企業會計信息化內部控制問題研究

趙曉潔

[摘 要]隨著計算機技術應用的推廣，企業會計工作開始走向信息化道路，使原有的會計工作環境和工作模式也發生了變化，這種變化決定了會計信息內部控制的重要性。會計是企業的一項重要工作，會計工作與企業的經濟效益密切相關，加強會計信息內部控制，可以有效避免出現會計信息失真的現象，保證會計工作的質量和效率，進而為企業帶來更好的經濟效益?；诖?，本文重點分析了企業會計信息化內部控制問題。

[關鍵詞]企業；會計信息；內部控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.02.020

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）02-00-02

0 引 言

在互聯網時代，實現會計電算化已成為必然。對于企業會計，由于會計工作環境發生變化，對會計工作人員也提出了更高的要求，如果會計工作人員能力不足，就容易造成會計信息失真。同時，會計工作與企業的經濟效益密切相關，通過會計工作可以全面反映企業經營實況，了解企業資金去向，如果企業不注重會計信息的內控與管理，就容易出現會計風險，嚴重的還會造成企業破產。對此，在推進會計信息化發展的過程中，企業必須加強會計信息內部控制，從而確保會計信息真實、完整、可靠，進而為企業的經營決策提供科學的參考。

1 企業會計信息化內部控制的重要性

企業會計是一項重要的經濟活動，主要是對企業的資金運用、資金來源以及企業經營所得的財務成果進行核算和監督，以此分析企業的經營狀況。做好企業會計工作有利于改善企業經營管理，提高經濟效益。在信息化時代，信息技術的優勢逐漸顯現出來，企業也開始注重會計信息化建設，走會計電算化發展道路。然而，企業會計信息化發展使企業會計工作環境和工作方式發生了變化，這種變化迫切要求企業必須重視內部控制。首先，傳統的會計工作方式已經不適用，從而要求會計人員必須具備良好的電算能力。加強會計信息化內部控制，可以有效避免會計信息失真，進而保證會計工作質量。其次，在信息化背景下，信息犯罪更加隱蔽，企業會計信息容易遭到非法篡改和攻擊，加強內部控制可以有效避免會計信息被篡改，進而更好地發揮會計職能，為企業帶來更好的經濟效益。

2 企業會計信息化內部控制中存在的問題

2.1 內控意識不強

企業會計信息化內部控制意識不強是一個普遍現象。目前，企業只看到了信息化的有利一面，認為信息化技術可以全面提升會計工作的效率和質量，忽略了信息化的弊端，以至于在會計信息化建設過程中，時常出現會計信息失真的現象，會嚴重影響會計工作的質量。另外，企業內部管理層存在職責不清的現象，相關職責無法落實到位，信息系統無法完成身份識別，不能對會計信息系統的權限進行有效控制，進而增加了會計風險。

2.2 會計人員能力不足

在現行社會形勢下，推進會計信息化建設已成為必然，實現會計信息化建設，有利于提高會計工作效率。會計信息化融合了互聯網，對會計工作人員的能力有著較高的要求，但是就目前來看，企業會計工作人員尚未跟上時代的步伐，其知識結構還比較傳統，在會計工作中還無法擺脫傳統會計工作模式，信息化操作、應用能力較弱。由于會計工作人員能力不足，在會計信息處理的過程中就很容易出現會計信息失真，進而無法發揮會計職能。

2.3 內控制度缺失

企業會計信息化內部控制是一項重要的工作，而要想提高內部控制水平，就必須建立有效的內控機制。目前，企業在推進會計信息化建設的過程中，忽略了內控機制建設，許多企業的會計工作依然全權由會計部門負責，企業領導缺乏對會計工作過程進行監管，會計工作質量完全取決于會計部門及會計人員。同時，會計信息審查機制不完善，未能嚴格執行相關審查要求，導致會計信息無法全面、真實地反應企業經營狀況。

2.4 內控系統安全性不高

在會計信息化模式下，會計信息大多被存儲在不同磁性的存儲介質中，雖然這種存儲方便調用會計信息，實現了會計信息共享，但互聯網具有開放性，給企業會計信息安全造成了一定的威脅。目前，企業會計信息化系統安全性不高，軟硬件方面存在很大的漏洞，從而導致會計信息很容易被竊取、篡改，增加了會計風險。

3 企業會計信息化內部控制策略

在企業推進會計信息化的過程中，由于會計工作環境和工作方式發生變化，使會計工作中存在很多不確定性因素，而這些不確定性因素極有可能造成會計風險，進而給企業帶來巨大的影響。會計工作與企業的經濟效益密切相關，面對企業會計信息化發展勢頭，企業應當加強會計信息化內部控制，進而保障會計工作高效開展。

3.1 正確的內控意識

在推進企業會計信息化發展的過程中，會計信息內部控制必不可少，有效的內部控制可以避免會計信息出現失真現象，降低會計風險，提高會計工作質量。而要想對會計工作進行有效內控，企業必須樹立正確的內控意識。基于會計工作的重要性，企業應當將會計內部控制上升到戰略高度，有目標、有方向地落實內部控制。同時，企業要加大內控宣傳力度，增強相關工作人員的內控意識，使相關負責人認識到會計內控的重要性，進而更好地規范會計工作行為。

3.2 加強會計工作人員培訓與管理

會計工作人員能力不足、素質不高是引起會計風險的重要因素。在會計信息化背景下，對會計工作人員提出了更高的要求，這種要求不僅體現在專業知識和實務能力上，同時還體現在職業素養、信息化操作及應用能力上。對此，要想提高會計工作的有效性，避免會計信息失真，企業必須加強會計工作人員的培訓與管理。首先，要選聘職業素質高、綜合能力過硬的人擔任會計一職；其次，要定期開展職業培訓，有針對性地培養會計人員的實務能力；再次，要落實會計人員信息化操作能力培訓工作，提升其電算化能力，確保會計人員能夠勝任會計工作；最后，作為會計人員，更要主動去學習新知識、新方法、新技術，將自己打造成為符合會計信息化發展需要的會計人才。

3.3 完善內部控制機制

會計信息化的發展使會計工作環境發生了一定的變化，這種變化也決定了原有會計工作制度必須做出相應的調整。只有建立起與會計信息化發展相符的內部控制機制，才能更好地約束和規范會計工作行為，進而避免出現會計信息失真的現象，以保證會計工作質量。首先，要結合會計信息化發展的需求，建立有效的會計管理制度，從制度層面明確可會計工作流程和要求，并加大制度的執行力度；其次，完善會計監督機制，由多人負責會計工作，實行相互監管，從而避免出現以權謀私、挪用公款的現象；再次，要落實會計審查機制，對會計信息進行全面審查，確保會計信息真實、可靠，發現會計信息不對稱時，要追根溯源；最后，要落實責任制，將會計工作相關責任落實到具體人身上，進而更好地約束和規范會計人員的行為，使其能夠按照相關規章制度開展工作。

3.4 加強會計風險評估

網絡具有開放性，企業在推進會計信息化的過程中，網絡的一些弊端也會逐漸顯現出來，導致企業會計面臨著較大的風險。而要想提高會計工作質量，控制會計風險，企業必須結合自身實際，加強會計風險評估，擴大風險評估范圍，建立完善的會計信息化風險管理制度。一方面，要深入研究會計信息化風險，有針對性加強防范；另一方面，要明確內部管理層的職責，利用相關軟件識別會計人員的身份，防止不法分子或不相干的人進入會計信息系統，進而保證會計信息安全。

3.5 加大信息安全技術的應用

在推進會計信息化建設的過程中，會計信息之所以會被竊取、篡改，主要原因就是會計信息系統安全性不高，進而給了一些不法分子可乘之機。對此，要想保證會計信息的穩定、安全，在推進會計信息化建設的過程中，企業應當做好會計信息安全管理，注重應用信息安全技術。首先，要從硬件、軟件著手，提高會計信息系統的安全性、先進性，避免會計信息系統出現漏洞；其次，要在會計信息入庫時，要嚴格按照操作要求進行，確保所輸入的會計信息正確、完整；再次，應用信息安全技術對會計信息進行加密處理，進而有效避免會計信息被攻擊；最后，加強會計信息系統環境管理，定期殺毒，為會計信息系統營造一個安全的運行環境。

4 結 語

企業會計信息化內部控制是一項重要的工作，做好會計信息內部控制，可以有效降低會計風險的發生概率，提高會計工作的效率和質量，進而為企業帶來更好的效益?；跁嬓畔⒒l展趨勢，企業應當樹立正確的內控意識，構建與會計信息化發展相匹配的工作機制，加強會計人員培訓，加大會計信息安全管理，進而促進會計工作高效開展。

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