王爭榮
摘要:在宏觀社會經濟發展結構下,企業作為其中重要的參與主體,數量及規模實現了大幅增長,但其彼此間的競爭日趨愈烈。內部控制作為企業管理的重要項目,其有效開展對提升企業競爭實力有著非凡意義,是實現可持續發展戰略目標的基礎和關鍵,相關方面的課題研究備受關注和熱議。本文基于對企業內部控制存在問題的解析概述,著重就其發展對策進行了探究。
關鍵詞:企業發展? 內部控制? 問題? 對策
全球經濟一體化格局下,加之我國市場經濟體制改革,我國企業同時面臨著國內外雙重競爭挑戰,其現階段的發展可謂舉步維艱。在這樣的環境生態下,如何有效應對國內外競爭環境變化所帶來的風險,是現代企業發展必須要重視的問題。在此過程中,風險有效應對首先從企業內部控制開始,其作為一項系統化踐行工程,對企業管理各環節設計提出了要求。整體上而言,目前企業內部控制仍有不足,亟待進一步深化研究。
一、企業內部控制存在的問題
整體上而言,內部控制在我國企業發展中的導入歷史較短,在實際開展踐行中,雖積累了一定經驗,并取得了非凡成就,但受多重因素影響,其中仍舊存在不少問題。具體而言,內部控制本身作為一項戰略性、全局性和長期性的系統化開展工程,對企業發展意義重大,應當引起管理者高度重視。然而事實上,現階段很多企業對內部控制的認識較為淺顯,僅將之定位為某個具體部門的工作,如財務部門或審計部分,全員參與意識薄弱,加之各相關部門之間的溝通匱乏,導致該項工作實效性較低。另外,據有關訪查結果發現,很多企業尚未建成完善的內部控制機制,配套管理制度落后,對各相關部門的權責定位模糊,無法形成有效的行為指導,加之監管不力,導致形式化主義現象嚴重泛濫,在缺少了員工的支持下,內部控制實效勢必不盡如意。同時,隨著市場經濟體制改革,企業生存與發展環境越發復雜,并且行業間的競爭日趨激烈,風險影響因子逐步累積。在這樣的環境生態下,有效防范風險是企業內部控制的重要項目,但部分企業及員工思想意識淡薄,整體能力建設不足,沒有充分運用現代科技予以輔助,最終成效性大打折扣。
二、企業內部控制發展對策
內部控制作為企業重要的管理項目,為之穩定發展提供了保障,有效開展是實現可持續發展戰略目標的關鍵,對各個環節的設計提出了要求。基于上述分析,結合實際情況,針對性地提出了以下幾種企業內部控制發展對策,以供參考和借鑒。
(一)整治管理環境
良好的管理環境塑造,是企業開展內部控制工作的基本。在此過程中,管理者把控著企業發展宏觀方向,其認知水平直接關系到內部控制工作成效,要廣開思路,深度解析內部控制的核心含義,在空余時間不斷加強對學習,了解最前沿理論,充分發揮好帶頭作用,以引導形成良好的工作格局?;诖耍诂F代企業文化結構體系中植入內部控制特征,如未雨綢繆、風險意識等,強調全員共同參與,形成員工正確的價值觀導向和企業榮譽觀,激勵他們恪盡職守,從根本上杜絕不良行為產生。同時,知識經濟時代,人才是現代企業參與經濟市場競爭的核心資本,亦是有效開展內部控制的關鍵,其相關建設至關重要。為此,企業應當進一步建立健全內部控制組織體系,對各關聯部門及其崗位職責進行重新認定,明確其所擔負的職責,制定相應的管理制度,有效規范員工操作行為,為內部控制工作展開提供導向支持。除此之外,通過嚴格招聘、培訓進修等方式,匯聚優秀人才隊伍,并組織開展多樣化的教育活動,及時更新從業者的思想理念,強化內部控制意識,深度解析該項工作內涵,共享有效實踐工作經驗,豐富他們的知識結構,提高其綜合素質管理水平,為企業實現可持續發展戰略目標提供智力支持。
(二)強化監管力度
早在古代人們就已然探知到了監察的重要性,并設立了專門的機構。事實證明,任何脫離了實踐的管理制度,都只能淪為一紙空文,這也是造成企業內部控制形式化的關鍵影響因子,強有力的監管對提升內部控制能效至關重要??陀^維度上講,企業完善的監管機制應充分形成內部控制閉環,針對流程標準及崗位職責,設計與之相配套的執行檢查辦法和運行效果評價模式,強調事前、事中以及事后的一體化聯結,最大限度地保障最終工作實效。具體而言,企業應當高度重視內部審計工作開展,始終維持其獨立性,直屬于領導管轄,避免受其他職能部門的影響或制約,為企業系列管理活動開展及優化提供支持。同時,基于此,明確內部審計部門的權責,建立內部控制標準執行檢查體系,包括檢查責任、檢查流程、檢查方法等等,指導后續系列工作實踐。在此之余,引導內部控制定期自我評價,建立科學的績效考核機制,實施審查該項工作開展情況,從設計到執行進行全方位內查,并將相關反饋結果與個人利益有機地關聯起來,激勵員工自我調整和完善。值的客觀指出的是,隨著企業發展環境變化,內部控制應是一個動態調整的過程,及時發現其中存在問題,針對性地予以改進和完善,以保證其適應性,從而最大限度地釋放其工作效能。
(三)完善風險評估
風險評估是企業一道重要的“防火墻”,有助于其在發生問題前做好相應的防范工作,將損失降至最低,這也是內部控制的核心所在。在實際踐行過程中,企業管理者應樹立高度的風險意識,組織專員對自身所面臨著的內部風險和外部風險進行評估,理性判別其爆發的可能性及造成的后果,繼而進行排序,識別風險控制重難點,結合影響因素分析,制定科學的應對策略。在具體的踐行過程中,應基于企業經營發展需求導向,制定與之相關的風險目標,指導風險管理機制的建設。與此同時,企業應依托大數據分析技術,建立風險數據庫,對風險名稱、風險類型、風險比重、風險原因以及風險責任等進行描述,為管理決策提供信息支持。值得著重指出的是,隨著企業經營發展及經濟市場發展,其所面臨的風險不斷變化,應結合實際情況,動態更新風險數據庫,保證關聯信息的準確性、客觀性以及全面性。之后,根據風險評估反饋結果,制定科學的風險防范機制,全面覆蓋業務及管理各個階段的標準化活動流程。在企業風險控制環節,可分為三種應對方式,包括風險規避、風險降低、風險轉移等,可根據自身實際情況及風險類型擇優應用,最大限度地降低風險后果,從而保證企業正常生產經營。
(四)導入先進科技
信息化時代,先進科技導入為企業創新發展營造了利好環境,并推動了深層次的管理變革,事實上也取得了顯著成效。隨著市場經濟體制建設,加之國家系列政策支持,企業發展規模不斷擴大,所涉及到的管理項目日漸增多,對內部控制提出了更多、更高要求。人工智能時代,信息化技術在企業內部控制中的應用導入,為上述問題解決提供了新的路徑,并不斷大幅提升了該項工作效率。為此,新時期,企業應當關注科技行業的最新發展,以作業管理為核心,建立一套完整的內部控制信息化系統,及時搜集、整理與企業發展相關的內部控制信息,同步實現業務流程的信息化,并促進共享共建,為管理者決策提供依據,提高信息利用價值。同時,有效的企業內部控制,應是一個多方聯動的過程,強調全員共同參與,其彼此間的有效溝通,是做好內部控制工作的基礎。為此,基于互聯網絡,企業需建立相對開放、自由的互動平臺,加強各部門之間的溝通,廣開言路,激勵員工創新創造,并匯聚有效建議,為員工更加積極、主動、廣泛的參與企業內部控制創造良好環境。同時,還可依托公眾服務平臺,定期更新與企業發展相關的內容,樹立良好對外形象,提升員工集體榮譽感,繼而提高企業整體競爭實力。
總而言之,內部控制優化對企業可持續發展有著重要的價值意義,其作為一項系統化踐工程,應注重對各個環節設計的創新改革,基于高度的思想認知,營設良好的環境氛圍,并制定科學、有效的管理制度,重點關注風險評估與應對,依托先進科技,提高工作實效性,同時建立全方位的監管機制,確保各項工作有效落實。作者希望學術界大家持續關注此課題研究,結合實際情況,提出更多有效策略或建議。
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(作者單位:太原重工股份有限公司)