經濟時代檔案發展和建設

摘 ? 要：縱觀檔案及其工作的發展，其從過去單純的紙質檔案，發展到現今時代網絡信息化的檔案管理時代，檔案工作的開展已經離不開當下的社會環境，并且能夠為人們提供更為便捷、專業的檔案信息服務。當然，在此過程中，檔案事業也存在發展不平衡、不充分以及不完善等方面的問題，要為廣大人民群眾、經濟社會發展、國家發展提供服務，則還需要做出更多的努力。為此，以下則從檔案事業的發展形勢入手，重點就檔案事業發展中面臨的時代新任務進行分析，并嘗試探討發展的對策和措施。

關鍵詞：新時代;發展形勢;發展對策

一、檔案事業發展形勢

（一）檔案資源體系需實現全方位的建設

在檔案資源體系當中，已經具備了多種形式的檔案管理，紙質檔案、電子檔案、個人檔案、歷史檔案等均有其相應的管理方法、模式，但是從檔案資源體系的整體建設來看，檔案的接收、編研、歸檔范圍等仍然需要與海量的社會資源進行協調，其中基層檔案事業中，檔案的信息化程度仍然不高，檔案資源建設主體的綜合素養及專業能力仍需提升。

（二）檔案利用格局需平衡開放與信息維護的關系

黨的十九大提出當前我國社會的主要矛盾是人民日益增長的美好生活需要與不平衡不充分發展之間的矛盾。就檔案事業發展中的不平衡問題，也體現在許多方面，其中構建開放性的檔案利用格局與如何進行較為完善的檔案信息維護之間的不平衡最為突出。就該不平衡問題而言，為了使得檔案相關工作的咨詢、查閱、應用等更加方便，各相關單位已經致力于數字化、信息化的建設當中，努力實現檔案之間的互聯互通。但在進行這方面建設的過程中，就如何維護檔案信息不被泄露，如何確保整個檔案信息和資源體系的安全，也是當下檔案管理面臨的一個重要問題。

（三）檔案管理體制需實現一體化發展

網絡、大數據已經滲透到社會生活的方方面面，在檔案管理工作當中，除了需要有較為高效的接收、編研、利用、管理維護之外，還需要有相應的法律、規章、辦法等予以支持，由此真正實現檔案管理體制的一體化發展，形成全社會關注檔案的“大檔案”工作格局。但是，就檔案管理體制一體化發展而言，其中仍然需要不斷完善相關的法律等，為檔案事業一體化提供基礎與保障。

二、檔案事業新時代的發展對策

（一）以檔案事業全方位建設為目標

新時代要求檔案事業實現全方位的建設，就該要求和目標，可從如下方面展開建設管理工作：（1）檔案管理部門重點把握檔案信息管理的陣地，基層檔案管理的相關部門尤其需強化檔案的信息化管理建設，就檔案信息的采集、資源共享進行進一步的完善;（2）除了個人檔案、歷史檔案之外，重點就家庭檔案、出現的新經濟組織以及新型業態的相關檔案，進一步開展指導和建設管理，在此過程中鼓勵和支持更多的社會個體主動參與到檔案資源的建設中;（3）建立各檔案管理部門之間的聯動，主要通過網絡互聯的方式進行，以此達到檔案建設可全方位展開的目的。

（二）平衡檔案利用與維護的關系

檔案管理已經逐漸實現信息化、數字化以及現代化的建設，在檔案管理工作當中，就如何廣大人民群眾查詢、利用檔案，相關部門也在不斷嘗試許多新的方法，同時也更加重視社會個體對檔案管理與保護的參與。在此過程中，檔案利用也逐漸走向更為開放的局面，其中以微信、微博等的方式與廣大人民群眾建立更為緊密的聯系則是非常典型的例子，更多群眾對檔案工作也有了更多的了解和支持。

但值得注意的是，隨著檔案利用的開放程度加深，如何更好的展開檔案的維護則成為非常關鍵的一個環節。為平衡檔案利用與維護之間的關系，檔案管理部門也可重點從維護技術方面采取措施。在不同類型以及形式的檔案當中，就檔案的維護可采取針對性維護。

例如，針對電子信息檔案，具體可已有的計算機保護系統中進一步完善檔案數據庫之間、數據域位之間、運行程序之間等也就逐漸形成了相應的邏輯關系，并始終定期進行檔案信息計算系統的檢查、系統升級與更新，在有必要的情況下，對檔案數據庫實施加密處理，確保檔案數據處于安全的環境和狀態。

針對紙質檔案的保護，則尤其需要確保該類型檔案處于溫濕度、光線等相對適宜的環境下，并做好防腐、防蟲等工作，同時也就紙質檔案的管理、分類采用科學化的手段進行放置，如可設立專門的存放柜，針對珍品檔案的保護則可使用物聯網RFID標簽技術等。

（三）以全方位檔案建設實現一體化建設

所謂以全方位檔案建設實現檔案一體化建設，除了上述兩點之外，還需要在檔案管理相關工作的法律完善、檔案建設隊伍的建設兩大方面入手。

在檔案的相關法律完善當中，尤其需要在個人人事檔案管理法律方面的完善，在現代社會個人的調職、社會待遇等均很可能與個人人事檔案相牽連，因此在這方面需要予以足夠的法律重視。在完善這方面法律的基礎上，當個人因工作調動或者其他原因需要轉遞檔案時，則有相應的保管和轉遞檔案法律予以行為支持和保護，以此確保檔案無丟失，有合法的渠道獲取檔案等，最終也保護個人工作或其他活動的順利進行。

在檔案建設隊伍的建設方面，由于新時代檔案管理工作在不斷利用新的管理技術、方法以及模式等，而這些均要求檔案建設隊伍能夠以更加專業的能力與態度做好這項工作，進行檔案建設隊伍的建設在檔案事業一體化建設中就顯得極為必要。為此，檔案管理部門則應當予以重視，加強對檔案建設隊伍的培訓和考核，使得管理人員能夠從傳統的思想觀念中解放出來，能夠面臨對巨量而復雜的數據進行高效管理。同時，檔案管理部門也可就檔案建設隊伍的人員結構進行調整，以達到建立優秀、專業檔案管理隊伍的標準和要求。

結束語：

綜上所述，在現今特色社會主義新時代，在檔案管理模式逐漸朝著信息化、數字化變化的過程中，如何進一步完善和促進檔案事業的發展，滿足新時代發展的要求，則必須認清新時代背景下的檔案管理工作發生了怎樣的改變，以及檔案管理新時代的發展任務，從而采取措施實現該項工作和事業不斷發展。

參考文獻：

[1]馮秋航.以文化自信引領新時代檔案工作創新發展[J].中國檔案，2018（12）：26-27.

[2]郭湘仁.新時代檔案工作現狀及任務研究[J].管理觀察，2018（28）：120-121.

作者簡介：張培科（1974.9-）男、漢族，本科、河北省高速公路承唐承德管理處館員，人事管理工作。