探析施工企業大宗材料物資集中采購管理的路徑

黃華

[摘要]施工企業的材料采購活動，具有材料復雜、采購量大、成本投入大等特征，以往分散采購管理的方法已不適應于施工企業大宗材料物資采購管理，集中采購的方法已開始在施工企業范圍內被廣泛應用。集中采購，尤其是大宗材料物資的集中采購，能夠為企業成本的降低做出巨大的貢獻。文章簡單介紹了集中采購管理，根據施工企業大宗材料物資集中采購現狀和發展趨勢，分析研究了集中采購的路徑建設。

[關鍵詞]施工企業；大宗材料物資；集中采購管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201901183

近年來，隨著社會經濟的不斷發展，建筑施工企業的發展空間逐漸拓寬。隨著工程量的加大，施工企業對材料的需求量也不斷地增大。但由于材料市場不斷地更新變化，新材料不斷涌出，材料種類、品種、品牌、規格等不斷朝著多樣化發展。施工企業成本控制問題成為利益增長的主要障礙。施工企業在材料采購管理上必須進行適應市場供應商、符合建筑質量標準的集中采購，并對集中采購進行優化，才能有效地降低總成本費用，最終促進經濟效益增長。

1集中采購管理概述

集中采購管理，就是對采購目錄內的貨物、工程、服務進行集中的采購管理。采購管理集中化，是降低采購成本的有效管理辦法。具有集中的數量優勢，同時，有利于形成規模運輸，降低采購成本。

施工企業是大宗材料物資采購的高頻企業，其材料物資按照施工過程中的不同用途分類包括主要材料、結構件、機械配件、低值易耗品等。同時，施工工程項目的材料物資，具有品種、類別、規格繁多的特性。繁雜的大宗材料物資，使施工企業采購管理的任務加重。相對于分散采購，集中的采購管理具有更大管理優勢和成本節約優勢。因此，目前大宗材料物資集中采購，已經成為施工企業慣用的采購管理方法。

2施工企業大宗材料物資集中采購現狀和趨勢

（1）規模化采購降低總成本。目前，施工企業進行集中大宗材料物資采購，是規模化突出的采購模式，其將采購職能統一納入了集中采購系統，進行統一管理。這類采購方法，在一定程度上，基于大宗材料采購材料復雜、多樣的特征，進行規模化統一管理精簡了采購組織結構，同時在成本控制上進行了整合優化。集中采購的優勢體現在供應鏈接管理上，這種鏈接管理，是整合采購資源的關鍵。企業利用獨立的集中采購部門，負責供應商洽談業務，促進了采購規模的增大。集中采購能夠使供應物資渠道拓寬，進行供應商篩選，對采購商品的質量起到了更加嚴密的保證作用。另外，規模化采購，在洽商材料采購價格上具有巨大的優勢，集中需求，縮短了采購次數，同時減少了采購價格，在降低總成本控制上起到了巨大的促進作用。

（2）提高材料質量和工程質量。目前，國內施工企業進行集中采購管理過程中，集中管理系統對材料的質量要求明顯提高。大宗材料物資采購集中采購，是應用于整個工程各道工序中去，涉及工程項目安全，因此，施工企業進行集中采購的質量管理要求更為嚴苛。例如：越來越多的施工企業，將采購管理制度的執行和實施工作列為重點監管環節。為保證采購材料的質量，集中采購工作在招標文件標準擬定、現場驗收、認質認價、質量要求和設計要求監督、質量或操作不符上報機制、供應商誠信審核、預算和采購計劃擬定等方面，建立了全面的流程機制，相互協調地進行集中采購過程。集中采購便于材料采購統籌管理和機制分級管理，在加強管控的基礎上，采購材料質量得到了一定程度的提升，這也是保證工程質量的前提。

（3）供應商和材料信息集中管理，提高監督職能。集中針對大宗材料物資進行采購管理，在實踐環節，是將供應商和材料信息進行集中管理的過程。目前，很多企業已經開始展開集中采購管理，將區域內材料信息和供應商信息集中收集，并進行整合評價，從而形成自己的材料供應數據庫。這種數據信息的集中管理，方便了工程項目采購時進行招標對比，節省了采購等待期和預計采購時間。同時，集中的采購信息管理，使企業的監督管理職能大大地提高了，方便了采購工作的檢查、審批和監督，使大宗材料物資在采購時間上大大得到了效率提升。

3施工企業大宗材料物資集中采購管理的路徑

（1）統一管理和分級管理。集中采購，是建立在集中采購標準體系建立健全基礎上的。建立采購總臺，集中指揮輔助機構完成日常采購活動。各施工單位向分區內的子公司采購部門，提交大宗材料物資采購計劃申請，并簽署集中采購合同，統一資金結算、貨款支付等工作。

除了公司采購機制分級管理，還要對供應商進行分級管理。將各供應商建立信息庫，根據貨款結算、服務、物料質量等內容對各供應商進行綜合指標評價，這是優選供應商進行長期合作的有效途徑。同時，這類集中信息系統，可以有效地處理突發供應斷鏈事件。例如：一旦簽訂一批材料的供應商出現供貨不及時情況，根據供應商信息庫數據能夠在最短時間內，進行材料補購。另外，針對材料物流、送貨、協調進場等程序，集中的采購系統能夠做到實時監督和檢查，提高了采購質量和工作效率。

（2）完善集中采購的制度、機構和工作流程建設。集中采購建設，利用好了可以大幅度增加工作效率和減少總成本。但是如果利用不好，采購環節鏈條出現裂縫，又成為耽誤工作進程的重大隱患。所以，要建立健全大宗材料物資的集中采購體系，應在完善集中采購的制度、機構和工作流程上做全面的優化。首先，集中采購制度建設。把握集中和分級管理的聯系，建立環環相扣的管理制度，同時嚴懲違規操作行為。例如：針對材料質量管理，建立全面的質量檢查和監督制度；針對庫房、運輸等管理，建立嚴謹的道路疏通、安全防護措施制度；針對采購和統計環節，嚴格控制成本和數量平衡關系等。

在集中采購機構和工作流程建設上。機構建設應注重各部門之間的協調性，注意工作環境相近、便于溝通。同時，保證采購流程的一致性和流暢性。采購程序的變通性，要求根據采購條件和規模進行適當調整，以期達到合理采購的目的。采購形式可以適當進行多樣化的調整，例如：根據不同的采購需求，可以采取區域統一供貨招標模式、信息平臺招標模式、邀請招標采購模式等多樣可選的采購形式。

（3）建立健全供應商資源信息庫。集中采購管理中，可建立統一的物資采購信息管理平臺。利用現代化信息技術，實現管理平臺的建設和優化工作。這類統一信息平臺的構建，是施工企業迅速收集大宗材料物資信息（包括材料質量、數量、規格等）的有效途徑，同時這類集中的信息平臺，方便了企業進行有效的監督和管理。在集中采購管理時，各級采購部門進行采購信息統一發布，保證了信息分享的及時性和順暢性。

另外，現在第三方招標采購信息平臺也較多。可以利用關聯性，使公司集中采購需求關聯到第三方招標采購信息平臺，以此擴大采購招標渠道。第三方平臺服務，為公司大宗材料物資招標節省了時間，提高了采購工作效率，并節省了人力資源消耗。第三方網站記錄眾多供應商信息，尤其為企業急需物資的情況，提供了重要的供應商來源信息。同時，一些好的第三方網站，有自己的供應商評價系統，能夠為企業提供更為優質的供應商信息，提高了企業采購材料物資的整體質量。因此，在施工企業集中采購環節，建立健全供應商資源信息庫，可以自建，也可以采用借力方式。

4結論

集中采購的管理方式，在施工企業的應用已較為廣泛。在以降低采購成本為管理目標的基礎上，需要根據工程進度、材料物資價格走勢、市場環境等因素，選擇適合的供應商集中采購，以期減少采購失誤和降低采購成本。同時，為了確保施工質量、合理降低成本價格，應進行全面的集中采購的監督工作，發展多元化管理路徑，才能使集中采購管理效果真正體現在利益增長上。

參考文獻：

[1] 李鵬飛.試析建筑施工企業大宗材料物資集中采購管理 [J].建筑工程技術與設計，2016

[2] 羅宗平.談建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理 [J].山西建筑，2015（11）