大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議

摘 要：科學技術的發展已經讓信息技術邁上了一個新的臺階，其中大數據技術就是在信息技術發展過程中出現的產物，并且這一技術也被廣泛的應用到當前各個行業領域之中，讓相關工作變得更加方便快捷，對于醫院的檔案管理工作而言也是如此。大數據技術的應用改變了醫院檔案管理的傳統工作模式，并且也對醫院檔案管理工作的發展產生了極大的影響，本文就是其影響進行分析。

關鍵詞：大數據;醫院檔案管理;影響與建議

當前計算機網絡信息技術的發展與普及，促使整個社會時代都邁入了大數據時代，以至于整個社會時代都被大量繁雜的信息充斥著，而大數據技術在日常生活工作中的普遍應用，也促使人們的生活發生了極大的改變，更不用說醫院的檔案管理工作了。現代醫院檔案管理工作的發展，少不了大數據技術的支持，并且這一技術的有效應用，也能夠促進醫院檔案管理工作的發展。

1 大數據對醫院檔案管理發展的影響

在醫院的檔案管理工作之中，大數據技術的應用則能夠對檔案信息進行有效的整合，并且還能夠實現醫院檔案信息的共享，隨著醫院規模的擴大，檔案資料信息就更需要加強管理，而大數據技術則能夠確保檔案信息在管理過程中的條理清晰，進而有效提升檔案管理工作的質量，同時也能夠促進檔案查詢速度的提升。對于當前的醫院檔案管理工作而言，傳統的管理模式已經無法滿足其自身的發展需求，在這種情況下，醫院就要提高檔案管理的信息化水平，將大數據技術有效應用到檔案管理工作之中，以此將大數據技術自身的信息管理優勢充分的發揮出來，促使醫院檔案管理工作逐漸向自動化以及智能化的方向發展。另外，大數據技術在醫院檔案管理工作中的應用，還能夠促使醫院內部的財務以及人事等方面的檔案管理得到一定的優化，這樣也能夠在極大程度上提升檔案管理工作的效率，并促使醫院各部門之間的凝聚力得到相應的提高[1]。

對于醫院檔案管理工作而言，大數據技術的應用好的影響，同時也會出現一些不好的影響。醫院利用大數據技術對檔案信息資料進行管理時，難以確保檔案信息資料的真實性，這主要是由于大數據技術是通過計算機進行作業的，并且還是將紙質的檔案信息轉變成數據化的信息，進而保存到計算機的數據庫中，這樣就無法保證原始的紙質檔案憑證是否得到有效地保存，而人們在計算機網絡中查到的醫院檔案信息，也只是由相關工作人員整理之后展現的結果，是無法看到原始的紙質檔案憑證的。另外，上傳到計算機網絡上的檔案信息一旦出現錯誤，就會需要經過繁瑣的步驟進行修改，這樣也為檔案信息的管理造成了較大的不便，而且若是醫院檔案管理部門中出現個別缺乏職業道德素養的工作人員，為謀取私利而對計算機網絡上的檔案信息進行無良的篡改，不僅會對醫院的利益造成嚴重的損害，還有可能會對一些患者造成不良的影響，這樣也就使得大數據技術的應用違背了初衷。還有些醫院在利用大數據信息的時候，無法保證網絡安全，這樣也容易造成一些檔案信息的泄露，進而導致醫院的經濟利益受損。

2 改善大數據對醫院檔案管理發展不良影響的對策

2.1 提高醫院對大數據技術應用的重視

醫院若想將改善大數據技術對檔案管理工作的不良影響，就需要相關領導以及檔案管理工作人員轉變自身的管理觀念，對大數據技術進行深入的了解，明確大數據技術應用在檔案管理工作中的重要作用，使得他們能夠認識到大數據技術在檔案管理工作中應用的優勢以及不足，同時還要明確一些不足之處對檔案管理工作造成的嚴重影響，以此提高醫院相關領導以及檔案管理人員對大數據技術的重視程度，進而促使醫院領導能夠加強對大數據技術在檔案管理工作中應用的監督力度，并結合大數據技術應用的具體情況，制定出科學合理的監督管理機制，促進檔案管理工作實效性的提高。另外，檔案管理工作人員也要注意網絡的安全性，加強對防火墻技術的應用，避免檔案信息在計算機網絡上出現泄露的情況，確保檔案信息的安全性[2]。

2.2 提高檔案管理的信息化水平

對于當前大多數醫院來說，其自身早已安裝了網絡信息化的管理系統，而且醫院的檔案管理部門也有專門且獨立的網絡管理系統，這樣不僅能夠提高檔案管理工作的質量與效率，還能夠促進檔案管理信息化的建設。在開展信息化的檔案管理工作時，相關工作人員不僅要應用大數據技術，還要將各種現代化軟件應用其中，以此對各種病例病案實行有效的電子化檔案管理，確保檔案管理的統一性。在將大數據技術應用到檔案管理中時，工作人員要加強對檔案資料信息傳輸的重視，確保檔案資料信息在傳輸過程中的安全，同時還要對檔案信息輸入過程進行嚴格的管理，對于檔案信息亂碼、編號錯亂以及目錄名稱的編排格式錯誤等問題，要予以嚴格的管理與監督，盡量避免出現重新修改的情況，也可以通過制定相應的獎懲制度，提高管理人員的自覺性，促使檔案管理工作能夠得到更長遠的發展。

2.3 注重檔案管理人員自身專業能力

醫院若想將大數據技術對檔案管理工作的不良影響轉化為有利影響，就要加強對檔案管理人員業務能力的重視，因為檔案管理工作人員自身專業能力的高低會對檔案管理工作的發展產生直接的影響，同時也會影響大數據技術的有效應用。因此，醫院要加大對檔案管理人員的培訓力度，通過培訓提高檔案管理人員自身的信息技術知識以及技術操作能力，讓他們能夠正確操作大數據技術，確保其自身在檔案管理工作中的嚴謹性，避免出現失誤，影響檔案管理工作的正常開展，另外，醫院還要引進相應的高素質人才，與原有的檔案管理人員共同組建一支專業化的檔案信息管理人才隊伍，以此提高醫院檔案管理工作的專業水平，這樣也能夠在極大程度上消除大數據技術對醫院檔案管理工作發展的不良影響[3]。

3 總結

通過上述分析，傳統的檔案管理方式已經不適合現代的醫院檔案管理工作的發展需求，面對大數據的時代，醫院檔案管理工作應該及時進行科學合理的改革，并且緊隨當前社會時代的發展趨勢，做到與時俱進，并對現代醫院檔案管理工作中存在的問題進行有效的解決，以此促進檔案管理工作的長遠發展。

參考文獻

[1]趙巖.大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議分析[J].辦公室業務，2019（05）：117-118.

[2]關玉榮.大數據對醫院檔案管理帶來的沖擊及對策分析[J].蘭臺內外，2019（12）：76-77.

[3]徐睿.大數據背景下對醫院檔案管理發展的影響分析[J].世界最新醫學信息文摘，2017，17（30）：198+201.

作者簡介

李宏琛，女，漢，河南鄭州人，本科，畢業于華中農業大學楚天學院，研究方向：檔案管理。