信息化在高職院校學(xué)生管理應(yīng)用探究

摘 要：信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的廣泛使用，各種信息的沖擊，高職院校學(xué)生樂(lè)于接受和嘗試新事物，學(xué)生管理工作迎來(lái)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文通過(guò)分析信息化在高職院校學(xué)生管理的應(yīng)用現(xiàn)狀，信息化建設(shè)對(duì)學(xué)生素質(zhì)提高的助力作用，提出信息化在高職學(xué)校學(xué)生管理中應(yīng)用途徑。

關(guān)鍵詞：高職院校 學(xué)生管理 信息化 素質(zhì) 應(yīng)用

目前，高職院校的大學(xué)生基本是 90 后，甚至00后[1]，他們追求個(gè)性化，自主性強(qiáng)，自我中心，具有明顯的時(shí)代特征。他們正生活在一個(gè)新媒體開(kāi)放程度高、自媒體高度發(fā)達(dá)、信息量大、思想變化快、交互性強(qiáng)的信息時(shí)代，手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、app等靈活、快捷、便利的媒介正影響著他們的生活、學(xué)習(xí)和工作。結(jié)合學(xué)生特點(diǎn)和時(shí)代特點(diǎn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息化管理顯得尤為必要[2]。

一、高職院校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

近年來(lái)，隨著自媒體的發(fā)展，各類應(yīng)用別是軟件特別是高校學(xué)生管理軟件的開(kāi)發(fā)和使用，給學(xué)生管理工作提供了便利。

1.信息化軟件的使用簡(jiǎn)化了工作流程，提高了工作效率。

新生進(jìn)校，通過(guò)“今日校園”軟件對(duì)學(xué)生進(jìn)行掃碼注冊(cè)，能夠自動(dòng)采集新生報(bào)到量等實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，有助于簡(jiǎn)化注冊(cè)流程，節(jié)省報(bào)到時(shí)間。學(xué)生晨練，采用了跑采集數(shù)據(jù)，能夠很好地監(jiān)督學(xué)生進(jìn)行晨練，另外學(xué)生還能夠結(jié)合自身情況自主選擇時(shí)長(zhǎng)和路線，提高了管理效率。利用易班進(jìn)行日常通知的發(fā)放、文章推送等。利用智慧樹(shù)、學(xué)習(xí)通、藍(lán)墨云班、云課堂智慧職教等軟件進(jìn)行課堂教學(xué)，實(shí)現(xiàn)翻轉(zhuǎn)課堂。運(yùn)用習(xí)訊云平臺(tái)對(duì)定崗實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行管理、溝通、交流、指導(dǎo)。運(yùn)用微信、qq、微博等平臺(tái)能夠及時(shí)與學(xué)生溝通交流，解決各種突發(fā)問(wèn)題。各類軟件的使用在一定程度上，簡(jiǎn)化了工作流程，提高了工作效率。

2.信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，限制了在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用。

主要表現(xiàn)在信息整合、個(gè)性化定制和信息化管理隊(duì)伍三個(gè)方面。大量使用各類平臺(tái)，各種信息泛濫，學(xué)生當(dāng)前所處的年齡段所具有的好奇心無(wú)法對(duì)獲得信息的整合分類，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效提取，甚至有可能會(huì)受到不良信息的影響，從而對(duì)其成長(zhǎng)產(chǎn)生不良影響。各類應(yīng)用軟件由軟件公司研發(fā)而成，他們不了解高職院校學(xué)生的特點(diǎn)，更不清楚高職院校的教育重點(diǎn)，因此他們開(kāi)發(fā)軟件的針對(duì)性不強(qiáng)，使用性不強(qiáng)。造成了人力、人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，并且也導(dǎo)致了一部分的數(shù)據(jù)并不統(tǒng)一。管理人員缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)，對(duì)軟件或者相關(guān)系統(tǒng)的功能不熟悉，不能充分利用信息化手段開(kāi)展日常管理工作。

二、信息化建設(shè)對(duì)學(xué)生素質(zhì)提高的助力作用

信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的重要手段，有利于學(xué)生素質(zhì)的提高，有利于促進(jìn)創(chuàng)新性人才的培養(yǎng)。學(xué)生綜合素質(zhì)包括：（1）學(xué)生身心素質(zhì)，學(xué)生的身心健康才是一切的前提;（2）學(xué)生分析解決問(wèn)題的能力，掌握學(xué)習(xí)的方法，掌握解決問(wèn)題的思路和途徑;（3）學(xué)生的品德素質(zhì)。信息化建設(shè)能夠促使教師對(duì)學(xué)生做成客觀的評(píng)價(jià)，關(guān)注學(xué)生身心發(fā)展，促進(jìn)身心健康，有助于敦促學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，提高分析解決問(wèn)題的能力，建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)正能量的資源能夠潛移默化地影響學(xué)生，促進(jìn)學(xué)生品德素質(zhì)的養(yǎng)成。

1.信息化建設(shè)有利于提高學(xué)生的身心素質(zhì)

生活節(jié)奏加快，外界誘惑增加，學(xué)生不可避免出現(xiàn)各種各樣的心理問(wèn)題。信息化建設(shè)能夠幫助我們從多種渠道和途徑去關(guān)注和了解學(xué)生動(dòng)態(tài)，比如學(xué)生微博、學(xué)生qq空間、學(xué)生朋友圈等方面去觀察學(xué)生的情緒、心境的變化，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通、交流，及時(shí)解決，把問(wèn)題扼殺在萌芽狀態(tài)，促進(jìn)學(xué)生身心素質(zhì)的全面提高。

2.信息化建設(shè)有利于提高學(xué)生分析解決問(wèn)題的能力

傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式中教師是中心，而信息化建設(shè)則是學(xué)生中心，著力于學(xué)生的模仿能力、實(shí)踐能力，有利于引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行獨(dú)立自主的思考，提高分析和解決問(wèn)題的能力。

3.信息化建設(shè)有利于促進(jìn)學(xué)生品德素質(zhì)的養(yǎng)成

信息化建設(shè)能夠?yàn)閷W(xué)生提供更多的資源，開(kāi)闊學(xué)生眼界，充分發(fā)揮榜樣示范的作用，促進(jìn)學(xué)生品德素質(zhì)的養(yǎng)成。

三、提高信息化在高職學(xué)校學(xué)生管理中應(yīng)用途徑

當(dāng)前社會(huì)高度信息化的條件下，信息化一方面能夠給我們的生活、學(xué)習(xí)、工作提供便捷，另一方面由于各種原因信息化手段在使用的過(guò)程中不可避免地存在各種問(wèn)題。因此，結(jié)合當(dāng)前高職院校學(xué)生特點(diǎn)和當(dāng)前工作現(xiàn)狀，充分利用信息化的優(yōu)勢(shì)探索信息化在高職學(xué)生管理中的應(yīng)用途徑來(lái)提高管理工作的實(shí)效顯得尤為必要和緊迫。

1.加強(qiáng)信息化管理隊(duì)伍和專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)

堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向制定培訓(xùn)計(jì)劃，通過(guò)邀請(qǐng)專家授課、在崗自學(xué)、經(jīng)驗(yàn)技術(shù)交流等形式，加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)管理等技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)，努力打造一支精通業(yè)務(wù)和技術(shù)的信息化建設(shè)骨干隊(duì)伍。

2.加強(qiáng)信息化內(nèi)容建設(shè)

平臺(tái)是基礎(chǔ)，內(nèi)容是關(guān)鍵。高校應(yīng)該制定出一套完善的內(nèi)容管理制度，篩選符合當(dāng)下大學(xué)生感興趣的、有益學(xué)習(xí)、有實(shí)際需要的內(nèi)容供他們閱讀和使用。內(nèi)容的采集應(yīng)該廣泛調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，每個(gè)學(xué)院、每個(gè)班級(jí)甚至每個(gè)學(xué)生都能夠有機(jī)會(huì)讓提供的資訊顯示在系統(tǒng)的顯著位置。學(xué)生們通過(guò)平臺(tái)除了閱讀一般性的文字內(nèi)容，還能夠查詢課程表、查閱電子圖書(shū)、查繳各項(xiàng)費(fèi)用、觀看視頻演示、在線學(xué)習(xí)等。

3.建設(shè)學(xué)生信息化數(shù)據(jù)庫(kù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，建設(shè)學(xué)生信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于信息化進(jìn)程下的學(xué)生管理具有重要意義。通過(guò)對(duì)學(xué)生基本信息、學(xué)生家庭信息、學(xué)生學(xué)校信息、學(xué)生貸款信息、學(xué)生獎(jiǎng)助信息、學(xué)生活動(dòng)信息、學(xué)生違紀(jì)信息、學(xué)生心理信息、學(xué)生就業(yè)信息、學(xué)圖書(shū)借閱信息、學(xué)生財(cái)務(wù)信息的收集整理，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)學(xué)生有一個(gè)全面清晰的認(rèn)識(shí)和了解，有利于學(xué)對(duì)學(xué)生有針對(duì)性地開(kāi)展教育活動(dòng)。同時(shí)，與教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處等學(xué)校職能部門(mén)共享數(shù)據(jù)有利于加強(qiáng)部門(mén)間的合作交流，提高工作效率。

4.整合信息平臺(tái)

自媒體時(shí)代，各種平臺(tái)紛至沓來(lái)，為避免魚(yú)龍混雜的局面，學(xué)校有關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)各類信息平臺(tái)進(jìn)行資源整合，選擇具有代表性的平臺(tái)進(jìn)行信息化建設(shè)，提高平臺(tái)的利用效率。

結(jié)語(yǔ)

高職院校學(xué)生管理工作事關(guān)國(guó)家青年一代的思想走向，關(guān)系祖國(guó)未來(lái)建設(shè)者和接班人價(jià)值取向和人生觀、世界觀的養(yǎng)成。在自媒體高度發(fā)展的信息化背景下，做好高職院校學(xué)生管理工作是時(shí)代發(fā)展的必然選擇。我們要加強(qiáng)自身信息化素養(yǎng)，結(jié)合自身工作實(shí)際，充分結(jié)合當(dāng)前學(xué)生特點(diǎn)，不斷探索高校學(xué)生信息化管理途徑，創(chuàng)新工作思路，加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)和內(nèi)容建設(shè)，建立學(xué)生信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，整合信息平臺(tái)，教育好學(xué)生、管理好學(xué)生、服務(wù)好學(xué)生，做到一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生。

參考文獻(xiàn)

[1]劉冠.淺析高職院校學(xué)生管理中信息化媒體的應(yīng)用[J]，課程教育研究.2017.43

[2]李鑫.淺析如何提高高職學(xué)校學(xué)生管理的有效策略[J].科技資訊.2017（12）.

作者簡(jiǎn)介

嚴(yán)伶俐，女，漢族，專職輔導(dǎo)員/中級(jí)，碩士，貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院路橋系，園藝采后科學(xué)。