探討科學保管博物館文物藏品的方法

吳曉靜

摘 要：博物館是為社會及其發展服務、對公眾開放的、非營利的永久性機構，它為教育、研習和欣賞的目的而收集、保存、研究、傳播和展示人類及其環境的物質及非物質遺產。在人們的腦海里，博物館的印象是跟“古董”打交道的地方。而正因為擁有這些喻作“古董”的藏品，博物館的存在才有其神圣的使命和不可替代的價值。文物藏品的保管工作作為博物館工作中的重中之重，它影響著博物館未來的發展。

關鍵詞：科學保管;博物館;文物藏品

隨著時代的發展，我國博物館事業相較之前有了長足的發展，博物館管理工作也有了很大的進步，越發重視文物藏品的保管工作。如何對藏品進行科學保管成為當前人們關注的熱點問題。本文結合當前我國博物館文物藏品保管工作的管理模式，讓其更加規范化，實現科學管控，以便更好地傳承中華文明，對民眾進行文化教育，讓民眾銘記歷史，培養人民的愛國主義情懷，為實現中華民族的偉大復興貢獻力量，促使中華民族在世界民族之林屹立不倒。

一、藏品管理工作在博物館的地位和作用

博物館藏品是國家的寶貴財富，是博物館各項活動的物質基礎。藏品管理工作是博物館最經常、最基本的業務工作。藏品管理的目的，一是要保護藏品的安全，防止丟失損壞;二是方便研究利用，使藏品的內含價值轉換為社會價值。因此藏品管理工作的好壞，直接影響其他業務工作的開展和質量，是關系到博物館能否發揮職能作用的最基本環節。如果沒有一整套的科學化、規范化、標準化管理方法，就不能便捷地提供研究、利用，也無法保證藏品的安全。

二、藏品保管工作如何更加規范化

藏品的科學管理程序必須規范化，管理工作一定要遵循嚴密的科學管理制度。對藏品進行征集、接受、鑒選、定名、定級、等級、分類、人庫排架、編目制卡、保管、提用、統

計、建檔、檢查和清點，是一整套對藏品的規范化管理過程。

1.藏品征集和鑒選是藏品保護的第一步。

藏品征集是博物館根據其性質、特點的需要，通過各種途徑，有目的地不斷補充文物或標本的基本業務工作。征集的重點應放在本館藏品中的空白和薄弱環節，以保護藏品的系統性、完整性;其次著重藏品質量的提高和品種的豐富。藏品鑒選是組織專家對征集文物進行科學鑒別，根據國家統一的基本規定定名、定級。

2.藏品登記、編目是藏品保護狀況的科學紀律。

藏品登記要建立起一套完整、準確的藏品登記賬本，其中包括《藏品總登記賬》、《藏品分類登記賬》，此外《借出品登記賬》、《借人品登記賬》、《提取陳列品登記賬》，研究展讀查閱文物，臨摹、拍照、編輯、出版等詳細記錄，《復制品登記賬》、《裝裱修復品登記賬》等等，需要另立專賬，單獨保管，不能反映在《藏品總登記賬》上。

《藏品總登記賬》及《分類登記賬》的內容包括：登記日期、總登記號、時代、名稱、數量、尺寸、重量、質地、完殘情況、來源、級別等項目，其填寫要求嚴格按照《博物館藏品管理辦法》的要求填寫。其中①登記日期：文物人藏日期，用阿拉伯數字填寫，反映藏品正式編入賬的時間。注意不能簡寫年代，如2002年，簡為02年。因為總登記號是要永久保存的，簡寫年代會給以后的工作帶來麻煩。②總登記號：藏品的編號，每件文物一個號，從一號開始，所有文物都要按照人藏的先后順序編號至無窮。有相似、相同藏品，登記號不能重復，也不能缺漏、跳號、更改。用阿拉伯數字順序銜接編排，反映藏品登人《藏品總登記賬》的先后。如果某件藏品因某種原因注銷，此號將永遠空著，待需要時按照這個總登記號將會查到有關原藏品的一切記錄。③分類號：藏品的分類號是按該件文物的質地、屬性分類，用以表示藏品在博物館所屬的類目及藏品分類體系中的位置和先后次序，便于藏品按質地分類保管和檢索并提用。藏品總登記號和分類號都應標在藏品上適當部位或標簽上，寫在藏品卡上，在人館文物憑證及各有關舊賬冊上也應注明。藏品總登記號應設專人負責登記和保管，并不得同時監管庫房文物。在填寫《藏品總登記賬》的同時，要填寫藏品的登記卡，當項目內容和《藏品總登記賬》相同，藏品登記卡隨同藏品一同交庫房保管，做到賬、物、卡三者相符。《藏品登記憑證》：各種賬冊的藏品等級和播出注銷等，都必須根據各種性質的憑證，無憑證不能憑空人賬。主要由：《藏品人館憑證》、《藏品出館憑證》、《藏品人庫憑證》、《藏品出庫憑證》、《藏品提用證》（藏品在館內使用，用畢退還，是反映藏品流動狀況的重要依據）等。

編目是基于簡要的反映藏品蘊含的內容及其外在特征。將科學鑒定的結果，用文字全面地記錄在編目上，本著要從不同的角度反映藏品的特征，對編目的每個項目都要按照標準化、規范化的原則，如實準確地填寫，力求做到通過編目卡片全面揭示藏品內涵的價值，包括外在的特征和歷史的、科學的或藝術的價值。這樣做的目的既是為促進藏品的綜合研究，同時使檢索者通過編目卡片對藏品有個梗概的了解，為使用者提供選擇依據，為最大限度實現藏品的社會價值創造條件，而且還可以緩解藏品保管和利用之間的矛盾。另外，通過目錄體系，可以發現藏品的空白、缺項，為制定博物館的發展計劃提供了依據。因此這是一項嚴肅、艱巨的科學工作。

由于博物館的性質不同，入藏標準和藏品范圍等的不同，故編目方法也不一致，但從博物館現代化的前景考慮，標準化勢在必行。

藏品檔案的形成是逐漸積累的過程。從藏品入藏之日起，就應隨時注意收集有關資料。藏品檔案包括每件藏品有關的歷史資料、鑒定記錄、修復記錄、使用記錄、有關的研究著錄以及照片，等等。這些資料是藏品的科學管理、保護、展出和研究利用的依據，同時反映出博物館各項工作成果。它是藏品本身運動的記錄，其格式按有關規定執行。

3.重視藏品的日常管理的規范化。

藏品人庫排架是藏品入藏中的最后一步，藏品分類后，按類人庫排架。要從藏品的保管、提用安全和方便來考慮。藏品分類人庫排架后，要做到以下幾點：①制定庫內藏品方位卡，標明藏品在庫內的具體位置。②將方位卡編成排架（柜）目錄，按藏品在架（柜）上的順序排列。③藏品提用回庫時，應歸回原位，以保證藏品秩序，及時發現丟失情況。④藏品方位卡和排架目錄，由藏品保管員編制使用并在庫內保管。⑤藏品入庫后經常檢查，發現問題及時處理。⑥定時清點查對。庫內環境標準的控制是保證藏品健康和延長壽命的關鍵。藏品損壞的原因，除藏品本身物質結構的不穩定外，還受到客觀環境的影響，庫房內溫濕度不適宜，光線、空氣中有害氣體、灰塵、蟲、霉菌，以及管理不善造成的人為因素等，其中室內溫濕度的變化是藏品損壞的重要原因。考慮到漆、木、竹器及書畫、紙張、紡織品等有機纖維質地的文物易于失水干脆的特點，木漆類藏品庫相對濕度控制在50%-65%為宜，紡織物紙類藏品庫相對濕度為50%-55%，對于金屬、玻璃、石質文物的庫房應為干燥環境，相對濕度應在45%-50%之間。但實際這些不同質地的藏品最佳相對濕度還是有差異的。

此外，每個工作人員凡接觸藏品時，必須戴手套。每次進出庫，都記有工作日記。這些已經形成制度。

三、提高文物管理人員的素質，是搞好文物保管工作的決定因素，也是藏品管理規范化的保障

藏品的日常養護是一項長期而繁雜的工作，在新的歷史條件下的文物管理工作者，梅藏品管理類北京博物館學會論文集不僅需要有事業心和獻身精神，而且需要具有現代化管理意識和掌握現代化管理技術的人才做中堅。如何進行現代化、科學化、規范化管理，怎樣去做好這項工作，是我們文物管理工作者需要研究解決的問題。為實現藏品管理規范化，博物館藏品管理勢在必行，這將大大提高藏品管理工作的質量和效率。因此藏品管理人員應具備計算機操作技能，為實現博物館資源管理數字化建設做好基礎工作，因此對現有文物管理人員要加強技術培訓是當務之急。

四、結論

博物館藏品管理是一門科學，是博物館學的重要組成部分。通過長期的實踐和探索，我國博物館藏品管理積累了豐富的經驗，具有我國社會主義博物館特色的藏品管理體系已初步形成。國家頒布的一系列有關博物館藏品管理的法令、法規、指示和辦法，是我國博物館藏品管理實踐經驗的科學總結，又是實現藏品科學管理的依據。面對我國社會主義市場經濟條件下博物館生存發展的新環境，博物館人正不斷探索博物館的建設發展思路。在新的歷史條件下，博物館藏品保管工作的職能沒有改變，藏品管理規范化的標準化制度化的宗旨也不會改變。在這個充滿希望而又競爭激烈的時代，對博物館工作不斷提出新要求，達到新水平的同時，更應當強調規范化標準化制度化管理，健全和完善保管工作制度，才能保證國家文化財產安全，才能保證為博物館各項工作業務活動方便地提供物質基礎。只有這樣，才能為了博物館的陳列展覽及館內外的科學研究及時提供科學準確的資料，起到收藏機構職能的作用。

參考文獻：

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