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論提升團隊執行力的又一途徑

2019-02-10 03:57:24石恒宏
現代企業文化·理論版 2019年32期
關鍵詞:執行力

石恒宏

中圖分類號:F243 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)11-136-02

摘 要 作為團隊的管理者,我們常常為了提高團隊執行力而不停的在戰略、制度、流程上不斷的做文章,卻忽略了對員工心理上的關注。這些剛性的規章制度往往只是強制性的讓員工去執行,并未得到員工從內心上的認可。要想讓員工真心的去認可團隊、融入團隊,作為管理者必須依靠提升素質樹立個人威信、創造員工可以感知的共同愿景、培養團隊的軟實力等方面來要贏得員工的認同,從而提升團隊的執行力,打造出高績效的組織。

關鍵詞 執行力 管理者素質 授權 共同愿景 軟實力

一、提升管理者素質,做好團隊帶頭人

(一)管理者能力不足是影響團隊執行力的一大危險

一個管理者能力不足主要體現在以下三個方面:一是在團隊中缺乏威信。由于管理者自身業務水平、管理能力有所欠缺,導致其在團隊中無法樹立良好的威信,以致于團隊成員對于他做出的決策持懷疑態度,不能認真貫徹,執行中大打折扣;二是不懂得授權。管理者不能正確理解“執行力”,把它曲解為權威或權力,沒有合理的流程和制度支撐,但個人常常凌駕于制度之上。管理人員不放權,導致工作效率也越來越差;三是缺乏用人之道。常常有些管理者無法了解其團隊成員的個性、愛好、特長等,反而總是不斷地提醒員工改正永遠也改正不完的缺點。最終導致員工發揮不出優勢,得不到激勵,久而久之便喪失了工作熱情,使整個團隊的績效下降。

(二)提升管理者素質,樹立自然威信

首先,管理者應底氣十足。底氣決定著一個人的魄力和辦事風格,底氣足,則處世雷厲風行、果斷有力。管理者需要底氣,尤其是初為管理崗位的干部更需要底氣。深厚的理論素養、豐富的知識內蘊、成熟的思維能力,是一個人不斷前行的底氣支撐。可見,欲增強為人做事的底氣,必長于學習、精于學習。學習不僅是自我的精神追求,更是益氣強能的根本途徑。

其次,管理者要懂得授權。作為一個優秀管理者要充分發揮和發掘下屬的才能,讓其來完成所要完成的工作,而不是害怕下屬與自己爭名奪利,害怕下屬權力做大,不聽指揮,而不敢授權,限制使用。作為管理者不但要有統領全局的能力,還要激勵下屬超越自己的胸懷,而不是懼怕下屬超越自己,替代自己。管理者要明白授權是激勵下屬最好的良策,這會讓下屬因為你的授權和信任,而全力以赴。當然,作為一名優秀的管理者不僅要善于授權,而且要在授權的過程中學會適當的監督和指導,不要讓下屬偏離方向,從而提高工作效率。

再次,管理者要能知人善任。知人,就是要了解人,指的是對人的考察、識別、選擇。善任,就是要善于用人,指的是對人要使用得當。知人善任,就是要認真地考察下屬,了解下屬,把團隊的每個成員都安排到適當的崗位上去,充分讓他們發揮自己特長,施展才干。

用員工之所長,這是一件對員工個人、管理者和團隊都有利的事情。對員工來說,能夠在工作中發揮自己的特長有利于工作業績形成、工作信心樹立以及工作責任感的建立,也有利于個人自身專長的不斷改善和提高;對管理者來說,發揮員工的長處有利于管理水平的提高,也有利于培養員工成為工作中的得力助手,分擔工作,使自己有更多的時間去思考更復雜更重要的問題;對于團隊來說,人力資源得到最大發揮,團隊實現“人崗匹配”,每個崗位上的人能充分發揮自己的優勢,從而使團隊的績效得到最大的提升。一名優秀的管理者應善于識別和運用人才,做到唯賢是舉,唯才是用。

二、建立共同愿景,提升團隊凝聚力

(一)管理者之所“夢”常常非員工之所“想”

“共同愿景”是指由組織中個人愿景互動成長而形成的,組織成員普遍接受和認同的共有的愿景。共同愿景展示了團隊的目標,提供給團隊前進的動力,并匯聚全體成員的力量。它貫穿了整個組織,從而在其各式各樣的活動中保持一種連貫性和一致性。

(二)如何建立高認同度的共同愿景

共同愿景就是一個團隊的靈魂,喚起人們的希望,令人歡欣鼓舞,使團隊中的每一個人都為實現愿景而勇于奉獻,產生共鳴,碰撞出火花,創造高績效。共同愿景就是一個團隊的方向舵,當工作實踐過程產生偏離、問題和壓力時,它會糾正航向。高績效團隊最突出的特征就是共同愿景和志向目標,一個沒有共同愿景或是共同愿景得不到認同的團隊很難發展,它的成員也得不到提高。

一是充分分享團隊成員的個人愿景。共同愿景應是建立在個人愿景的基礎之上,經過集體交流切磋、深度探討磨合而成,它最終成為團隊的共同愿景,但同時更要反映出個人的愿望。建立共同愿景的開始階段,由于個人價值觀念和道德規范的不同,提出的愿景可能差別很大,甚至完全相反。但此時,就是要人人都提出自己的愿景,挖掘出自己真正關心和希望的,從而充分調動起大家的積極性,使每個人都參與到這件關乎團隊發展、個人成長的大事中來。成員間要坦誠相待,互相寬容,用心聆聽,讓別人分享自己的愿景,也主動去分享別人的愿景。整個團隊在分享愿景的過程遠比愿景源自何處更重要。只有共同愿景與組織內個人愿景連成一體,它才能成為真正的共同愿景。

二是讓共同愿景和個人愿景和諧發展。實際上,個人想尋找共同愿景的原因之一,就是期望在事業上產生共鳴,找到共同發展方向。個人的愿景從表面上看是五花八門,各不相同的。但作為管理者,我們應該學會把這些“個人愿景”細細分析,找到團隊發展需要的東西加以提煉和總結,并搭建個人愿景發展的平臺。而搭建的這個平臺就是“共同愿景”。“共同愿景”的實現可以幫助“個人愿景”的實現。團隊成員“個人愿景”的萌發源自于一個人對自己發展需要的深度關切,所以,管理者應把要把團隊發展與員工個人職業生涯規劃結合起來,把組織的目標變成廣大員工實實在在的追求和行動。讓大家明白當“個人愿景”與“共同愿景”是和諧統一時,“共同愿景”就包含了“個人愿景”的實質,那么在實現“共同愿景”的同時,“個人愿景”很自然也得以實現。

三是共同愿景簡單明了、通俗易懂。所謂“大道至簡”,凡是最有效的管理理念與思路,一定不是最復雜的。因此,一個團隊對共同愿景的描述要盡可能的簡單、誠實而中肯,甚至簡單到一兩句話就能說明白。我們團隊,尤其是基層組織,所建立的共同愿景應當簡單易懂。員工在知道共同愿景后,應當能夠很快地領會它的意思,并且不用十分費力就能回憶起主要內容。這樣的共同愿景才能有吸引力,才能引起員工的共鳴,使之為其而努力。

三、培養軟實力,增強團隊感召力

(一)從“亮劍”精神看團隊建設

看過《亮劍》的朋友們都會不由地為之震撼和感動,尤其是李云龍總結出的亮劍精神,更是給我們留下了難以磨滅的印象。“狹路相逢,勇者勝!面對強敵,要敢于亮劍,即使倒下,也要成為一座山,成為一道嶺!”正因為有了這樣團隊精神,才有獨立團戰士的驍勇善戰和戰功赫赫。

獨立團戰士的特點是團結、有激情,作戰英勇,決不畏懼,有種敢和敵人拼命地勁頭,哪怕是敵強我弱。當年李云龍剛到獨立團的時候,武器裝備差,人員素質差,環境嚴酷,再加上獨立團新敗,士氣相當低落。然而就是這么一支團隊,在李云龍的管理下,迅速成長成為裝備優良,具有超強戰斗力的作戰部隊。這是什么原因呢?就是因為李云龍在這個團隊中培養出了一種感召力極強的團隊精神,這種精神能夠點燃團隊中每個成員的激情,從而使整個團隊的戰斗力發揮到極致。李云龍是這支團隊的締造者,但他不僅僅是打造了一支能戰斗的隊伍,通過一次次勝仗不斷壯大自己的實力;更重要的是他塑造了這個團隊的靈魂,即使以后李云龍不在這個部隊了,但這個團隊的精神卻不會衰退,這就是一個團隊的軟實力。

(二)軟實力,使團隊管理“無為而治”

“軟實力”是一種感召力和吸引力,是團隊內在的文化,是精神世界的靈魂。軟實力對于提升執行力,打造高績效團隊有著重要的意義。靠培養團隊軟實力,來加強團隊管理,用一句古語來說就是達到“無為而治”。

隨著時代的不斷發展,人們的價值觀也在不斷變化,如今管理團隊不可以再單靠制度去管人,管理已經不是“管人理事”,而應該是“管事理人”,因為人是管不住的,尤其如今有越來越多的85后、90后逐步走上工作崗位,他們這一代新新人類有著自己的想法和追求。因此,我們在不斷完善管理制度的同時,更應該重視提升團隊的軟實力,增強團隊的感召力,靠文化去統一大家的思想,去觸發個人的激情,從而提升團隊的執行力,打造一支“招之即來,來之能戰,戰之能勝”的高績效隊伍。那么如何提升團隊的軟實力呢?

一是管理者應身先士卒,以身作則。一個團隊的凝聚力和感召力與帶頭人有著至關重要的作用。團隊的領導者往往是這個團隊精神靈魂的締造者,是形成團隊精神的關鍵。領導者的職責主要是管理團隊、制定戰略,但另一個重要工作就是帶頭執行,踐行團隊文化,為團隊成員做出表率。正如《亮劍》中的李云龍,他是亮劍精神的締造者,更是亮劍精神的實踐者,憑著土槍刺刀就敢和敵人的特種部隊正面交鋒,以一個團的兵力就有勇氣攻打敵人重兵把守的平安縣城,這些無不給手下的戰士們樹立的“逢敵亮劍”的英雄榜樣。

二是要經常給予員工適當的激勵。有關研究發現,一個沒有受過激勵的人僅能發揮其能力的20%~30%,而當他受過激勵后,其能力是激勵前的3~4倍。可是,我們在日常的管理中卻經常缺乏對員工的激勵,員工也常常感覺到組織所設計的制度冰冷、缺乏人性,其中的規定都是如何懲罰員工的。久而久之,員工形成的“做多錯多,做好無功,不如不做”的消極情緒。而管理者對于激勵的概念也總是停留在物質層面。其實物質激勵的作用是有限的,員工追求的往往是成就感和幸福感。所以,我們應該著力激發團隊成員在內在成長、自我實現以及幸福生活等方面的需求,給他們不斷創造可以感知的愿景,為其搭建成就夢想的平臺。

三是要提升所在團隊在整個組織中的影響力。每個人都有集體榮譽感和個人虛榮心,誰都希望自己所在的團隊是整個組織的核心,團隊在整個組織中的影響力決定著其成員的歸屬感。就像《亮劍》中,每一個獨立團的戰士都有著極高的自豪感,因為在八路軍中獨立團是被認為最善于打硬仗的隊伍,只要碰到“難啃的骨頭”,上級總會想到李云龍,想到獨立團。在企業中也是如此,團隊管理者應在企業內部依靠建立信任度、加快響應度、提升滿意度等方面不斷提升自己團隊的影響力,從而增強團隊成員的認同度,使他們樂于為團隊而努力工作。

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