試論運動員檔案管理的現(xiàn)狀及存在問題

陳爽

摘 要：隨著時代的不斷發(fā)展，各門類學科的發(fā)展也非常迅速，特別是體育事業(yè)的進步與提升。在當前國際國內(nèi)競爭激烈的環(huán)境下，體育事業(yè)作為全民發(fā)展的基礎，應當起到引領作用，促進國際的發(fā)展。但是由于在體育發(fā)展進程中，對運動員檔案管理方面存在一些問題，資料不完善，保存不密切，利用無效率等等各類錯位，滯緩了體育事業(yè)的進步。而本文就運動員檔案管理的現(xiàn)狀及存在問題做了闡述，希望通過分析問題，提出相應的有效措施。

關鍵詞：運動員;檔案管理;現(xiàn)狀分析;解決措施

時代在進步，技術在發(fā)展，我們的身體素質(zhì)卻在逐步下降，在體育運動方面的了解與實踐也是少之又少。國家的運動員及體育事業(yè)愛好者，無時無刻都在向我們展現(xiàn)著運動的樂趣與好處，但是他們之中也有不少人由于檔案管理不善對他們的事業(yè)發(fā)展造成不可挽回的影響。對于運動員的檔案問題，國家應該著重保護與管理，通過完善機制讓運動員沒有后顧之憂，由此帶動全民的發(fā)展，促進體育事業(yè)的進步。

1 運動員檔案管理的現(xiàn)狀

1）內(nèi)容不完善。身為運動員，身體素質(zhì)是非常重要的，因此在成為運動員之前會有各項綜合的身體素質(zhì)檢查，細微之處也不能放過。可是，在登記的過程中，卻會時常出現(xiàn)信息錯誤，資料不完善，指標不正常之類的問題，導致運動員的基本檢查不過關。這些都是由于登記人員的疏忽大意而造成的錯誤，沒有建立起一整套的檢查機制對運動員的資料卡進行反復確實才造成這樣的錯誤。檔案管理是要在國家存檔的，若是資料卡都不完善，運動員未來的發(fā)展將會受到影響。就像生活中完善我們自己的資料卡一樣，運動員的檔案代表的確實我們國家，可是如今的許多管理部門由于工作態(tài)度上的疏忽，認為運動員只是來參賽的，[1]與檔案沒有多大關系，時常造成與運動員聯(lián)系失常，信息錯誤等問題，對運動員自身的榮譽造成巨大的損失，所以檔案管理的第一步就是具體完善好信息，保證基礎來源。

2）保存不密切。不管是國家運動員還是普通的運動員，身體的各項指標以及資料信息在參賽的過程中必須保持密封狀態(tài)，若是輕易泄露運動員的比賽將會造成影響，有人可能就會抓住自己的薄弱點發(fā)起攻擊，讓別人有機可乘。雖然說檔案中并沒有什么重要的信息，但是運動員身為國家的代表，就必須重視，這代表著一個國家的榮譽與驕傲，檔案管理機制也是很重要的一部分。可是網(wǎng)上卻時常爆料運動員替補，信息榮譽錯誤發(fā)放失常，對運動員和舉辦方都是一場巨大的誤會。若是國家管理部門將這類信息保管好，就會避免很多不必要的麻煩，不會有替補發(fā)生也不會信息泄露給運動員的人身安全造成威脅。

3）管理機制落后。有人可能會說檔案管理并不需要什么管理機制，這可能就是問題出現(xiàn)紕漏的地方。做什么事情都要從各方面考慮，做好充分的準備，搞好運動員的檔案管理可以在運動員獲獎時方便授予榮譽，讓一大批崇拜之人有所學習。當然，有機會的話還可以從他們身上學習到不少的知識來提升每個人的身體素質(zhì)，促進國家體育事業(yè)的發(fā)展。但是國家的管理機制在這時就需要發(fā)揮強大的作用，若是沒有建立此類的相關部門，運動員的檔案將無處安放，無人問津，使運動員的基礎安全與信息得不到保障。盡管別的國家對此的管理體系相對比較完善，還是不知道如何正確應用，這是我們在制度方面存在的問題。

4）利用效率低下。運動員的檔案管理若是利用好了可能會是一筆很大的財富，因為現(xiàn)如今運動員的檔案從各個部門轉(zhuǎn)移到國家級的過程中可能根本無人問津，導致運動員篩選過程中可能出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，這就出現(xiàn)了不公平。若是能夠很好的利用檔案管理，做好管理工作，將這個行業(yè)發(fā)展壯大，將會帶領一大批的人員重視此類項目，帶來很大的好處。[2]因為只有將運動員的基礎工作做好，才能保障運動員發(fā)揮正常的水平，不用擔心自己的基礎信息而耽誤影響比賽。

2 運動員檔案管理的對策

1）加強領導 完善機制。運動員檔案管理是我國體育事業(yè)發(fā)展的基礎，對于國內(nèi)與國際上的競爭，加強檔案管理的內(nèi)容與機制刻不容緩的。國家應該單獨在這方面建立一個部門進行管理，通過獨立領導，分工協(xié)作，促進檔案管理工作的不斷完善。對于運動員的資料問題應該由專門人員進行層層篩選，仔細核對出現(xiàn)的問題，精確到每一個項目，只有這樣才能保證在資料卡方面不犯錯誤，解決運動員發(fā)展的后顧之憂。領導人員必須做好帶頭作用，認真對待每一份資料，保證基礎信息的輸入輸出，為下屬做出表率，帶領整體機制發(fā)揮最大值作用。

2）完善內(nèi)容 提高意識。雖然運動員在入選之前會進行各項指標的綜合檢查，但是資料卡中的信息顯示可能不太完全，由此工作人員就需要通過調(diào)查了解完善內(nèi)容，填寫資料卡，為運動員展現(xiàn)出一份完美的資料[3]。但是很多這方面的工作人員對此都沒有意識，認為這種事情是運動員自己操心的內(nèi)容，不需要專人負責，所以國家還需要召開動員及研討大會，提高工作人員的意識，讓他們提高這方面的重視度，以保證在工作過程中不出現(xiàn)紕漏。

3）專人負責 公開管理。任何事情的完成都要保證萬無一失，更何況是國家運動員的發(fā)展，實施專人負責是非常重要的一項工作，只有建立起這種一對一的負責機制，才能保證工作的正常進行。有些地方的管理機制都是在網(wǎng)上公開進行的，通過全民監(jiān)督公開管理促進運動員管理的機制完善。畢竟公開處理會接受到民眾的建議，通過這種渠道可以對工作不完善的地方進行處理與改正，以此來促進工作的不斷發(fā)展，以及運動員檔案管理的不斷完善與管理，讓每個人都了解到辦事部門的工作制度與順序，通過建議與批評進一步提高辦事能力。

4）健全制度 綜合管理。任何機制的發(fā)展都需要完整的機制，檔案管理的發(fā)展同樣也是。因此國家需要在建立專人負責的同時建立起一整套完善的體系，若是因檔案管理工作中出現(xiàn)的疏忽造成工作失誤必須對此進行懲罰制度，同時也可以對造成效率高的人員進行獎勵，通過獎懲制度的實施，工作人員可以從中得到經(jīng)驗教訓，在工作中嚴加要求自己。可能單個部門的執(zhí)行力度并不是很強，需要從總體到局部的監(jiān)察與監(jiān)督，保證檔案管理的完善，所以綜合管理在此時發(fā)揮著舉足輕重的作用。

5）充實檔案內(nèi)容 豐富發(fā)展。運動員的檔案其實可以從很多方面入手完善，提高檔案的利用價值是做好檔案工作最重要的目的。各個體育事業(yè)部門單位可以根據(jù)自身的特點與范圍創(chuàng)辦特色管理機制[4]，盡可能地從各方面收集運動員的資料檔案，做好基礎備份與備注，為運動員的比賽服務，一切都是以運動員為主的。由此，我們可變被動為主動，主動利用檔案管理的優(yōu)勢，做好基礎工作，吸引各個行業(yè)對此部門加大投入，這樣可以廣泛地招攬各方面人才，充實檔案管理工作內(nèi)容。

3 結束語

體育事業(yè)的發(fā)展是現(xiàn)如今我國與世界競爭的重要基礎條件，只有將體育事業(yè)不斷發(fā)展重大，國家才能在世界之林邁進更大的一步。不能由于體育事業(yè)檔案管理這一小部分的缺陷造成不可挽回的損失，致使運動員比賽失常，榮譽受獎信息不正確分發(fā)有誤，舉報單位疏忽大意，造成國家的世界人的面前丟失臉面，這些所有的環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，我們必須緊要抓緊所有的工作環(huán)節(jié)，保證運動員檔案工作萬無一失，建立起統(tǒng)一的管理部門。只有這樣才能促進國家體育事業(yè)的發(fā)展，保證好檔案工作的完善，為體育事業(yè)的進一步提升奠定基礎，做好支持。

參考文獻

[1]鄭穎雅.淺談體校檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].辦公室業(yè)務，2018（15）：109.

[2]劉素元，蔡林峰，易黎.試論運動員體育技術檔案管理工作的現(xiàn)狀與發(fā)展策略[J].辦公室業(yè)務，2017（06）：140+180.

[3]孫秀英.分析運動員檔案管理的現(xiàn)狀問題[J].黑龍江史志，2014（11）：199.

[4]秦佳嵐.體操運動員檔案管理現(xiàn)狀與特點的研究[D].山西大學，2012.