房地產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)構(gòu)建分析

戴琨

摘 要：檔案管理是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等。在信息化高速發(fā)展的今天，加強(qiáng)檔案信息共享與安全儲(chǔ)存是社會(huì)發(fā)展的需要。特別是房地產(chǎn)檔案工作者，面對(duì)堆積如山的房地產(chǎn)資料及檔案，如何探索出一條適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的房地產(chǎn)檔案信息化管理途徑，是目前房地產(chǎn)檔案管理工作者值得深思的一個(gè)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn);檔案管理;信息化;對(duì)策

在房地產(chǎn)的開(kāi)發(fā)、建設(shè)、交易中往往會(huì)生成大量的紙質(zhì)資料、電子和數(shù)據(jù)信息，通過(guò)對(duì)這些資料數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理，就生成了房地產(chǎn)檔案。房地產(chǎn)檔案作為不動(dòng)產(chǎn)檔案中的重要組成部分，與百姓生活息息相關(guān)，社會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的服務(wù)水平、技術(shù)水平要求越來(lái)越高。推進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理信息化水平是提高房地產(chǎn)檔案管理服務(wù)的重要手段，也是社會(huì)發(fā)展和城市建設(shè)對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的迫切需求。

1 提高房地產(chǎn)檔案管理信息化的意義

提高房地產(chǎn)檔案管理的信息化，通過(guò)計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印輸出設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、系統(tǒng)平臺(tái)、檢索設(shè)備等現(xiàn)代化信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的檔案管理手段，方便對(duì)房地產(chǎn)測(cè)繪、交易、登記等數(shù)據(jù)的收集與管理，同時(shí)降低管理成本，節(jié)省人力、物力、財(cái)力，提高檔案管理工作效率，減少檔案管理的失誤，確保檔案保管的完整性和準(zhǔn)確性，提高檔案的利用效率，從而提升檔案服務(wù)水平，樹(shù)立良好的服務(wù)窗口形象，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有推動(dòng)作用。

2 推進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理信息化的對(duì)策

2.1 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化處理

房地產(chǎn)檔案信息管理模塊在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，需要對(duì)房地產(chǎn)檔案內(nèi)容作科學(xué)的分類(lèi)，將檔案信息利用掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，生成數(shù)字化的信息，然后開(kāi)展存儲(chǔ)查詢、綜合管理的工作內(nèi)容。一般來(lái)講，交易房地產(chǎn)信息、房地產(chǎn)基本信息、房地產(chǎn)限制信息、房地產(chǎn)最初信息，這四輪類(lèi)信息要做數(shù)字化的處理。利用數(shù)字形態(tài)存儲(chǔ)、數(shù)字轉(zhuǎn)化處理交易情況、房地產(chǎn)位置、戶主這些信息，可以切實(shí)提高房地產(chǎn)檔案管理效率和信息管理的質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)人力、物力的節(jié)約。

2.2 選擇系統(tǒng)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)

一般來(lái)說(shuō)，唯有具備有效的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，才能讓房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)利于實(shí)際的管理與操作，而房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的實(shí)際效果和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的選擇也有很大關(guān)系。目前，Sybase、access、SQLserve，是常用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)選擇是需要具體考慮需求的內(nèi)容，一般是采用支持WEB、復(fù)制，最終數(shù)據(jù)庫(kù)要完成事務(wù)處理。在事務(wù)處理上，Oracle表現(xiàn)優(yōu)異，在復(fù)制與支持web方面，表現(xiàn)良好的是MySQL，MySQL有復(fù)制功能，而數(shù)據(jù)庫(kù)選擇的重要標(biāo)準(zhǔn)是重視復(fù)制功能能否很好的支持系統(tǒng)應(yīng)用程序。因房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)里，有著很復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，那么在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)方面需要選擇有很大數(shù)據(jù)處理功能的。所以，專(zhuān)業(yè)人士認(rèn)為，房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要對(duì)象應(yīng)該是SQLserver。

2.3 協(xié)同處理房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)

房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)從來(lái)都不是孤軍奮戰(zhàn)的，其與很多系統(tǒng)都有著密切的聯(lián)系。要想有效減少房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中的錯(cuò)誤，需要利用科學(xué)設(shè)置，將眾多科學(xué)系統(tǒng)之間充分協(xié)調(diào)起來(lái)，促進(jìn)有序化管理的實(shí)施。一般來(lái)說(shuō)，商品房備案系統(tǒng)、網(wǎng)上抵押系統(tǒng)、自動(dòng)計(jì)費(fèi)制證系統(tǒng)、房改數(shù)據(jù)系統(tǒng)、房地產(chǎn)測(cè)量數(shù)據(jù)庫(kù)、房產(chǎn)登記審批軟件系統(tǒng)、房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)管理地理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的有效結(jié)合、共享、兼容，都需要在房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中進(jìn)行充分的考慮，從而促進(jìn)房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的良好運(yùn)行。

2.4 房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化

在房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，房地產(chǎn)檔案性質(zhì)與內(nèi)容不會(huì)受到影響，發(fā)生變化的是載體形式和服務(wù)方式。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，不光可以使房地產(chǎn)檔案信息管理工作的網(wǎng)絡(luò)化得到進(jìn)一步的發(fā)展，有效減少原始檔案的應(yīng)用次數(shù)，使資料的使用壽命得到了延長(zhǎng)。當(dāng)前，社會(huì)比較重視檔案信息的發(fā)布時(shí)間，而以往房地產(chǎn)檔案管理的形式已經(jīng)無(wú)法滿足人們的實(shí)際需要。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的綜合使用來(lái)確定檔案資料，這樣可以有效實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理，并讓查詢者具體解了有關(guān)內(nèi)容與信息，不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)管理形式不同，主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行控制。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的功能，從而為人們帶來(lái)下載、查詢、瀏覽、檢索等方面的便利。伴隨房地產(chǎn)事業(yè)的迅猛發(fā)展，房地產(chǎn)檔案信息已被越來(lái)越多的人所應(yīng)用，為查閱提供了方便，全面提升了工作效率，更新信息及時(shí)，而且為城市建設(shè)也提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.5 提高標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化檔案管理建設(shè)

提高標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的檔案管理，需要健全房地產(chǎn)檔案管理法規(guī)制度，有效建立程序使用、檔案收集、保存，并對(duì)檔案資料的收集進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，實(shí)施管理時(shí)一定要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。另外，檔案的使用周期要延長(zhǎng)，按照保管規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行，確保檔案數(shù)據(jù)的有效及安全，整體提升有關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理的重視，切實(shí)解決檔案管理問(wèn)題，全面提升檔案信息的使用價(jià)值。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建立，摒棄地域、時(shí)間的限制，及時(shí)提供真實(shí)有效的檔案數(shù)據(jù)信息，進(jìn)一步為房地產(chǎn)交易、建設(shè)和開(kāi)發(fā)，提供科學(xué)的檔案數(shù)據(jù)信息。

2.6 建設(shè)高素質(zhì)檔案管理人才隊(duì)伍

信息化的房地產(chǎn)檔案管理是時(shí)代發(fā)展主要發(fā)展勢(shì)態(tài)，也標(biāo)志著社會(huì)的不斷進(jìn)步。信息化管理水平的進(jìn)一步提升，不是一成不變的，需要各部門(mén)相互間的協(xié)調(diào)，改變以往檔案管理思想，強(qiáng)化資金的投入和制度建設(shè)，切實(shí)提升檔案管理人員的技術(shù)能力及素質(zhì)。除此之外，還要定期開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)工作，科學(xué)制定檔案管理的獎(jiǎng)懲辦法，細(xì)化檔案管理建設(shè)的基本標(biāo)準(zhǔn)，不斷健全基本工作，全面提高房地產(chǎn)檔案管理信息化的能力，為房地產(chǎn)事業(yè)的良性發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

2.7 加強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)

檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是一個(gè)十分重要的方面，健全的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施也是實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)。首先加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，由于房地產(chǎn)檔案信息資源管理的特殊性，在進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，應(yīng)該要建立一個(gè)相對(duì)比較獨(dú)立的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使得房地產(chǎn)檔案管理工作中的各種信息能夠得到積極有效的保護(hù)，防止出現(xiàn)泄露等問(wèn)題。其次是對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的硬件網(wǎng)絡(luò)容量進(jìn)行配置和完善，由于各種檔案資料種類(lèi)多、數(shù)量大，因此在信息化管理過(guò)程中，應(yīng)該要有充足的容量，加強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的完善，滿足海量的檔案信息存儲(chǔ)需求。

3 結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)期，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理模式的創(chuàng)新是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要內(nèi)容。在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，信息化是一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)，為了實(shí)現(xiàn)信息化管理，需要從多方面著手，對(duì)信息基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，提升檔案管理人員的綜合能力水平等，使得房地產(chǎn)檔案管理水平不斷提升。

參考文獻(xiàn)

[1]李敏嘉.信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[J].城建檔案，2017（09）：14-16.

[2]王愛(ài)華.房地產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)構(gòu)建分析[J].人力資源管理，2016（01）：178.

[3]杜海.信息時(shí)代房地產(chǎn)檔案管理[J].電子技術(shù)與軟件工程，2014（20）：245.