微信公眾平臺在高校科研管理中的應用

胡智惠

摘? 要：隨著高新技術的不斷高速發(fā)展，使得微信公眾平臺在很長的時間內成為了互聯(lián)網(wǎng)技術的重要中間媒介，并且這種方式在高校科研管理工作中也占著一定的地位，很多高校在這方面的工作都會使用這種方式。該文主要就微信公眾平臺在高校科研工作中的應用進行簡單的探索，以為有這方面需要的人員提供一個參考，其主要目的是為了可以不斷地提高高校科研管理工作的質量與水平。

關鍵詞：微信公眾平臺? 高校科研管理? 應用? 研究

中圖分類號：G472 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）12（a）-0035-02

微信公眾平臺是目前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展較為成功的應用軟件，它在我們生活中起著不可替代的作用。它憑借著良好的性能與安全保障，吸引了很多的用戶，其在該平臺登記注冊的用戶數(shù)量正在快速增長。微信公眾平臺是屬于一種新型的功能應用，它與傳統(tǒng)媒體有著比較大的區(qū)別，同時它也是傳送信息的新方法，是人們在眾多軟件中的首要選擇。為了可以使高校科研管理工作可以順利展開，該平臺在此也發(fā)揮了不可替代的作用。比如，它可以在較短的時間內傳送科研信息，持續(xù)更新科研信息，師生可以通過它進行語音通話或者是視頻通話，加強了師生之間的交流。這對高校科研工作有著極為重要的作用，并且已經(jīng)得到了很多教育工作人員的認可。

1? 微信公眾平臺在高校科研管理工作應用的可行性因素分析

1.1 信息推送便捷、高效

最近，很多高校的師生都會使用微信來進行網(wǎng)絡交流，幾乎每個人手機里面都有一個微信軟件，這似乎已經(jīng)成為了大學生活的標配。因此，如果我們在此基礎之上開展相關的平臺，那么可以吸引到很多的潛在用戶。該平臺的傳送模式主要是針對一個特定的潛在用戶來開展的，因此，它具有很強的針對性和準確性。微信消息在為客戶推送以后，客戶端會在同一時間收到提示，這樣便可以十分快速地把消息傳送給客戶，從而使比較重要的科研信息可以在較短的時間內被傳送出去。

同時，它還具備以一定規(guī)律來劃分成小組管理和地域控制的功能。可以按照客戶自己的想法將聯(lián)系人劃分到不同的小組里面，或者是平臺自動幫客戶設置。這樣便可以有針對性地按照客戶的要求來進行發(fā)送消息的工作，這在很大程度上提高了信息發(fā)送的工作效率，同時還盡量避免了因信息發(fā)送不及時而導致的信息堆壓現(xiàn)象。

1.2 操作方法簡單易懂，收取費用較低

微信是免費下載使用的，它不會向用戶收取使用費。只是會在使用的時候消耗一點流量費用。如果你手機連接了WiFi，那么將不會被要求繳納任何的費用。因此，需要經(jīng)營一個公眾號的成本是比較低廉的，這在很大程度上幫助學校減少了投入。

使用過這種軟件的人都知道，一個公眾號最多可以為用戶發(fā)送幾條信息。但是高校相關機構需要發(fā)送很多消息，而且其主要作用就在于此，它們很少情況下需要收集一些紛繁復雜的資料。因此，我們可以著重把握住這一特點，在發(fā)送消息的內容上多做一些工作便可以了。因此，這并不需要科研工作人員在其中耗費自己大量的寶貴時間和精力，而且還能獲得比較好的效果。

2? 微信公眾平臺在高校科研管理工作中的具體應用分析

案例分析：我們以四川傳媒大學為例，該校的科研管理部門為了獲得比較好的收效，便主動地向全體師生推出了微信公眾平臺，果不其然，沒過多長時間，他們便取得了比較好的效果。同時，也受到了全體師生的認可，因此，具有比較高的人氣，這在一定程度上提升了該校的科研服務水平與管理效率，其具體情況如下。

2.1 設計模塊

高校相關部門的平臺主要包含了相關動態(tài)、重要信息發(fā)送以及互動溝通等方式。在相關動態(tài)模塊中，主要是應用了文字加圖片的方式來發(fā)布高校的科研工作動態(tài)情況和政策文件解讀等。而在重要信息通知模塊中，主要會發(fā)布一些最近相關的科研項目以及相關成就獎等方面的申報。互動交流模塊，這是整個平臺工作的核心重點，在這個模塊中科研工作人員可以進行一些數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析。比如，在期末的總結時期，需要對一些科研經(jīng)費的使用情況進行一個比較全面的統(tǒng)計分析。因此，自從這一模塊得到使用以后，在一定程度上幫助科研工作人員提高了他們的工作效率。3個模塊互相交叉，共同合作，使得科研服務成為了一個比較好的服務方式，同時，它還可能不受時間和空間的禁錮，使科研管理工作人員可以在較短的時間內掌握相關的科研動態(tài)和科研政策。

2.2 主要功能

高校都在積極主動地構建數(shù)字化信息服務模式，其主要是為了可以為全校師生提供更為快速方便的信息服務平臺。比如，我們以四川傳媒大學為例，其在科研部門微信公眾平臺的主要功能主要有以下幾個方面。

2.2.1 信息發(fā)布

四川傳媒大學科研微信公眾號主要采用了圖片、文字語音、視頻等方式來定期進行消息公布。其中推送重點在于科研信息公告以及相關的一些動態(tài)消息。這樣可以使微信公眾平臺的教師可以在較短的時間內就能夠獲得有關高校的科研最新消息，直接避免了受多方面的約束，可以及時地了解到相關信息。

2.2.2 自動回復

高校科研部門會主動收集一些在科研工作中遇到的各種問題，然后針對這些問題研究出比較適合自己學校情況的應對辦法。再通過微信公眾平臺設置的自動回復功能，使用戶在遇到問題的時候可以直接收到有效的解決之法，使得用戶可以在任何時間段內都可以收到，從而有效解決教師的各種問題，幫助他們可以更加深入地研究。

科研管理工作人員可以通過點擊平臺中的“科研動態(tài)”便可以直接收到系統(tǒng)自動回復的實際內容。專業(yè)化的科研信息可以幫助關注者在平臺上面快速地收到最新的科研動態(tài)消息，也可以在較短的時間內了解到背景知識和學校的科研構建等方面的問題。

2.2.3 平臺協(xié)同

這是高校科研微信公眾平臺的重要功能。它可以根據(jù)后臺所存儲的數(shù)據(jù)信息與科研管理短信平臺相連接，共同為客戶進行服務。科研工作人員可以根據(jù)客戶在微信公眾平臺上綁定的信息資料，在其綁定手機號碼以后，不需要用戶進行操作便可以直接關聯(lián)到科研管理信息體系。當教師需要查詢某一個人負責的科研項目經(jīng)費使用情況的時候，只需要簡單的操作便可以輕易的獲得自己想要的數(shù)據(jù)信息，這為工作帶來了極大的便利。同時，當有工作人員完成了一筆經(jīng)費的報銷工作后，在科研管理信息體系中就會自動地、快速地利用微信的方式通知到相關教師，讓教師可以實時了解整個科研管理情況，同時這也促進了數(shù)字化科研服務體系的形成，為高校增添一抹科技的色彩。

3? 結語

通過上面的敘述，我們可以比較清楚地知道微信公眾平臺在高校科研管理工作中發(fā)揮的作用。其的實用性功能，為高校科研管理工作提供了很多的便利之處。由此可見，微信在高校科研管理工作中的應用是一種必然的趨勢。它以其自身自帶的優(yōu)勢，豐富了和優(yōu)化了高校科研服務體系，可以為全校師生在較短的時間內傳送最新的科研成果，增強了科研信息的時效性和實時性，從而使高校科研管理工作取得了比較好的收效。因此，筆者建議高校在進行科研管理的時候可以適量地加大對微信公眾平臺的開發(fā)利用。不過隨著技術的不斷深入，各種事物也在不斷地變化，因此，我們不能一直保持固定思維，我們應該為科研管理工作增添一些創(chuàng)新性因素，使得微信公眾平臺更加安全可靠，可以發(fā)揮其在科研管理中的最大功能，從而實現(xiàn)高校科研管理部門最初的理想目標。

參考文獻

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