促進圖書資料管理信息化的策略分析

蔡軍深

摘 要：隨著我國的互聯網技術不斷的發展，圖書資料也需要能夠順應時代，要不斷地朝著信息化發展。這樣可以幫助圖書資料的管理更加科學合理，使其在運用的時候更加簡潔，能夠讓圖書資料更加具有先進化和時代化的特征，在很大程度上幫助圖書館的管理人員減輕工作壓力，基于此，本文主要討論了圖書資料管理信息化的具體策略。

關鍵詞：圖書資料;管理;信息化;策略

為了能夠有效地促進圖書資料的信息化管理，必須要能夠不斷的與時俱進，引入更加創新的管理方式。圖書的資源管理資料管理信息化的策略主要是在互聯網的基礎下進行的，能夠讓圖書資料的借閱者，在借閱的時候更加便捷，同時也可以提高對圖書資料的管理力度，防止出現資料遺失以及破損的情況。

1 圖書資料管理信息化的基本內容及其作用

1.1 促進圖書資料的服務范圍擴大

圖書資料的借閱主要為了能夠讓人們獲取更多的專業資料。而隨著科技的發展，人們查閱資料的范圍也變得更廣。圖書資料管理的信息化能夠提高圖書資料管理的科學度，使管理員能夠更高效地進行圖書資料的管理，也能夠讓圖書資料的共享范圍變得更大，圖書資料的收集范圍也在不斷擴張，圖書資料能更加豐富。

1.2 減少了圖書資料管理的成本

通過比較有效的圖書資料管理的信息化模式，能夠盡量的減少圖書資料的管理的人員投入，從而使得人員成本降低。高校圖書進行不斷的歸納和檢查，同時也要提高對借閱人員的監督，更加有針對性地進行圖書資料的維護，能夠有效地緩解圖書資料的投入成本。信息化的模式能夠讓圖書資料管理形式更加先進，能夠盡量減輕對管理人員的監督，從而使圖書資料在管理的時候更加高效，這讓圖書資料管理的運行效率獲得了提升。

2 圖書資料管理信息化過程中的部分問題

2.1 圖書資料管理人員的操作與服務意識欠佳

阿克蘇地區各級圖書管理資料的工作人員在圖書資料管理信息化之后，對服務圖書資料借閱的意識變得更弱，也就是工作態度并不十分端正。認為圖書資料的管理信息化能夠完全滿足人們借閱圖書資料的具體需要，在幫助借閱人員操作信息化平臺的過程當中，指導態度并不十分嚴謹。不利于人們真正的了解圖書資料的借閱信息化的流程，也不利于真正的促進圖書資料的管理信息化。

2.2 圖書資料的管理方式仍然存在落后現象

促進圖書資料管理信息化的過程當中，因為阿克蘇地區圖書館比較缺乏信息化的人才，雖然進行了圖書資料的管理信息化運行的方式，但是效果并不十分理想。一方面讓圖書資料的管理經費被浪費，另一方面并不能夠真正的符合目前時代的需求，圖書資料的管理方式仍然有一定的落后情況。同時資金鏈比較緊張，這也正是目前時代圖書資料館普遍面臨的一個困境。因此，人們需要關注不同地域的圖書資料的管理現狀，使各地的圖書資料館能夠獲取更多的資金支持。

2.3 缺乏適應圖書資料管理信息化的管理制度

阿克蘇地區圖書館在與時俱進的同時，幫助圖書資料在管理的時候進行信息化的改進，而在制度方面卻沒有十分重視，主要是因為圖書資料管理的信息化模式投入的時間比較短，因此一些管理制度并不能夠及時的制定出來。很多縣市圖書館在進行圖書資料管理信息化的過程當中，一些圖書資料的規范方式并不十分理想，借閱人員的體驗比較差，很多圖書資料的管理人員并不能夠適應目前信息化的管理，在操作的過程中存在很多缺陷。

3 促進圖書資料信息化發展的策略分析

讓圖書資料能夠真正的符合信息化的發展，就必須要能夠時刻關注圖書資料在管理過程當中存在的一些問題。提高社會各方對于圖書資料管理的信息化發展的重視程度，協調各方共同解決圖書資料信息化發展過程當中存在的問題。這樣更加有利于促進圖書資料管理方式的創新以及科學發展的發展，幫助圖書資料能夠不斷地轉型升級，從而促進圖書資料管理以及借閱的協調發展。首先需要注意的就是以下幾個方面。

3.1 對圖書資料管理人員的監督

在進行圖書資料信息化人才培養的過程當中，必須要提高對人才的技能培訓，讓圖書資料管理員能夠真正的熟練操作信息化的管理系統，同時要不斷地指導有關圖書資料管理的相關技能，在圖書資料館進行人才選拔的時候，需要篩選具有專業素養的人才。同時在選拔完人才之后要進行崗前培訓，讓圖書資料的工作人員能夠更加科學的深入了解到信息化運營的具體模式，使圖書資料的管理人員及服務態度以及服務水準都可以獲得提升。同時對資料管理人員的監督也是不可缺少的，要能夠組織一個更加專業的人才隊伍，只有這樣才能夠真正的讓圖書資料的管理信息化不斷發展。

3.2 豐富圖書資料，制定可行的圖書資料信息化發展計劃

圖書資料在圖書資料的管理當中是不可缺少的一個基本條件，要讓圖書資料的管理更加具備信息化的特質，就必須要提高圖書資料的豐富程度。要增加圖書資料的服務人群，從而吸引人們能夠關注到圖書資料的信息化，這樣能夠制定更加可行計劃，同時也可以讓圖書資料的管理理論基礎獲得發展。促進圖書資料的管理信息化能夠符合目前的社會實際需求這樣也可以讓圖書資料的管理方式能夠更加創新。

3.3 對圖書資料的信息化檢索與歸納

圖書資料檢索的方法在圖書資料信息管理當中是極為重要的，促進圖書資料檢索的信息化發展能夠讓人們更加高效的查找和借閱書圖書資料。讓圖書資料的管理更加具備科學化和先進化的特征。同時也可以讓圖書資料歸納的時候更加具備信息化的特質，盡量減少因為管理而產生的成本，同時也可以減少歸納錯誤的情況。促進圖書資料歸位的同時，也可以檢查圖書資料是否完整，促進圖書資料監督以及管理體系的健全，讓圖書資料的管理人員管理壓力可以獲得緩解，幫助管理人員的工作效率獲得提升。

4 結束語

綜上所述，讓圖書資料獲得更多的信息化的發展，必須要關注圖書資料及資金鏈的完整度，同時也要選拔和培養高素質的圖書資料管理人才，真正的能夠讓圖書資料在管理的時候更加科學合理，使管理的信息化監督系統能夠更加全面，這樣才可以讓圖書資料的管理更加朝著信息化不斷的邁進。

參考文獻

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