秦江雄
摘要:隨著我國社會的不斷發展,如何在大數據時代下進行企業會計信息化的發展成為了一個討論要點。本文則是對現階段的企業會計信息化發展中的問題進行分析并提出合理建議,以此供企業提高會計工作信息化水平作為參考。
關鍵詞:大數據 會計信息化 發展 策略
隨著互聯網時代的到來以及全球數據信息發展的大增長,會計信息化也逐步向大數據時代邁進。大數據時代下的會計信息化發展對企業的技術以及時代雙方面的發展提出了考驗[1]。因此本文針對當下的會計信息化發展中出現的問題進行分析,并提出相關的發展策略以供參考,具體如下。
一、會計信息化理念
會計信息化是基于傳統會計管理理論上,運用現代化的信息網絡技術來對各企業信息化進行合理整合發展,促使在企業信息化的發展中的數據信息、資金流、產品物流能夠有效整合,對企業的經濟效益起到促進的作用[2]。會計信息系統的運用能夠有效降低和控制企業跨級信息化成本,對企業會計信息化效率也能同時提高,實現企業的資源信息共享,以此促進企業的長遠發展。
二、目前企業會計信息化在大數據時代下的發展問題
(一)數據來源以及處理
在目前的大數據時代背景下,人們對于企業會計信息化中的關注重點是數據庫資源信息是從何處誕生,且企業該如何應對和處理呈爆炸式的信息數據。在目前的大數據時代之下,數據對于企業來說是源源不斷的,是由于互聯網平臺的飛速發展所致。企業會計信息化在如今的互聯網崛起時代,能夠更好地去創造顧客更喜愛的產品。
企業對顧客信息進行云端的存儲管理后,該如何對顧客信息安全進行保障成為了目前企業會計信息化發展中的一個首要且重要的問題。對顧客的信息安全進行保障在一定程度上有利于提升企業的信譽度,同時也是決定著企業是否具有相應信息安全性的指標,只有保障顧客信息才能夠取得其信任,以此促進企業的發展。
在目前的大數據時代下,企業均依賴信息數據的匯集來進行用戶和顧客的信息采集、存儲,因此一旦收集到錯誤或不正確的數據會對企業帶來不必要的巨大損失[3]。企業收集的數據信息若出現問題,會造成企業預測以及判斷出錯。
(二)網絡傳輸負荷量大
大數據時代導致企業會計信息化需要通過網絡環境來進行發展,也就是企業的發展需要擁有良好的網絡環境,但目前企業會計信息化正處于大負荷量的網絡傳輸環境:
1.計算機超負荷核算量。計算機的核算量超負荷會導致會計信息披露不全面,且目前的大部分企業仍然采用傳統的會計信息系統,但是傳統信息系統已不符合當今的使用,因此導致計算機出現超負荷核算量問題,進而對企業的財務數據收集產生影響。
2.數據的網絡延時、滯阻。目前大部分企業由于信息數據交換以及存儲量過大或是其它因素,導致網絡負荷量大。且目前大部分企業的網絡技術不足以進行故障警告、網絡自我恢復或是網絡故障檢測等。
3.信息傳遞滯后。計算機傳遞出現滯后現象,阻礙了企業的及時以及有效會計信息獲取。傳統企業會計信息系中,計算機采用的是先交易后記錄程序,而目前此程序已不能夠對數據信息的時效性進行保障。而目前企業需要能夠隨時掌握企業會計信息,才能制定和完善相關的經營策略,避免企業決策以及前途命運受到嚴重影響[4]。
(三)傳統用戶對于云計算以及云會計的排斥
目前導致我國企業會計信息化的發展受阻的因素之一即為傳統會計行業用戶,傳統會計行業用戶由于自身的計算機以及網絡知識相關缺乏,因此導致傳統會計人員對云計算以及云會計出現排斥,從而導致其不能對云計算、會計進行利用,因此造成評估效益低下。
傳統會計行業對于云會計、云計算的排斥,會導致會計信息化在企業發展中起到嚴重的阻礙效果,進而造成企業會計跟不上時代的發展,從而導致企業無法或不能更好地融入到大數據時代發展中。因此如何改變傳統會計用戶的觀念,讓其更好接受網絡平臺是目前的難點之一[5]。
三、大數據時代下企業會計信息化發展的策略
(一)云會計服務平臺的建立
大數據時代下企業會計信息化需要在為企業數據服務的云存儲平臺上進行發展。目前雖然云會計服務的平臺安全性已經處在一個高度上,但根據目前企業對會計信息的各方面掌握來看,仍然存在一定的缺陷,并不能對安全進行完全的保障。因此仍需對云會計服務平臺的核心數據庫進行完善以及建立:
一是在進行云會計服務平臺的建立時,需嚴格按照相關的企業信息系統規定以及標準來實行建設[6]。按照規定標準進行建設能夠有效為企業的于云會計服務平臺建設起到科學合理的指導和指引,以此降低企業會計信息化發展的風險。
二是在進行建立時,企業需對自身的經營管理實際情況進行分析,以此來判斷是否能夠對數據服務商交付企業的相關重要商業信息來進行數據管理、歸類。
三是企業在進行云會計服務平臺的建立時,需先對自身的綜合業務水平需求進行評估,以此確保數據模塊能夠靈活地進行重組或是運用,驗證每個能夠接觸企業的人的相關身份信息,并對其身份信息進行安全系數評估,以此保障云會計平臺的安全性[7]。
(二)對會計信息系統風險進行控制
技術性錯誤、自然災害以及人為造假均會導致企業的會計信息系統、數據安全受到損失。因此對會計信息系統的相關風險進行預防和控制,能夠有效降低企業的損失,可通過以下幾點來進行控制措施的制定:
一是企業在進行控制措施的制定時,需要充分考慮計算機網絡病毒、網路黑客等因素,并針對這些因素對現有的網絡風險預防機制進行改善,可通過采用進行計算機網絡信息加密,或是對計算機防火墻功能進行加強和升級等方式來實現風險預防,以此作為會計信息化發展中的技術支持。
二是相關的企業會計信息部門需針對內部來實行內部操作的制度制定,以此來控制和禁止非相關人員對計算機端口進行的一系列操作。如讓會計信息操作人員設置密碼賬號進行登錄、設置計算機的操作的工作日志等方式均可。以此提供企業在信息化發展中的人為安全支持。
三是企業需定期對計算機室、供電系統以及電腦機房等相關信息區域的安全隱患進行排除檢查,同時做好企業會計信息檔案的相關存儲和備份。因此保障企業會計信息相關內容不受不可抵抗力因素的影響。
(三)變更企業會計信息化的經營觀念
傳統的會計思想如今已不再適合大數據時代的會計信息發展,因此需要集合市場經濟來對企業會計的管理工作進行合理變更:
一是在企業引進云會計技術后,結合自身的實際發展和需求,合理變更以及重新調整企業內的會計機構,以此能夠結合云會計進行高效化會計機構的建立。
二是企業需要合理轉變自身的經營理念,充分考慮會計機構職權分離來進行崗位設置。
(四)優化相關的網絡傳輸系統
會計信息化的發展離不開計算機技術的發展,而信息的實效性則取決于網絡傳輸系統。因此企業若想真正實現會計信息化,則需要進一步重視且優化自身的網絡傳輸系統。此外,需及時更新系統的優化技術,才能提高企業信息的實效性,進一步促進企業信息化的發展
四、結束語
大數據下的企業會計信息化發展屬于一個逐漸發展的過程,因此在進行跨級信息化發展時,企業要充分考慮自身的綜合業務以及把握相關的機遇挑戰,進行一系列變革,才能讓企業的會計部門在信息化發展中能夠以更高效、合理以及更科學的姿態進行發展,才能更好地協助企業進行大數據的融入,創造更多經濟效益。
參考文獻:
[1]何舒陽,李長山.對大數據時代下企業會計信息化發展的思考[J].中國商論,2017(36):121-122.
[2]羅子帥,白璐,冀禹隆,等.對大數據時代下企業會計信息化發展的思考[J].財會學習,2018(10).
[3]高婧前.對大數據時代下企業會計信息化發展的思考[J].科技、經濟、市場,2017(9):54-55.
[4]王雪婷.對大數據時代下企業會計信息化的思考[J].環渤海經濟瞭望,2017(11):6-6.
[5]王偉偉.大數據背景下,我國會計信息化發展的思考[J].農村經濟與科技,2017,28(08):260.
[6]陳曉潔.淺談大數據時代企業會計信息化風險與防范[J].經貿實踐,2017(21):152.
[7]趙宇震.大數據時代企業會計信息化的風險及措施分析[J].經貿實踐,2018(19):108.
(作者單位:天健會計師事務所(特殊普通合伙)云南分所)