高校人事檔案信息化管理中的大數據運用探析

摘 要：在高校人事檔案信息化管理工作中，大數據技術運用擁有它獨特的技術優勢，可滿足對重要檔案信息的全局化、精細化管理，幫助高校有序開展相關人事管理工作。本文就簡單探析了高校人事檔案信息化管理中的大數據運用技術，并加以例證簡析。

關鍵詞：大數據技術 高校人事檔案信息化管理 必要性 個人信息隱私權

高校內部人員組成結構相當復雜，且專業學科種類豐富繁多，所以這對于校內的人事檔案信息化管理而言無疑是一大難題。若希望做到切實優化人事檔案信息化管理流程，跟進時代發展步伐，就必須采用大數據技術新思路。

一、高校人事檔案信息化管理運用大數據技術的必要性

目前高校人事檔案信息化管理極力推崇大數據技術，構建大數據環境，希望體現出新時代新技術應用的各種必要特性。在本文看來，高校人事檔案信息化管理采用大數據技術具有它相當的必要性，具體可以分以下兩點來談。

（一）對信息檢索效率與準確性的無限強化

目前高校人事檔案信息化管理部門所采用的是大數據技術概念，它可為高校建立高實用性的人事檔案管理核心體系，基于檔案管理工作為校內所有教職工人員提供新機遇，確保檔案管理工作到位。而從人事檔案資料內容來看，它應該涉及個人工作、學習以及就業等等環節，是人事檔案最需要實現信息化轉化的重要依據部分。目前高校人事檔案管理正在積極結合大數據技術設計全面且多元的信息化管理系統，它通過計算機網絡形式提取完整個人信息展示認識檔案信息管理重點內容，希望準確且詳實的展現個人信息情況，進而精細化當前的高校人事檔案管理工作水平，所以說對信息檢索效率與準確性的無限強化是當前高校人事檔案信息化管理所追求的。

（二）對高校面向社會輸出人才的有效推進

高校面向社會輸送人才是學校人事管理中的重要一環，也是當前高等教育改革工作的關鍵點。為此高校需要建立一套能夠體現面向社會輸出人才有效性的人事檔案信息管理系統，結合系統功能內容開展信息管理優化工作，保證信息收集、整理與存儲的有效性，同時保證高校與社會企業之間在認識檔案信息化管理方面的信息對稱性。在融入了大數據技術以后，高校能夠直接與其它高校、與社會企業對接，實現人事檔案信息共享，將大學生人事檔案直接投檔到人才募集企業，幫助大學生更近距離接近企業，滿足高校面向社會企業的人才快速輸出愿望。

（三）對高校教職工人事檔案中基礎信息的安全保障

大數據技術背景下的高校教職工認識檔案管理在安全保障上有所上升，這也是高校人事檔案管理工作最需要關心的。因為在當前的大數據信息化時代，針對個人的隱私信息保護變得困難，因為有太多的信息傳播源與安全漏洞存在于人們設變，高校在人事檔案信息化管理過程中也不例外，盡管采用到了大數據技術但依然存在數據信息泄露的可能性。所以說目前高校也在不斷發展精進校內人事檔案管理的大數據技術內涵，希望全面優化人事檔案信息管理內涵，保證數據監管力度到位，同時避免數據的主動泄漏，這對于高校而言也是當前一項艱巨的挑戰。

二、案例簡析

（一）某高校人事檔案信息化管理安全風險問題概述

某高校在人事檔案信息化管理工作中面臨安全風險，具體安全風險情況體現于以下兩點：

首先，該高?；诖髷祿夹g進行人事檔案信息內容采集過程中發現所采集信息告知與許可程序失去原有定義。這說明該高校的個人人事信息檔案被反復利用，所以數據隱藏度不夠，可能出現在特定環境對人事檔案信息數據預測不足，大數據處理分析不到位等等情況，這些都可導致大數據相關監管措施的力度不足，進而導致大數據主動泄露。主動泄露的方向一般為校內外主動販賣個人信息的個人，這種對高校人事檔案信息的侵害程度相比于小數據時代更高，且它也讓該高校的檔案管理問題變得復雜化。

其次，該高校的人事檔案信息在遭到攻擊后，其個人信息大數據面臨著全部被泄露的風險，這說明該高校的檔案管理系統存在著嚴重的、可能是無法避免的安全漏洞，它為校外黑客攻擊者留下了巨大缺口。目前黑客對該高校人事檔案信息的隨意查詢、復制與篡改導致校內人事檔案管理的混亂現象，高校無法忽視這些風險及其所造成的嚴重后果。

（二）某高校人事檔案信息化管理安全風險問題的解決對策

某高校主要針對人事檔案信息化管理安全風險問題中的諸多問題展開分析，并結合具體問題提出具體解決方案。本文就針對其人事檔案管理中的個人信息隱私權具體問題展開分析，思考解決這一問題的有效對策。

1.個人信息區域劃分管理權限

目前該高校針對校內的各個職能部門劃分個人信息區域管理權限，嚴格界定所使用大數據技術的功能覆蓋范圍。具體來講，它就基于數據使用者來承擔信息及個人隱私的安全保護責任。具體的問題解決對策包含兩點：首先，針對所有訪問大數據的校內人員實施分類授權，且嚴格限制能夠接觸到個人檔案的人員范圍。對允許范圍內人員還要實施“個人信息字段分級保護”，設置專門的字段訪問權限，絕對不向任何授權與未授權一般訪問者提供原數據；其次，所有數據使用者都需要承擔個人信息與隱私安全保護責任，結合數據使用者明確所需要信息內容，并明確具體會出現的隱私安全風險問題。該校的的個人檔案大數據管理也設置了專門的應急預案，可切實做到對個人安全因素的深度保護。

2.個人檔案大數據趨勢預測

該高校采用大數據技術進行個人檔案的大數據趨勢預測結果分析。例如它就主要針對所有教職工的個人檔案進行預測，審批某一名教員的培訓進修履歷、項目申報成果、個人重大工作事項預測等等。這些預測結果具有大概率傾向性，但并非是會必然產生的事實結果，它僅僅對決策起到參考作用。所以在該高校也希望合理運用該大數據技術功能，充分尊重所有教職工個體的工作行為思想傾向性與自由選擇權。

結語

高校人事檔案管理工作責任重大，在進入大數據時代以后，采用大數據技術實施信息化、多元化管理已成為潮流，它就希望全面接管高校人事檔案管理控制體系工作，確保為高校未來的健康穩定建設做好鋪墊。

參考文獻

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[2]張麗娜.大數據時代高校人事檔案信息化建設中的個人信息隱私權保護[J].山西檔案，2018（2）：70-72.

作者簡介

何廣豪（1984—），男，籍貫：河南周口，中原工學院教師，研究方向：檔案管理。