高校圖書館特色數據庫共享問題

張蔥竹 任可心

摘? ? 要： 一些高校圖書館設有獨有的特色數據庫，但是高校間的數據是不互通的，擴充數據儲量需要消耗大量資源，如果進行數據共享，則可以很好地解決這一問題。特色數據庫共享可以使對此類數據有需要的校內人員更加便捷地查詢到自己所需的數據。許多數據的版權只限定于某一高校，如果進行共享就需要重新獲取版權，這個步驟需要消耗較多的時間與資源。

關鍵詞： 高校圖書館? ? 特色數據庫? ? 數據共享

1.實現高校圖書館特色數據庫共享面臨的問題

1.1版權與知識產權問題

實現特色數據庫共享是可以帶來好處的，但是其中的困難如果想要克服就需要付出許多。版權與知識產權問題是目前面臨的幾個重要問題之一，并且是需要消耗資源最大的一項。數據共享一定要建立在對數據的版權與知識產權有著足夠尊重的基礎上，因為這些數據的流動很可能影響到一些人的切身利益。在版權方面，一些特色數據的版權持有人對數據共享并不抱有抵觸心理，但是有一些人卻對此持反對意見，這兩種情況都需要有相關負責人與之進行合理的溝通與協商。在不對他人權益造成影響的同時，實現共享計劃才是我們需要做的，必要的情況下需要對版權進行購買。不能為了節省資源而對版權持有人隱瞞情況，如果日后被發現，就可能會面臨被發起訴訟與巨額賠償的風險，也會對這項計劃造成打擊。在知識產權方面，校方應當嚴格遵守相關規定，并通過合理的方式解決這個問題。在解決這兩方面的問題上，很可能會存在碰壁的情況，導致整個計劃的實施出現中斷，但是依然應當積極解決。尊重版權與知識產權，為之后的計劃鋪平道路，同時在此期間的每一項工作都為其他有這類意象的高校提供可以參考的例子。

1.2數據庫內容繁雜且名稱各異

每個高校對此類數據庫的名稱都不相同，這就給數據的管理與檢索帶來了巨大的困難。同時數據庫內的數據儲量十分巨大，類型種類較多，顯得十分繁雜。高校對數據的管理普遍沒有一致的標準，部分高校之間已經出現了共用數據庫的情況，也有一些高校的數據庫有冗余現象。這些情況直接影響將各個數據庫進行統一，并且在使用者進行數據搜索時存在一些困難。主要是由于數據庫、數據與名稱不能夠對應，當使用者想搜索一條數據時可能會出現許多個結果，但是沒有自己所需的數據的情況。這個問題如果不通過有效的方法解決，那么每一個季度因為處理大量冗余的數據所消耗的資源也是巨大的。高校之間應當通過協商制定一個統一的標準，不論是在數據庫的命名還是對數據的管理上，都能夠以固定的標準進行，這可以為共享計劃節省大量的資源消耗，為使用者提供優質的搜索環境。在制定了統一的標準后就可以實施相關數據的整理工作，這樣就可以將一些長時間保存的無用數據及一些內容相同的多余的數據進行處理，這項工作在學校之間進行，可以大幅度減少每個學校內多余數據的儲量，減少為保存這些數據而消耗的資源。這可以體現數據庫共享帶來的好處，在提高搜索效率的同時減少日常支出。

1.3工作人員水平有待提高

隨著數據庫共享計劃的進行，對工作人員的素質有了更高的要求。他們對數據庫的管理是否合理直接影響共享計劃的實施過程。雖然高校圖書館在大力進行人才引進與對工作人員服務素質與專業水平的培訓，但是其效果依然不顯著，其中依然有許多水平不高的工作人員。圖書館工作人員的整體水平被稀釋，導致一些問題不能被有效解決。這種現象尤其表現在一些對圖書館資金投入有限的高校，很難建立專業的工作人員團隊。一些圖書館甚至工作人員的數量都不足以支持日常運轉，很難對館內相關事宜進行妥善管理。重視服務素質與專業水平達標的圖書館工作人員的培養能有效解決由于圖書館內缺乏水平較高的工作人員的問題。在對工作人員的選拔中，應當制定科學合理的選拔機制，并將選拔的重心放在工作人員的水平問題上，著重對其水平的考核，以此招聘符合需求的人員。在對工作人員進行選拔后，應當對滿足條件的工作人員進行進一步的系統性的專業知識培訓，運用科學合理的方法進一步提升專業水平，明確工作任務。應當建立匿名舉報系統，可以對工作人員缺乏專業水平的行為進行匿名舉報，之后相關管理人員對被舉報者進行核實，確認無誤者對其進行批評并督促其改正，情節嚴重者進行處罰或開除。這樣可以使工作人員更好地投入對數據庫的管理工作中，為實現數據庫共享做好基礎工作。

2.實現高校圖書館特色數據庫共享的策略

2.1深入挖掘特色數據的價值

對特色數據進行管理的前提是需要明確價值，這樣才能更好地進行分類與處理等各項操作。之所以這些數據被稱為特色數據，是因為它們是來自各個不同領域內的數據，同時它們還具有一定研究價值。例如許多特色數據都是來自文化方面的，大多是在某一地域內存在的文化，其是獨有的，我們可以通過研究這些數據獲取更多關于此類文化的信息，具有一定的研究價值。許多高校都有專門的小組對這些數據進行研究，但是總會出現由于信息不夠全面而導致的瓶頸，如果能夠將每個學校保存的相關數據進行統一研究并且相互對比，就很可能獲得更多的成果。應當深入挖掘這些數據的價值，將數據以其價值進行合理的排序與分類，這樣才可以在對數據的共享中做得更好。學校應當以各類型的特色數據為基礎，設立相應的學科促進對其的研究，并挖掘其價值。目前有一些學校已經做了這方面的嘗試，并且在對于自身地域文化及本校部分學科領域的特色數據研究方面已經取得了不俗的成果。

2.2建立高素質的人才隊伍

想要建立優質的共享特色數據庫就需要具有較高素質的人才合作完成這項工作。進行這項工作的人才不僅需要具有計算機方面的專業知識，而且需要對各領域的特色數據有一定的了解，只有在各方面都有一定的了解，隊伍整體不能在任何方面存在盲點，才能夠保證對其的管理與統一能夠更加合理，避免由于不明確數據的重要性而造成各種損失。應當加強對現有隊伍的素質培養，通過不斷學習，將自身的知識儲備豐富到可以良好地完成工作。建立合理的人才選拔機制及獎懲機制，以此控制新加入隊伍當中及處在隊伍當中的人才的素質，也可以約束他們的行為。對自身工作進行宣傳，使更多對此方面持有興趣及具有相關專業知識的人才加入隊伍當中。應當注意對隊伍的管理，建立科學的管理機制，并招聘合適的管理人員管理。這樣才能使整個隊伍都以最飽滿的狀態進行科研工作，為高校的發展及數據庫共享工作做出更多的貢獻。

2.3政府制定相應的政策并且加大資金的投入

由于缺少相關政策的協調，許多類似的共享計劃到最后都不能夠完成，在開展過程中也會在各個方面碰壁。當各方在某一個問題上出現分歧或者糾紛時，無法對問題進行合理的判決，計劃只能被迫終止。如果政府能夠在這方面出臺相應的政策對此進行約束與協調，那么這個問題就可以解決。計劃的順利進行需要政府加大資金投入，因為此項計劃消耗的資金是十分龐大的，但是可以在日后達到良好的效果，這對于高校未來發展有著很大的推動作用。并且計劃良好地完成也是為之后全國高校能夠同樣實行特色數據庫共享提供一個可參考的實際例子，有著一定的推動作用。

特色數據對于學校的發展及學生的學習是有著重要意義的，如果能夠實現共享，就可以對高校的發展產生深遠影響。目前特色數據庫共享問題仍然存在諸多問題需要解決，在這期間不免需要消耗許多資源，但是如果能夠將這項工作完成，就有著巨大意義，可以使校內人員更方便地獲取特色數據，而且為其他有這方面意愿的高校開通一條道路。數據共享是日后發展的必然趨勢，將這項計劃越早完成可以更早受益。

參考文獻：

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