劉文
中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)11-123-01
摘 要 全面預算是一項現代化的管理理念,在諸多企業與單位的財務管理活動中都具有重要地位。本文將以全面預算為重點,從將它應用于財務管理中存在的問題以及優化對策兩方面進行詳細闡述,希望能夠為從事相關工作的人員提供一些工作思路,僅供參考。
關鍵詞 全面預算 財務管理 預算編制
全面預算是關于企業在一定時期內各項業務活動、財務表現等方面的總體預測,將其應用到財務管理活動中能夠起到實現單位收支平衡、保證單位整體效益、促進單位健康發展等突出作用。針對目前國內多數單位對全面預算在財務管理中的應用還存在著較多問題這一現象,應當提出相應對策加以解決。
一、全面預算在財務管理運用中存在的問題
目前,我國各企業或單位內的財務管理基本都已經開始應用全面預算管理方式,但是在運用過程中仍舊存在較多問題丞待解決。第一是預算組織問題,部分企業或單位在財務方面發展較慢,且財務部門所轄事物過多,導致缺乏相應的全面預算管理經驗,財務人員此方面專業水平較低,使全面預算管理效果不理想;第二是預算編制問題,當前部分單位開展預算編制工作時,存在工作內容不合理、不規范等現象,缺少各部門之間的交流,無法實現單位內部各項資源的整合且無法使預算內容落到實處;第三是預算執行問題,當前部分單位的預算執行處于粗放狀態,預算過程缺少整體性,使全面預算在財務管理活動中的強大作用無法充分發揮;第四是預算管理體制問題,管理活動內的多項事務缺乏明確的參考和執行標準,使全面預算的精準度有所下降。
二、全面預算在財務管理運用中的優化措施
(一)制定預算管理內容
預算內容是整個全面預算管理活動當中的主體部分,因此為保證全面預算在單位內財務管理工作中的廣泛應用,務必要結合單位內部對于預算管理的相關需求對全面預算的具體內容加以確定,比如在投資預算方面,要結合當前企業或單位的規模、可動用資金以及投資項目的預計回報率、回報周期等內容確定具體預算方案。在當前階段,我國相當一部分企業或單位的財務管理工作都沒有較為明確的預算管理要求,對此要先將財務人員的專業素質提升上來,通過專門開展全面預算相關業務學習的方式使其掌握充足的相關知識并能夠熟練使用與全面預算有關的電子系統,為科學制定預算管理內容打下良好技術基礎。
(二)改善預算編制方式
在此環節中,相關工作人員要著重注意做好對預算執行情況的管理和分析活動,利用在當前互聯網時代發展出的移動辦公、ERP系統等辦公方式及軟件和零基預算、滾動預算等多種預算方式相結合的做法對預算編制管理情況進行實時監管,及時發現在預算管理運行過程中出現的各種問題并進行相應處理,尤其是對于超出預算部分要給予相應警告,使相關工作人員能夠根據當前實際情況和單位情況對預算內容及時進行調整,增強單位對各項經濟活動的把控能力,促進單位全面預算執行水平大幅提升。
(三)加強預算執行力度
加強預算執行力度的主要目標是通過注重預算編制和預算執行過程的方式保證在全面預算管理活動中的各項相關管理要求都能夠落實到位,并結合實際利用多種管理手段保證全面預算管理的實際效果得到最大程度的發揮。在具體的預算管理活動中,可以推行全面預算績效管理措施,設立激勵與懲罰機制,如定期對各部門對于全面預算管理內容的執行情況和效果進行評定和考核,對執行情況較好的部門進行精神及物質獎勵,而執行情況較差且部門活動經費超出預算限額的部門要根據具體情況適當加以懲罰,以此提升員工以及各部門的工作積極性和工作質量。以大冶有色金屬公司為例,該公司不僅建立了公司預測和年度預算的雙閉環預算管理體系、將預算主體下延至基層,實現了對公司整體的高效控制,還設立了超利分成的預算考核制度,將預算執行與公司利益直接掛鉤,在六年內累計實現增收節支近14億元。
(四)完善預算管理體制
預算管理體制是全面預算管理的框架,因此要通過多種方式加以完善,使全面預算管理系統能夠與財務系統充分融合。如做好企業或單位自身的固定資產核算工作,并以此為基礎對單位的經濟活動加以詳細記錄,可以明確各項經濟活動的盈虧情況;或者控制好單位內部的人工成本,減少預算方案的不穩定因素;或者建立監督機制,設立監督小組,保障全面預算管理活動有序進行。通過以上幾種辦法,能夠有效完善內部管理機制,既規范了財務管理工作,又保障著全面預算管理工作能夠順利進行。
三、結語
總而言之,在當前新經濟發展的大環境下,將全面預算應用至企業或單位的財務管理中并對其進行改善勢在必行,并且相關人員務必要保持較強的財務敏感性,對內部資源進行合理調配并建立相應制度,以確保能夠利用財務優勢持續推進單位各個階段的發展目標,進而推動單位整體的綜合發展。
參考文獻:
[1]張彩英.全面預算管理在事業單位財務管理中的應用[J].中國鄉鎮企業會計,2019(33):16-17.