桑艷
摘要:在社會經濟環境的影響下,企業改革勢在必行,固定資產作為企業的重要資產之一,對改革效率的影響不容小覷,已成為十分重要的話題之一。從企業的整個發展局面來看,做好固定資產管理與核算工作對有效維持企業的穩定和長遠發展,具有極大的現實意義。論文對企業固定資產管理中存在的問題與不足進行分析,并提出行之有效的解決策略,為企業的發展助力。
關鍵詞:企業;固定資產;管理;核算;策略
一、背景介紹
在市場經濟的影響下,為了實現長遠可持續發展,越來越多企業走上了轉型之路,開啟了多元化發展的新局面。固定資產作為企業經營發展的物質基礎,在總資產中占據了主導地位,其在經營活動中的重要性愈加顯著,對整個企業的發展產生深遠影響。鑒于此,企業要想健康有序發展,固定資產管理與核算是很好地切入點,在企業資產管理與核算中發揮著重要的作用。通過控制企業固定資產購入成本、降低閑置、提高利用率等途徑能更好地提高固定資產管理水平,為企業發展提供強有力的物質保障。
二、企業固定資產管理與核算中存在的問題
(一)企業缺乏健全的固定資產管理與核算規章制度,采購、使用、盤點與處理工作做的不到位
俗話說:“完善的規章制度是工作順利開展的科學指導”。但就大部分企業來說,固定資產管理與核算方面的制度明顯不夠完善,無法覆蓋固定資產管理與核算的整個過程,給整個企業固定資產管理與核算工作帶來了嚴重的影響。具體表現為:其一,缺乏完善的固定資產購置方案,沒有結合企業發展過程中的生產需求進行科學有效分析,就盲目購置大量固定資產,從而增加了采購的成本。其二,固定資產管理與核算不夠精細,由于缺少實物卡片賬的建立,加之對固定資產的使用缺乏監管,虧盤和報廢的固定資產未能及時入賬,因此經常出現賬實不符的情況,增加了固定資產管理與核算的難度。其三,企業固定資產的內部控制與監督機制不健全。很多企業在固定資產管理與核算中都會忽略對采購、使用、盤點與處理環節的重視,導致相關工作沒有真正落到實處,大大影響固定資產的管理水平,對固定資產核算的準確性產生不良影響。同時對購入的固定資產使用情況沒有進行全程動態管控,加之實物盤點工作的不到位,導致很多固定資產因不會操作、太過破舊等原因成為閑置資產,降低了固定資產的使用效率。同樣在固定資產處理上,不少企業也是相當隨意,不考慮實際價值全部折舊賤賣,導致企業資產流失嚴重。
(二)企業固定資產管理與核算信息系統不夠完善
在信息化時代,互聯網、大數據、物聯網等各種信息技術,被引用到企業經營管理中,同時在各個環節中如魚得水,發揮了最大的效用。然而目前在固定資產管理與核算中,信息化管理與核算程度還相當低,沒有及時建立起較為完善的固定資產管理與核算信息系統,即使有些環節已經引入了電算化系統,但卻不能全面應用到整個固定資產管理與核算過程中,更多的是采用傳統的人工管理方式,依靠經驗或者定性管理對固定資產進行核算,缺乏科學的思維轉換。這種固定資產管理與核算環境,導致企業各部門未能實現信息共享,難以及時發現固定資產管理中存在的問題,弱化了固定資產管理與核算工作的執行效果。
(三)企業固定資產管理與核算人員職業綜合素質有待提升
隨著企業的高速發展,人才的重要性愈加凸顯,縱觀企業的各個環節,都加快了人才隊伍的建設,極大程度決定了企業的長遠發展方向和進程。但在不少企業中,深受傳統觀念的影響,對固定資產管理與核算不夠重視,沒能及時配備專門的固定資產管理與核算人員,甚至是由財務人員兼任,不能準確操作固定資產管理與核算信息化系統,難以實現固定資產管理與核算工作的優化升級。同時,部分固定資產管理與核算人員的職業素質偏低,對自身工作不夠重視,未能將所有的時間和精力放在工作中,嚴重缺乏工作的主動性和積極性,對企業固定資產管理與核算的水平產生實質影響。
三、做好固定資產管理與核算的具體策略
(一)提高重視,健全完善固定資產管理與核算制度
在開展企業固定資產管理與核算的過程中,最重要的是建立健全的規章制度,這樣有利于加強企業工作人員的觀念意識建設,在各部門各環節與每個人員中發揮巨大的引導規范作用,自覺做好固定資產采購、使用、盤點與處理工作的監督、管理與核算,減少固定資產閑置,提高固定資產利用效率,促進固定資產管理與核算水平的提升。
首先,企業全體人員要重視固定資產管理與核算,樹立正確的觀念意識,有效提高固定資產管理與核算責任水平。這需要由企業管理層領頭進行理念建設,加大固定資產管理與核算重要性的宣傳力度,自上而下的形成良好的理念與認識,并深入貫穿到日常的工作中,為固定資產管理與核算奠定扎實的基礎,提高固定資產核算效率。
其次,要根據企業的實際,結合市場環境的變化,及時革新固定資產管理與核算的思路,并積極健全完善固定資產管理與核算規章制度,為固定資產管理與核算工作的規范開展提供科學指導,為企業創造更大的價值利潤。按照固定資產的各個環節來看,從采購源頭進行嚴格管控,能大大避免重復購置、資產閑置的問題出現,為此需要建立科學合理的固定資產預算制度。不同企業由于性質的不同,其所需的固定資產性質各不相同,采購的固定資產必須建立在企業的生產發展需求上,并對價格、數量、作用價值等進行評估預算,再經過審核、審計批準才能采購。同時對固定資產的使用和處理也必須依靠相應的核算制度,企業應結合會計準則與稅法相關規定,建立臺賬,并就加計扣除以及加速折舊、一次性折舊等模式整理出核算手冊,定期或者不定期對企業固定資產進行實物盤點,及時準確掌握固定資產的信息數據,確保核算的規范準確,讓固定資產的采購、使用、盤點與處理工作落到實處。
(二)加快固定資產管理與核算信息化系統構建
在固定資產管理與核算中,最常出現的就是“精細化管理”一詞,這是提高固定資產管理與核算水平的重要保障。但鑒于固定資產涉及范圍較廣,且種類繁多,流程復雜,采用傳統的紙質人工管理與核算方式,難免會出現各種各樣的問題,影響固定資產核算的準確性。為此,與時俱進的將信息化系統引入到固定資產管理與核算中意義重大,這樣能加強企業信息技術部門與其他各個部門之間的成功對接,實現信息數據的共享,打破以往各自為政,重復購置的局面。固定資產的盤點與處理速度也大大提升,可以通過信息技術與財務部門的對接,自動計提折舊,便于企業管理層及時掌握固定資產全面、真實的使用情況,避免出現固定資產閑置,不能物盡其用的現狀,讓固定資產的利用率發揮到最大化。
(三)重視固定資產管理與核算人員的職業素質培養
固定資產管理與核算的人員是進行固定資產管理與核算工作中的參與者,對提升企業固定資產管理與核算水平具有積極作用。為確保企業固定資產管理與核算工作的順利進行,在社會市場競爭中保持優勢,努力打造一支職業素質過硬的固定資產管理與核算人才隊伍至關重要。為了有效提升固定資產管理與和核算水平,組建專門的人才隊伍是基礎,同時為了督促相關人員不斷地優化提升自己,需要結合實際情況進行定期或者不定期的專業知識技能培訓,掌握固定資產管理與核算信息化的操作,以便充分適應市場變化和發展的需求。當然為了激發企業固定資產管理與核算人員的工作主動性和積極性,還可以制定一定的獎懲制度,或是與企業績效評價掛鉤,營造出積極向上的固定資產管理與核算氛圍,真正讓固定資產管理核算工作落實到責任人,最大程度發揮固定資產的價值和作用。
當然在不斷提升固定資產管理與核算人員職業技能的同時,還需要對相關人員加強職業道德素養的培養,才能避免在利益前失去一定的自我約束力,在工作中利用職務之便做出一些違反規章制度的行為,給固定資產的管理與核算工作造成嚴重損失。
四、結語
總而言之,固定資產管理與核算對整個企業的發展至關重要,是一項長期重要的工作,相關人員必須緊跟時代潮流,革新工作思路,不斷改善不足總結經驗,才能更好地推動企業的經濟發展,在激烈的市場競爭中處于有利位置。
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