探究互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展時(shí)代下財(cái)務(wù)的內(nèi)控制度建設(shè)

張燕燕

[摘 要] 在新時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，并因?yàn)槠渚哂懈咝А㈤_(kāi)放的特點(diǎn)，而為人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了極大的方便。但也正是因?yàn)槿绱耍步o財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)工作帶來(lái)了很多潛在的安全問(wèn)題，例如企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控制度運(yùn)行環(huán)境更加多變，在該狀況下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部控制環(huán)境不完善、數(shù)據(jù)安全性較低等情況。為此，本文從互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的影響入手，通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，從而探究互聯(lián)網(wǎng)背景下完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的方法。

[關(guān)鍵詞] 互聯(lián)網(wǎng)；財(cái)務(wù)；內(nèi)控制度；建設(shè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 01. 028

[中圖分類(lèi)號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2019）01- 0065- 03

1 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的影響

1.1 促進(jìn)了財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系

在傳統(tǒng)的公司模式中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)相互分離，在其中一個(gè)部門(mén)的工作得到了落實(shí)后，才會(huì)進(jìn)行另一個(gè)部門(mén)的工作，因此部門(mén)作業(yè)的時(shí)間大大提升。而由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)中的使用越來(lái)越頻繁，使得業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合更加緊密，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)能夠快速高效地把業(yè)務(wù)部門(mén)的信息數(shù)據(jù)傳送到財(cái)務(wù)部門(mén)中，從而為兩個(gè)部門(mén)構(gòu)建了及時(shí)、方便的交流環(huán)境。

1.2 為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控提供更多的信息資源

很多企業(yè)其傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的信息傳遞方法與途徑單一，所以企業(yè)以內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)信息與同行業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息為主，通過(guò)互相之間的聯(lián)系溝通與紙質(zhì)報(bào)告交流來(lái)進(jìn)行。但是在互聯(lián)網(wǎng)背景下，為企業(yè)得到多元信息資源提供了一種可能，使得其不再受到地域和時(shí)間的限制，得到了更加健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控信息資源，為企業(yè)管理者做出科學(xué)有效的決策提供相關(guān)的依據(jù)。

1.3 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方式轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要把企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中各種紙質(zhì)憑證與財(cái)務(wù)軟件當(dāng)作重點(diǎn)，不但會(huì)使用大量的人力、同時(shí)作業(yè)效率也很低。而在互聯(lián)網(wǎng)背景下，能夠使得企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中構(gòu)建出以客戶為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確了解客戶的資信等級(jí)；并通過(guò)在線及移動(dòng)辦理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理，從而打破空間、時(shí)間的限制。同時(shí)，還能在優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的過(guò)程中，提升員工的工作效率與質(zhì)量。

1.4 促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制國(guó)際化

由于全球經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)能夠在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外本行業(yè)的當(dāng)期信息狀況，從國(guó)際財(cái)務(wù)準(zhǔn)則角度出發(fā)，建設(shè)出滿足多個(gè)國(guó)家?guī)欧N與語(yǔ)言的通用財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，并保持和國(guó)外有關(guān)企業(yè)的緊密合作。

2 互聯(lián)網(wǎng)背景下財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)軟件缺乏較好的通用性

根據(jù)國(guó)內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)實(shí)使用來(lái)看，軟件內(nèi)部的每一個(gè)核算子系統(tǒng)之間互相分割，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性、系統(tǒng)性較差，每一個(gè)子系統(tǒng)模塊之間相互獨(dú)立，缺乏有效的聯(lián)系。各個(gè)版本的財(cái)務(wù)軟件大多不能有效地結(jié)合使用，從而使得財(cái)務(wù)電算化的系統(tǒng)獨(dú)立于子系統(tǒng)，而數(shù)據(jù)交換、信息共享、控制管理等也無(wú)法有效開(kāi)展。

2.2 缺乏熟練的信息化建設(shè)人才

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作添加了新的思路，同時(shí)也為財(cái)務(wù)工作者的信息化能力和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。財(cái)務(wù)工作者需要清楚地認(rèn)識(shí)到自己不但要做一個(gè)“核算型”人才，更要成為一個(gè)技術(shù)型、知識(shí)型、復(fù)合型等具有創(chuàng)新能力的綜合性人才。但是，在現(xiàn)實(shí)工作中，我們能夠發(fā)現(xiàn)很多財(cái)務(wù)工作者依然把工作意識(shí)限制在傳統(tǒng)的賬務(wù)管理上，不管是計(jì)算機(jī)操作水平還是信息化工作意識(shí)都十分淺顯，有的財(cái)務(wù)工作者甚至還在使用傳統(tǒng)的手寫(xiě)模式。這讓財(cái)務(wù)從業(yè)人員在現(xiàn)實(shí)的工作中，只能進(jìn)行較為簡(jiǎn)單的基本和細(xì)節(jié)工作，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不到位，從而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

2.3 財(cái)務(wù)信息缺乏完整性與安全性

企業(yè)先行的網(wǎng)絡(luò)機(jī)制依然處于初始建設(shè)階段，和海外發(fā)達(dá)國(guó)家大型企業(yè)的建設(shè)發(fā)展相比，我國(guó)企業(yè)不管是在內(nèi)部體系的構(gòu)建或者是科技化條件水平上都存在著很大的局限性，這就容易使企業(yè)在開(kāi)展數(shù)據(jù)收集時(shí)容易受到阻礙，其收集到的資源、信息、數(shù)據(jù)等并不完整，只能對(duì)一些信息進(jìn)行加工處理。在大部門(mén)時(shí)候，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)在向管理層、領(lǐng)導(dǎo)層反饋信息時(shí)，只會(huì)反映出財(cái)務(wù)工作者獲得到的數(shù)據(jù)情況，但是這些片面的數(shù)據(jù)無(wú)法精準(zhǔn)地反映出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際情況，從而使財(cái)務(wù)信息開(kāi)始出現(xiàn)一致性、真實(shí)性的問(wèn)題，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展也難以發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

2.4 財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完善

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)需要注重思維、理念及模式的融合上。在互聯(lián)網(wǎng)思維漸漸普及的狀況下，企業(yè)需要不斷改變財(cái)務(wù)工作者的工作內(nèi)容與內(nèi)控制度，逐步淘汰傳統(tǒng)的內(nèi)控制度。但目前很多企業(yè)的內(nèi)控制度不完善，或者把財(cái)務(wù)工作交給代理記賬企業(yè)與兼職財(cái)務(wù)處理，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、財(cái)務(wù)報(bào)告滯后，從而影響管理層做出正確、科學(xué)的決策判斷。同時(shí)，一些企業(yè)的管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性也缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)于內(nèi)控制度的建設(shè)不知從何下手，也是造成財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全的原因之一。

2.5 內(nèi)部監(jiān)控效率較低

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備被使用到各個(gè)行業(yè)中，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的要求也不斷提升，傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控主要通過(guò)人工監(jiān)控的方式，已無(wú)法較好地滿足新時(shí)代的需求，因此企業(yè)要加速對(duì)內(nèi)控軟件的研發(fā)。由于計(jì)算機(jī)軟件的編寫(xiě)過(guò)程都十分復(fù)雜，所以需要企業(yè)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去面對(duì)，若編寫(xiě)中出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)降低內(nèi)控軟件使用的效果，留下安全隱患。一些員工由于缺少責(zé)任心，在編寫(xiě)計(jì)算機(jī)軟件時(shí)，沒(méi)有按照有關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力較差。

3 互聯(lián)網(wǎng)背景下完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的方法

3.1 優(yōu)化財(cái)務(wù)信息資源控制

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)多個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入融合在一起，構(gòu)成了復(fù)雜、龐大的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控制度不完善，把很多沒(méi)有通過(guò)仔細(xì)檢查、批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息添加到互聯(lián)網(wǎng)體系中，則會(huì)由此產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息披露的問(wèn)題。所以，企業(yè)一定要在信息錄入后，根據(jù)相關(guān)的指令與程序?qū)π畔⒄归_(kāi)科學(xué)合理的處理。同時(shí)，對(duì)于軟件，也一定要展開(kāi)仔細(xì)的測(cè)試，核查軟件有沒(méi)有擁有糾錯(cuò)、容錯(cuò)的能力，以明確軟件是否合格，增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)背景下的信息處理質(zhì)量。

3.2 提升財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)

目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，具備各種信息化的能力已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作者必備的核心素養(yǎng)與能力。財(cái)務(wù)工作者需要正確面對(duì)自己在信息化、互聯(lián)網(wǎng)背景下自身存在的缺陷，與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)積極地學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的新知識(shí)、新理論，才能適應(yīng)高速發(fā)展、變化的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。一方面，企業(yè)要大量組織用于增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的專(zhuān)題培訓(xùn)活動(dòng)，讓財(cái)務(wù)工作者不但能夠展開(kāi)學(xué)習(xí)基本信息化操作，還能較好地處理可能遇到的各種與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的問(wèn)題；另一方面，財(cái)務(wù)工作者要按照信息化時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的要求，逐步增強(qiáng)自身的科學(xué)化工作手段、拓展自己的視野、提升自己的知識(shí)儲(chǔ)備，從而提高工作效率，滿足日益增長(zhǎng)的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展需求。

3.3 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建是由計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的，而通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)相連的計(jì)算機(jī)可以非常簡(jiǎn)單地得到其他計(jì)算機(jī)中儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)資源，因此使得企業(yè)在展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)化交易時(shí)風(fēng)險(xiǎn)大大增強(qiáng)。由此可見(jiàn)，在財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展中，需要予以重視的就是網(wǎng)絡(luò)的安全性問(wèn)題。一方面，企業(yè)要健全網(wǎng)絡(luò)通信體系架構(gòu)，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在安全、快速的環(huán)境下傳送到各個(gè)部門(mén)；另一方面，要增強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件上的安全保障，確保不會(huì)因?yàn)橛布④浖系墓收隙a(chǎn)生一系列安全問(wèn)題，防止木馬入侵以及黑客攻擊等事件的發(fā)生。

3.4 完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，一定要嚴(yán)格根據(jù)財(cái)政部與保監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)等發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)范》為參照對(duì)象，并根據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行制定。處于互聯(lián)網(wǎng)中的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)讓企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn)大大增加，但也為企業(yè)錯(cuò)誤的預(yù)防與舞弊提供了技術(shù)支持。因此企業(yè)要對(duì)此予以重視，并積極淘汰掉傳統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制，使用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，或是在互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中添加內(nèi)控程序，對(duì)監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況進(jìn)行監(jiān)控，讓內(nèi)部控制由事后檢查向事前預(yù)防與事中控制發(fā)展。同時(shí)，要從財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建入手，推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，才會(huì)讓財(cái)務(wù)控制體系更加具有科學(xué)性與前瞻性，使得財(cái)務(wù)內(nèi)控發(fā)揮出積極的作用。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度提供了較好的陣地，也是一種創(chuàng)新型的工作模式，能夠較好地融合現(xiàn)代化管理與信息科技，有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，較好地滿足了財(cái)務(wù)部門(mén)多種數(shù)據(jù)需求，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)新的核心方式。所以，企業(yè)需要積極借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，制定出一套符合企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，讓云財(cái)務(wù)技術(shù)的使用變得更加安全、方便、快捷。

3.5 構(gòu)建科學(xué)的大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)

企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度大多以集中控制為主，但已很難實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)背景下的多元化發(fā)展需求，所以企業(yè)需要適當(dāng)?shù)娜趸行臋?quán)力。但“去中心化”也不是只注重降低管控力度，而是要把管控的重點(diǎn)放在怎樣構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)或在平臺(tái)中得到有價(jià)值的信息資源上。大數(shù)據(jù)平臺(tái)需要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)處理能力，并具有流程圖、表格等多種典型模型，明確具體的構(gòu)建流程與工具，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息有效的交換與處理。同時(shí)，大數(shù)據(jù)平臺(tái)還需要展現(xiàn)其應(yīng)有的兼容性，具備在同一框架中全面對(duì)比分析多種信息的能力。例如，通過(guò)使用云技術(shù)，財(cái)務(wù)工作者能夠利用云端來(lái)實(shí)時(shí)分享財(cái)務(wù)信息，達(dá)到數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程監(jiān)控的目的，增強(qiáng)了企業(yè)的整體工作能力。領(lǐng)導(dǎo)者在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)分析后，能夠準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，從而提前做好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備，提升企業(yè)應(yīng)對(duì)問(wèn)題的能力，并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)共享。

4 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，本文對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的問(wèn)題進(jìn)行了分析，從而對(duì)對(duì)應(yīng)的解決策略展開(kāi)了探究。因?yàn)槲恼缕木窒蓿岢龅慕鉀Q策略也相對(duì)片面，但依然具有一定的指導(dǎo)意義。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)于企業(yè)的發(fā)展十分重要，我國(guó)企業(yè)需要逐步提升對(duì)互聯(lián)網(wǎng)背景下的內(nèi)控制度的研究，才能較好地適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展，保障企業(yè)的資金、財(cái)產(chǎn)安全，使得企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

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