情況的標準，嚴格按照既定的預算管理目標執行，確保預算績效評價體系的順利完成。企業財務人員應采用信息技術提高預算管理考核的科學性和規范性，防止預算不到位的問題出現。財務人員應以某一周期的預算執行結果為考核任務，將預算執行情況與預算指標進行比較。在發現預算執行水平缺陷后，應及時上報，將其作為部門預算整改的依據。

（四）企業價值取向與全面預算管理內容的整合

在實際企業預算管理目標分析階段，應分析不同類型產品的毛利率。明確產品生產的原材料消耗、勞動力和制造成本，積極優化產品結構。有必要將生產經營與同類企業進行比較，并根據比較差異制定更可行的改進措施。幫助企業找到新的利潤增長點，逐步實現業務目標。企業應有效監控預算管理過程，及時發現預算執行中的缺陷，為企業各部門做出整改。

（五）強化基層預算信息的收集

傳統預算管理模式的預算編制，只需要財務人員的參與。在信息化背景下的全面預算需要所有人員的支持，及時的收集不同崗位的數據。強化部門信息的共享，通過全面預算管理對于所有數據進行整合匯總。篩選對于企業預算管理、投資決策具有參考性的信息和數據，科學的解決傳統預算管理信息來源單一的問題。

四、結束語

綜上所述，信息化環境下全面預算管理應用探究是十分重要的。明確信息化環境下全面預算管理重要性，為后續工作的提供理論支撐。企業全面預算目標要體現戰略方向，要將全面預算管理融合到經營管理每一個細節之中。全面預算管理需要大數據平臺的支持，助財務人員、管理人員更好的掌握企業經營狀況。剖析傳統預算管理模式的缺陷，通過信息化全面預算管理有效的規避這些問題。結合企業發展的實際情況，制定出信息化環境下企業全面預算管理應用措施。

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